管理者的時間往往屬于別人墩朦,而不屬于自己

導(dǎo)讀:被贊譽(yù)為“大師中的大師”的德魯克先生在《卓有成效的管理者》里告誡我們:“管理者不同于技術(shù)和資本坯认,不可能依賴進(jìn)口。中國發(fā)展的核心問題,是要培養(yǎng)一批卓有成效的管理者牛哺。他們應(yīng)該是中國自己培養(yǎng)的管理者陋气,他們熟悉并了解自己的國家和人民,并深深根植于中國的文化引润、社會和環(huán)境中巩趁。只有中國人才能建設(shè)中國〈靖剑”

1.管理者不是天生的议慰,只是有很好的習(xí)慣

德魯克先生從自己的研究和咨詢經(jīng)歷出發(fā),認(rèn)為沒有一個有效管理者是天生的奴曙,他們之所以有效只是由于在實踐中學(xué)會了一些有效的管理習(xí)慣别凹。

2.管理者普遍的現(xiàn)狀

(1)管理者的時間不屬于自己,往往屬于別人


①有時管理者簡直是組織的囚徒洽糟,每一個人都可以隨時來找他炉菲,而事實上每一個人也正是這么做的。

②參加各種大大小小的會議坤溃,占用了大量的時間拍霜。

③大部分的時間都用在別人的事情上

(2)管理者往往被迫按照老一套方法開展工作


①“屁股指揮腦袋”,不去思考整個系統(tǒng)真正所需條件是什么浇雹。身在什么崗位沉御,就用什么樣的思維方式來看待問題,導(dǎo)致部門之間互相推諉昭灵、不合作吠裆。

(3)只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時,管理者才具有有效性


①專注于事務(wù)烂完,總覺得下屬不能夠很好地完成任務(wù)试疙,忽略了對接班人的培養(yǎng)。

②管理者的價值在于貢獻(xiàn)抠蚣。

(4)管理者身處組織之內(nèi)祝旷,但如果他要有效工作,還必須努力認(rèn)識組織之外的情況嘶窄。


①組織之外的客戶

②我們的市場

3.有效管理者必須養(yǎng)成的習(xí)慣

(1)知道如何利用自己的時間


①記錄你的時間 如果完全靠記憶怀跛,我們恐怕說不清楚自己的時間是怎樣打發(fā)的。

②管理你的時間 不要去處理毫無意義的事柄冲,盡量運(yùn)用整塊的時間去處理問題吻谋。

③統(tǒng)一安排你的時間 集中支配處理同一類型的業(yè)務(wù)。

(2)注意使自己的努力必要的成果现横,而不是工作本身漓拾,重視對外界的貢獻(xiàn)


①思考你的顧客阁最、服務(wù)對象需要什么。

②反問自己:“我能做出什么貢獻(xiàn)”骇两,挖掘工作的潛力速种。

③會議開始時,先說明會議目的和要求達(dá)成的貢獻(xiàn)低千。

(3)把工作建立在優(yōu)勢上——他們自己的優(yōu)勢配阵,善于利用自己的長處,上級栋操、同事闸餐、和下級的長處


①世界上實在并沒有真正全能的人,最多只是在某方面特別有能力的人矾芙,擇人不在于如何克服人的短處舍沙,而在于如何發(fā)揮人的長處。

②世界上從來沒有發(fā)生過下屬的才干反而害了主管的事剔宪。美國的鋼鐵工業(yè)之父卡內(nèi)基的墓志銘說得最為透徹:“這里躺著的人拂铡,知道選用比自己能力更強(qiáng)的人來為他工作”。

③有效的管理者不會問:“他和我合得來嗎葱绒?”感帅,“他不會做什么”。他們問的是:“他貢獻(xiàn)了什么”地淀,“他能做些什么”失球。

④組織上“少不了的某人”,無論如何都要盡快調(diào)職帮毁,越快越好实苞。

(4)精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域


①要事優(yōu)先 他們堅持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事烈疚。

②有效的管理者必須經(jīng)常檢討他們和同事的工作計劃黔牵。人遭遇了重大的失敗,改正并不太難爷肝,他們能檢討自己猾浦。可是昨天的成功灯抛,卻能留下無盡的影響金赦,遠(yuǎn)超出成功的有效期。但是对嚼,這些過去的成功和活動最需要無情的檢討夹抗。

③先后次序的考慮

——重將來而不重過去

——重視機(jī)會,不能只看到困難

——選擇自己方向猪半,而不盲從

——目標(biāo)要高兔朦,要有新意,不能只求安全和方便

(5)善于做出有效的決策


①了解問題的性質(zhì) 磨确,如果是經(jīng)常性的沽甥,要建立規(guī)則和原則才能解決

——真正的經(jīng)常性問題 從表象找到廬山真面目

——偶然發(fā)生,實質(zhì)是經(jīng)常性問題

——真正的偶然特殊事件

——首次出現(xiàn)的“經(jīng)常性事件”

②找到解決問題的“邊界條件”

——最低限度應(yīng)該達(dá)成什么目的乏奥?

——用科學(xué)的術(shù)語來說摆舟,就是所謂“邊界條件”

③思考正確的方案以及方案的條件

——研究“正確”的決策是什么,而不是研究“能為人接受”的決策是什么邓了。避免錯誤的折中恨诱。

——老是考慮別人是否接受或者反對,那完全是浪費時間骗炉,不會有任何結(jié)果照宝。

④可執(zhí)行性

——決策行動還必須與執(zhí)行人員的工作能力相適應(yīng)。

⑤在執(zhí)行過程重視反饋

——在決策中建立一項信息反饋制度句葵,以便經(jīng)常對決策所預(yù)期的成果做實際的印證厕鹃。

——決策不是從搜集事實開始,而是先有自己的見解乍丈。管理者必須擁有敏銳的觀察力剂碴。

——運(yùn)用反面意見 不淪為組織的俘虜,剛好是決策的另一方案轻专,激發(fā)想象力忆矛。

摘自德魯克《卓有成效的管理者》

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