1.
你覺得你很努力,你也很勤奮昔字,就是發(fā)現(xiàn)自己一直在瞎忙爆袍,你只是不是厭惡這工作,只是缺少法來展示高品質勤奮者的能力作郭。
高效的運用時間管理的技巧讓你在職場脫穎而出陨囊。
如果你有一顆上進的心,那就趕緊的夹攒,與知識為伍蜘醋,低調(diào)的學習!
2.
如何高效的自我管理咏尝?
無非就是一下幾點:
①學會分配和授權工作
②認識自己的生物鐘
③復雜事情簡單化
④抓住本質闲先,找到規(guī)律
⑤做好計劃和準備工作
a.學會分配和授權工作
通過單打獨斗的方式在這個高質量社會已經(jīng)行不通了无蜂。
很多企業(yè)管理者都不愿意分享自己的工作和權力蒙谓,不愿意做出授權斥季。
很多管理者都會說:
“XX項目的圖紙我來設計,
美國寄板我來準備累驮,
新品發(fā)布會會議我來規(guī)劃酣倾,這些事一個人都可以弄的好谤专。
人的精力也是有限的,長期這樣“包攬活”并不能提高工作的效率置侍。人無完人映之,你也無法避免在項目進行時犯錯,我們應該交給更專業(yè)的人來處理蜡坊。這樣就不會降低時間的利用率杠输。
管理者在規(guī)劃工作時秕衙,將其分割為哪些人負責哪個部門的工作,每個成員承擔不同的工作和責任鹦牛。每個部門和成員承擔各自的工作和責任勇吊。
管理者要掌握分權一下幾個技巧:
①自己統(tǒng)籌部門所有事務曼追,但是做自己擅長的工作萧福,其余交給各職能的下屬
②自己的時間要用來做重要的事情,次要的工作適當分發(fā)給下屬
③對于某類項目開發(fā)鲫忍,改進比較復雜的工作,學會切分坝辫,進步任務派送
④授予項目的下屬有一定的自主權和決策權射亏,但是要匯報項目的進展情況
⑤忙碌的時候要分權和授權
以上幾種情況竭业,管理者要對其進行監(jiān)督及舍,以免出錯。
b.認識自己的生物鐘
百度說:“生物鐘又稱生理鐘锯玛。它是生物體內(nèi)的一種無形的“時鐘”,實際上是生物體生命活動的內(nèi)在節(jié)律性拙友,它是由生物體內(nèi)的時間結構序所決定歼郭。
簡單來說遗契,有的人在有一段時間精力旺盛,而另一段時間內(nèi)比較死氣沉沉病曾。
舉個例子,早上8-11點是個黃金時間捷兰,大腦處于高峰期负敏,是個活躍的狀態(tài),這個時間段理解能力特別強其做,很快能進入學習的狀態(tài)【匝兀可以這一天最復雜蹈胡,費精力的活,有創(chuàng)造性的活放在這一時間做罚渐。
上午11-12點,人都都開始出現(xiàn)饑餓感的癥狀合砂,這個時候不適合做費腦力的活了源织,6這個時候可以開會微猖,匯報缘屹,做一些決策性的事情。
中午12-2點轻姿,適合休息,放松自己。工作了半天嗅骄,而且又剛剛進完食。
下午2-4點慕爬,處于“低沉期”屏积,這段時間內(nèi)會出現(xiàn)犯困的癥狀,這個時間不要進行乏味的事情炊林,我們可以把重要的事情放在這種時間段。
下午5-7點独榴,工作效率達到午后最高值奕枝,適合做一些放松的事情,如隘道,整理文件,整理桌面忘晤。
晚上7-9點激捏,黃金時段,記憶力強缩幸,大腦反應迅速,思維邏輯強钞护,非常適合探討性的工作。
晚上10-12點课梳,經(jīng)過一天的“操勞”余佃,不適合任何工作或活動。
在生物鐘的指引下爆土,我們知道什么時間段是工作高峰期、低峰期氧猬,可以保證工作的效率坏瘩,確保我們的時間利用最大化。
不過由于生活習慣不同倔矾,每個人體內(nèi)的生物鐘并不一樣,有些人喜歡早上或者晚上做重要的事情丛晦,這兩個時間段精力旺盛提陶,理解能力強,大腦活躍隙笆。
所以在這兩個時間段安排重要的工作,效率最高瘸爽。每個人可以根據(jù)自己的生物鐘進行安排铅忿。
c.復雜事情簡單化
我有個朋友是做產(chǎn)品開發(fā)的,有次美國辦事處要求寄樣品柑潦,是否可以開模具打版,我那個朋友就直接報告組長渗鬼。組長將相關信息傳達給部門經(jīng)理。
經(jīng)理作出了決策差牛,然后一步傳達給組長堰乔,再傳達給我那個朋友。
很多時候我們習慣復雜的思維來做事情镐侯,
其實我們可以用簡單的想法來做事,簡單的溝通方式,刪除不必要的步驟只怎。
就像剛才為例,我那個朋友可以直接問的部門經(jīng)理的決定邓尤,根本不用傳遞給組長贴谎,一層又一層,這樣更浪費時間澈魄。
刪除不必要的環(huán)節(jié)與步驟仲翎,刪除無法產(chǎn)生價值的東西。提高工作效率溯香,保證自己的時間的利用率。
d.抓住本質结笨,找到規(guī)律
舉個例子,在查找資料炕吸,文件的時候算途,我們通常的做法就是,拿出一個大文件袋嘴瓤,一直查找,翻閱筛谚,都沒有找到想要的文件停忿。
這就說明了對文件沒有一個固定的編號,固定的編號就是排列和整理文件的關鍵信息席赂,對于不同時期,不同種類谓晌,不同部門等按照不同方式歸納整理癞揉。
抓住事物的本質入手,這樣才能夠讓工作效率大大提高柏肪,在執(zhí)行過程中更加順利找到查閱的資料芥牌。
e.做好計劃和準備工作
《禮記·中庸》有這樣一句話,“凡事預則立壁拉,不預則廢”,意思是不論做什么事凤瘦,事先有準備案铺,就能得到成功,不然就會失敗笔诵。
小A跟小B是某公司的實習生,兩個能力不相上下乎婿,兩個做著同樣的工作。
小A想都沒想捍靠,就立即開始行動起來森逮;
小B反而花了10分鐘思考一下工作大綱,用表格的形式整理出工作方案和思想褒侧。大致做了個計劃闷供,然后才開始做事。
最后發(fā)現(xiàn)歪脏,小A比小B更晚的完成工作。工作失誤也比小B高的多怠硼。跟小B的工作質量也差好幾個檔次移怯。
如果這種工作模式套用在大公司中这难,帶來的差距也會更明顯,那些制定計劃的工作模式比直接行動的工作模式更有效率嵌溢。
3.
總而言之蹋岩,凡事做一件事先計劃好,不要想到什么立即才去做秧骑,如果你規(guī)劃好工作大綱,你的顯意識不斷被強化乎折,與你規(guī)劃好去做結果截然不同骂澄。
準備工作其實是開展工作的延續(xù),同時也是執(zhí)行的開端坟冲,它讓計劃與執(zhí)行更加順利進行。
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