項目監(jiān)控過程域

實施本過程域有兩個目標:
1)監(jiān)控項目狀態(tài)纯露;
2)一旦項目偏離計劃欠窒,及時采取糾正措施。
項目監(jiān)控是有前提的铸屉,“文檔化的項目計劃是監(jiān)督活動钉蒲、交流狀態(tài)和采取糾正措施的基礎(chǔ)”。沒有好的項目計劃彻坛,項目監(jiān)督就不可能做得好顷啼。

專用實踐1.1 監(jiān)督項目策劃參數(shù)
本實踐就是要對已經(jīng)策劃好的各類參數(shù)進行監(jiān)督帆赢。
監(jiān)督的項目策劃參數(shù)包括:“測量項目策劃參數(shù)的實際值,比較實際值與計劃中的估計值线梗,以及標識其顯著偏離”椰于,即“監(jiān)督”活動可以分解為3個動作:測量、比較仪搔、識偏瘾婿。
除此之外,本實踐監(jiān)督的內(nèi)容還包括烤咧,“監(jiān)督所提供的和所使用的資源偏陪;監(jiān)督項目人員的知識和技能”。也就是說煮嫌,項目計劃中的資源計劃和培訓計劃也是本實踐監(jiān)督的內(nèi)容笛谦。

專用實踐1.2 監(jiān)督承諾
本實踐是要對項目計劃中標識的承諾進行監(jiān)督。
這個監(jiān)督可以通過評審的方式進行昌阿,“定期評審承諾(外部和內(nèi)部兩方面)”饥脑,即監(jiān)督承諾活動可以和項目的進展評審、階段評審懦冰、里程碑評審結(jié)合起來灶轰。

專用實踐1.3 監(jiān)督項目風險
本實踐是監(jiān)督項目的風險計劃的執(zhí)行情況。
具體的活動包括:
跟蹤已識別的風險刷钢,對其進行風險分析笋颤,必要時更新風險參數(shù);
識別是否有新的風險内地,并進行風險應(yīng)對規(guī)劃伴澄;
對已經(jīng)發(fā)生的風險執(zhí)行風險緩解措施,應(yīng)急措施等阱缓。
另外非凌,監(jiān)督的結(jié)果要進行通報,“與利益相關(guān)方溝通風險狀態(tài)”茬祷。
溝通包括向利益相關(guān)方通報發(fā)生概率極高的風險清焕,以及和利益相關(guān)方協(xié)商風險緩解措施和應(yīng)急措施。

專用實踐1.4 監(jiān)督數(shù)據(jù)管理
本實踐是監(jiān)督項目的數(shù)據(jù)管理計劃的執(zhí)行情況祭犯。
“一旦制定了項目數(shù)據(jù)管理計劃秸妥,則必須監(jiān)督對數(shù)據(jù)的管理”,所以本實踐活動的績效好不好沃粗,關(guān)鍵還是看策劃做的如何粥惧。
監(jiān)督數(shù)據(jù)管理活動不僅是看數(shù)據(jù)是否按計劃產(chǎn)生、受控最盅,更重要的是要——“標識并文檔化數(shù)據(jù)管理中的重大問題及其影響”突雪。
比如:發(fā)現(xiàn)有重要的項目數(shù)據(jù)遲遲沒有納入數(shù)據(jù)管理起惕,應(yīng)評審它的影響,采取適當?shù)拇胧┯缴荆⑼▓蠼o利益相關(guān)方惹想。

專用實踐1.5 監(jiān)督利益相關(guān)方的參與
本實踐是監(jiān)督項目的利益相關(guān)方計劃的執(zhí)行情況。
監(jiān)督利益相關(guān)方活動不僅是簡單地記錄利益相關(guān)方有沒有參加他應(yīng)該參加的活動督函,更重要的是嘀粱,“標識并文檔化利益相關(guān)方參與中的重大問題及其影響”。
比如辰狡,當發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵利益相關(guān)方不能參與活動時锋叨,要評估他對活動的影響程度:如果影響活動的成敗,就要延遲活動的進行宛篇;如果對活動影響不大娃磺,可以采取一些措施補救,活動可以在利益相關(guān)方缺席的情況下進行叫倍。

專用實踐1.6 實施進展評審
本實踐是為了監(jiān)督項目進展狀態(tài)偷卧。
“進展評審是為了向利益相關(guān)方通報情況而對項目進行的評審。這些項目評審可能是非正式評審段标,也可能并未在項目計劃中明確規(guī)定”涯冠,所以在具體實施過程中,通常會把項目例會和階段評審作為實施進展評審的時機逼庞。
項目狀態(tài)要“定期與利益相關(guān)方進行交流”。但是瞻赶,進展評審不一定要求利益相關(guān)方參與赛糟,有時可以將結(jié)果通報給利益相關(guān)方,比如項目例會的會議紀要砸逊。
“評審收集和分析測量項數(shù)據(jù)的結(jié)果璧南,以控制項目”,這表明實施進展評審的內(nèi)容是測量分析的結(jié)果师逸;而評審的目的是“控制項目”司倚。

專用實踐1.7 實施里程碑評審
本實踐是在項目重大里程碑處以評審的方式確認項目狀態(tài)是否完成本里程碑的標的。
和進展評審不同的是篓像,里程碑評審是动知,“與利益相關(guān)方一起進行評審”,因此利益相關(guān)方必須參加员辩。
“評審項目的承諾盒粮、計劃、狀態(tài)和風險”奠滑,里程碑評審更多的是個管理評審丹皱,而非技術(shù)評審妒穴。評審的內(nèi)容是項目計劃的完成情況和結(jié)果。

專用實踐2.1 分析問題
本實踐是要求對項目監(jiān)控發(fā)現(xiàn)項目存在的問題進行收集摊崭,并分析問題產(chǎn)生的原因讼油。
收集的問題之例,如:“實施驗證和確認活動所發(fā)現(xiàn)的問題呢簸;項目策劃參數(shù)中對項目計劃中估計值的顯著偏離矮台;尚未滿足的承諾;風險狀態(tài)的重大變化阔墩;數(shù)據(jù)訪問嘿架、收集、私有或保密問題啸箫;利益相關(guān)方的代表性或參與問題”耸彪。
標準中給出收集問題的例子,包括:
評審缺陷忘苛;
測試問題蝉娜;
工作量、進度扎唾、規(guī)模等與估計的顯著偏離召川;
需求承諾、設(shè)備及人員承諾等因突發(fā)狀況不能履行胸遇;
配置管理問題荧呐;
利益相關(guān)方未參與活動的問題。
對收集的問題進行原因分析同樣很重要纸镊。如果沒有分析清楚產(chǎn)生問題的根本原因倍阐,即便解決了問題,也有可能只是治標不治本逗威。
而且峰搪,這一實踐積累的數(shù)據(jù)還要為高成熟度等級的過程域?qū)嵤┳鰷蕚洌热缭蚍治雠c決定凯旭。

專用實踐2.2 采取糾正措施
本實踐就是要對發(fā)現(xiàn)的問題采取正確的糾正措施概耻,確保問題得到解決。
可能的(糾正)措施之例罐呼,如:“修改工作說明鞠柄;修改需求;修正估計值和計劃弄贿;重新協(xié)商承諾春锋;增加資源;改變過程差凹;修正項目風險”期奔。
標準給出的糾正措施例子不僅包括修改工作產(chǎn)品侧馅,還包括重新估計、重新協(xié)商呐萌、增加資源馁痴,甚至修訂體系過程文件。手段不唯一肺孤。
對于采取的措施要“與利益相關(guān)方一起罗晕,對要采取的措施進行評審,并取得一致意見”赠堵。
對于糾正措施當中的“修正計劃小渊;重新協(xié)商承諾;增加資源茫叭;改變過程”等酬屉,在實施進進行評審是很自然的,但對于修改工作產(chǎn)品的糾正措施是否要評審呢揍愁?
通常評審或者測試發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)目都很多呐萨,如果所有問題的糾正措施都要評審,可能會給項目組帶來很大負擔莽囤,所以可以按照問題嚴重級別來決定評審的糾正措施谬擦。

專用實踐2.3 管理糾正措施
本實踐就是要對采取的糾正措施進行分析,以確定其有效性朽缎。
通常這個分析可以結(jié)合對問題糾正情況的驗證來進行惨远。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市话肖,隨后出現(xiàn)的幾起案子锨络,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖狼牺,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,406評論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異礼患,居然都是意外死亡是钥,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,732評論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進店門缅叠,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來悄泥,“玉大人,你說我怎么就攤上這事肤粱〉簦” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,711評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵领曼,是天一觀的道長鸥鹉。 經(jīng)常有香客問我蛮穿,道長,這世上最難降的妖魔是什么毁渗? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,380評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任践磅,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上灸异,老公的妹妹穿的比我還像新娘府适。我一直安慰自己,他們只是感情好肺樟,可當我...
    茶點故事閱讀 67,432評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布檐春。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般么伯。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪疟暖。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,301評論 1 301
  • 那天蹦狂,我揣著相機與錄音誓篱,去河邊找鬼。 笑死凯楔,一個胖子當著我的面吹牛窜骄,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播摆屯,決...
    沈念sama閱讀 40,145評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼邻遏,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了虐骑?” 一聲冷哼從身側(cè)響起准验,我...
    開封第一講書人閱讀 39,008評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎廷没,沒想到半個月后糊饱,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,443評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡颠黎,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,649評論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年另锋,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片狭归。...
    茶點故事閱讀 39,795評論 1 347
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡夭坪,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出过椎,到底是詐尸還是另有隱情室梅,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,501評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站亡鼠,受9級特大地震影響赏殃,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜拆宛,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,119評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一嗓奢、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧浑厚,春花似錦股耽、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,731評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至敢艰,卻和暖如春诬乞,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背钠导。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,865評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工震嫉, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人牡属。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,899評論 2 370
  • 正文 我出身青樓票堵,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親逮栅。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子悴势,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,724評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • PMP第五版考點匯總沖刺版 第一章引論 P2:《PMI道德與專業(yè)行為規(guī)范》詳細描述從業(yè)者在責任、尊重措伐、公正特纤、誠實方...
    文小夢閱讀 20,754評論 5 102
  • 焜哥給大家推薦紅棗煮蛋湯,主要作用是:補血養(yǎng)顏 適合產(chǎn)后恢復(fù)侥加、平時每月經(jīng)期后的養(yǎng)生捧存。 做起來非常簡單方便,紅棗...
    吳小焜閱讀 365評論 0 0
  • 一担败、簡介 CABasicAnimation是CAPropertyAnimation的子類, CAPropertyA...
    iOS_成才錄閱讀 7,075評論 0 11
  • 華山西峰矗蕊,是華山最秀麗也是最險峻的一峰。 登西峰極目遠眺氢架,四周群山起伏,云霞四披朋魔,周野展開岖研,黃渭曲流,盡收眼底,置...
    蟄蟲始振魚上冰閱讀 633評論 0 0
  • 今天上午我起床孙援,玩了會兒玩具害淤,然后吃早點后我又出去玩兒。我找大成去玩拓售,結(jié)果他家鎖著門窥摄,家里沒有人。然后我就回家了了...
    翟澤源閱讀 79評論 0 0