時(shí)間管理與壓力

我不是個(gè)井井有條的人罩引,之前甚至看不起井井有條的人茸苇,覺得那是刻板排苍,愚蠢和沒有創(chuàng)造力的表現(xiàn)。但是現(xiàn)在我在努力做一個(gè)井井有條的人学密,尤其是在工作上淘衙,現(xiàn)在做的還不錯(cuò)。

促使我發(fā)生這些轉(zhuǎn)變的腻暮,是2014年的一段經(jīng)歷彤守。

2014,過完農(nóng)歷年哭靖,我被工作的壓力折磨的情緒暴躁具垫,神經(jīng)衰弱,晚上難以入睡试幽,對(duì)任何人和事都缺乏耐心做修。那天晚上,我像之前一樣獨(dú)自一人在辦公室加班抡草。我很喜歡晚上加班饰及,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候沒有人打擾,沒有會(huì)議康震,也沒有電話騷擾燎含,效率特別高。好幾項(xiàng)逼的我發(fā)瘋的工作在那天都有了結(jié)論腿短,視野里干擾事項(xiàng)突然變少屏箍,壓力緩解了很多。我躊躇著要什么時(shí)候下班:距離我計(jì)劃的下班時(shí)間還有一個(gè)多小時(shí)橘忱,干脆靜坐在辦公室里思考赴魁,工作上有沒有遺漏,如果有钝诚,就趁著現(xiàn)在極好的工作狀態(tài)一起搞定颖御。

想了一會(huì)覺得有幾個(gè)大的工作目標(biāo)仍沒有落實(shí)到行動(dòng),要處理的碎片般的工作環(huán)節(jié)在腦海里翻騰凝颇,這種思緒在我腦海里飛速穿梭潘拱,難以捕捉,猶如希望在一場(chǎng)颶風(fēng)中徒手捉住一個(gè)被吹飛的塑料膠袋那樣難拧略。自然芦岂,行動(dòng)計(jì)劃也無(wú)從開始。

煩躁之時(shí)垫蛆,我拿起紙筆禽最,決定想到什么事項(xiàng)就馬上寫下來(lái)腺怯。我以為會(huì)在半小時(shí)之內(nèi)寫滿N張A4紙。

二十分鐘后川无,第一張A4紙上大概也就不到二十幾條內(nèi)容瓢喉,太意外了!直覺在說舀透,這肯定還不夠栓票,整天煩躁的我,怎么可能只有這么點(diǎn)事情愕够?于是我逼著自己繼續(xù)往紙上添東西走贪。

幾分鐘之后,我已經(jīng)開始在紙上畫烏龜了惑芭。即使我再逼著自己寫坠狡,也已經(jīng)寫不出有意義的東西了。

于是我開始復(fù)核我寫下的東西遂跟,進(jìn)行分類排序逃沿。

經(jīng)過復(fù)核,我決定"解剖"其中的幾個(gè)"硬骨頭"幻锁,將其分割成小目標(biāo)凯亮。白紙又豐滿了起來(lái)。這時(shí)候才用上第二張A4紙哄尔。

最后我再檢查了所有的任務(wù)假消,發(fā)現(xiàn)前后竟然有重復(fù)的。于是又做了刪減調(diào)整岭接。

差不多了富拗。一數(shù),加上被分割出來(lái)的子項(xiàng)目鸣戴,總共一百多條啃沪。

開始查日歷了,這可能需要瘋狂的干上一個(gè)月才能搞定吧窄锅。我開始排日程创千,把百來(lái)?xiàng)l任務(wù)放到日歷的每一天里面,設(shè)好截終止期間酬滤。日歷塞的滿滿的签餐,為了驗(yàn)證好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間先后邏輯寓涨,我花了不少的時(shí)間盯串,抓耳撓腮的搞定,或許有邏輯錯(cuò)誤戒良,但不管了体捏,先放進(jìn)去再說。然后決定把其中的幾十條分給我的下屬來(lái)做,讓他們也參與進(jìn)來(lái)几缭。

計(jì)劃終于做完了河泳,差不多到了預(yù)定的下班時(shí)間,回家年栓。

接下來(lái)的一個(gè)月拆挥,我靠這個(gè)計(jì)劃過了那段時(shí)間以來(lái),心情最好的一個(gè)月某抓。當(dāng)煩躁和壓力感來(lái)臨的時(shí)候纸兔,我就檢查和修改下日歷和筆記,隨即壓力就消失了否副。在此期間我更改了一些計(jì)劃汉矿,添加了一些新東西,但是基本結(jié)構(gòu)變化不大备禀。我上班開始閑著刷微博洲拇。一個(gè)月的任務(wù)完成的相當(dāng)好,而且沒有壓力曲尸。我既偷了懶赋续,又完成了任務(wù),還讓我的精神處于很低壓的狀態(tài)另患,太棒了蚕捉。這個(gè)計(jì)劃真的幫了我大忙。?

后來(lái)看到這本書:
《搞定: 無(wú)壓工作的藝術(shù)》 柴淘, [美]戴維·艾倫迫淹,中信出版社, 2010-5

豆瓣封面

也为严?和我的方法一樣的嘛敛熬!這都能寫成書出版!第股!我開始把時(shí)間管理和壓力管理當(dāng)做自己修養(yǎng)的一部分開始磨練应民。我的經(jīng)歷,讓我在讀這本書是有著非常強(qiáng)烈的共鳴夕吻。

下面做一些摘抄:

  1. 大多數(shù)人在年假開始的前一個(gè)星期里诲锹,總是感覺事事順利、心情愉悅涉馅,但這并不是因?yàn)樗麄円ザ燃俟樵啊D阍谶h(yuǎn)游出行之前的一周里會(huì)做些什么呢?你會(huì)徹底清理一切瑣碎事務(wù)稚矿,能了結(jié)的就了結(jié)庸诱,并且會(huì)重新協(xié)調(diào)部署各種安排捻浦。在這里,我建議你每周做一次這樣的清理工作桥爽,而不是每年一次朱灿。
  2. 如果你因?yàn)槟承┦虑椋ū热缑貢纳眨┠壳?“ 并非那么重要 ” ,而暫時(shí)擱置一旁不作任何考慮钠四,那么 這件事就成了一個(gè)懸而未決的問題盗扒。它將時(shí)時(shí)刻刻地消磨你的精力, 阻礙你集中精力思考那些真正重要的事情缀去。
  3. 對(duì)于參加這個(gè)課程的所有人來(lái)說环疼,我?guī)椭麄兯龀龅淖畲蟾倪M(jìn),恐怕就是知道他們按部就班地堆每一項(xiàng)工作進(jìn)行思考朵耕,最終清空他們的手機(jī)工具炫隶。
  4. 當(dāng)你著手處理事務(wù),也就是人們?cè)谝话闱闆r下提到的“工作”時(shí)阎曹,你可能是在從事以下三種不同類型的活動(dòng):1.執(zhí)行事先安排好的工作; 2.處理突發(fā)事件伪阶; 3. 安排自己的工作
  5. 人們喜歡贏,但如果你對(duì)你的行動(dòng)目標(biāo)不是一清二楚的話处嫌,你就失去了取勝的機(jī)會(huì)栅贴。
  6. 慶祝自己去的的任何一點(diǎn)進(jìn)步。而不要等待一切都變得完美無(wú)缺的時(shí)候熏迹。
  7. 即使你面對(duì)的并不是什么重要任務(wù)檐薯,如果你可以在2分鐘之內(nèi)完成它,你就應(yīng)該將其立即完成注暗。這個(gè)兩分鐘從原則的原理是:對(duì)于任何任務(wù)坛缕,保留、跟蹤捆昏、最后完成它所花費(fèi)的時(shí)間赚楚,要比立刻完成它畫法的時(shí)間更長(zhǎng)——換句話說,任務(wù)處理存在一個(gè)提高效率極點(diǎn)骗卜。如果一件事情根本不值得你去完成宠页,那么就把它丟入垃圾桶;但只要這件事情是你早晚要做的寇仓,那就需要考慮到“效率”這個(gè)因素举户。
  8. 很多的私人事務(wù)也需要你在平日去處理,這一點(diǎn)與“職業(yè)”清單的事情一樣遍烦。私人事務(wù)處理中的疏漏俭嘁,也可能造成不良后果,甚至?xí)?yán)重影響你的工作乳愉。
  9. 一旦項(xiàng)目筆記中的內(nèi)容過時(shí)或無(wú)用了兄淫,你就應(yīng)該立即刪除這條筆記屯远。我發(fā)現(xiàn)捕捉這些思考蔓姚、想法的最大價(jià)值在于促進(jìn)了我的思維過程捕虽,而不是哪些記錄下的想法(其實(shí)大部分想法都沒有付諸實(shí)施)。
  10. 如果你想到的電子不是可以列入行動(dòng)清單的具體行動(dòng)坡脐,你有必要想辦法把他們保存下來(lái)……你需要保存所有的想法念頭和創(chuàng)意泄私,知道日后決定處置他們。
  11. 我的好友史蒂文是個(gè)大腦認(rèn)知領(lǐng)域的一位專家备闲,他有這樣的觀點(diǎn)“生活中只存在兩個(gè)問題:1. 你知道你想要達(dá)到的目標(biāo)晌端,但你不知道如何達(dá)成它; 2. 你不知道你的目標(biāo)是什么恬砂∵志溃”如果這種說法是真的,那么也就只存在著兩種解決方法:1. 找到具體的辦法(行動(dòng))泻骤; 2. 找到你的目標(biāo)(結(jié)果)
  12. 最難做到的就是把遠(yuǎn)大的理想融入平凡的日称岣幔活動(dòng)中去,但其實(shí)兩者在思維層面上的要求是相通的狱掂。

上面幾條是我印象非常深刻的幾段演痒。但書中涉及的比這個(gè)要廣泛。
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