第一章總則
第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)逛薇、發(fā)放等日常管理工作萍启，方便員工領(lǐng)用辦公用品女揭，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源趴腋。
第二條 本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)吊说、發(fā)放和使用管理。
第三條 行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)优炬、發(fā)放颁井、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)穿剖。
第二章辦公用品的采購(gòu)管理
第四條 辦公用品采購(gòu)程序蚤蔓。
(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況卦溢，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃糊余，明確訂購(gòu)數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》单寂。
(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》贬芥，提交給公司總經(jīng)理審批。
(3)審批通過(guò)后宣决，根據(jù)審批意見(jiàn)蘸劈，行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買(mǎi)的方式實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
(4)所訂購(gòu)辦公用品到貨后尊沸，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收威沫，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種洼专、數(shù)量和質(zhì)量棒掠，以確保不存在任何問(wèn)題。
(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)屁商。
(6)針對(duì)直接購(gòu)買(mǎi)的辦公用品烟很， 經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)蜡镶；針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買(mǎi)的辦公用品雾袱，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)官还。
第五條 辦公用品采購(gòu)規(guī)定芹橡。
(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)望伦，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成庫(kù)存積壓僻族；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家粘驰，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
(2)各部門(mén)如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)述么，需向行政部提出書(shū)面申請(qǐng)蝌数，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
(3)行政部應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》度秘，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期顶伞、數(shù)量、單價(jià)剑梳、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期唆貌。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話或傳真的方式通知行政部后垢乙，自行選擇購(gòu)買(mǎi)所需物品锨咙，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則追逮，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷酪刀。
(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商钮孵，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理骂倘。
(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用巴席。
(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事历涝，采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)漾唉，應(yīng)上交公司荧库。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)赵刑，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告分衫、罰款、降薪甚至辭職處理料睛。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條 辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法丐箩。
（1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位恤煞，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱與數(shù)量屎勘，并由部門(mén)主管簽字核準(zhǔn)。
(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間居扒，遇節(jié)假日順延概漱，其他時(shí)間均不予受理。
(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品喜喂，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)瓤摧。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作竿裂，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量照弥、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期腻异，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。
(4)員工離職時(shí)这揣，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器悔常、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞给赞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償机打。
(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)片迅，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品残邀。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表
崗位
標(biāo)準(zhǔn)配備
員工
水性筆、記事本柑蛇、文件夾各一個(gè)
財(cái)務(wù)部員工
水性筆芥挣、記事本、文件夾唯蝶、計(jì)算器各一個(gè)
部門(mén)主管
水性筆九秀、記事本遗嗽、文件夾粘我、計(jì)算器、訂書(shū)器痹换、鉛筆各一個(gè)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
圓珠筆征字、水性筆、皮面筆記本娇豫、筆筒匙姜、書(shū)架、活頁(yè)夾冯痢、計(jì)算器氮昧、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理浦楣。
(l)行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬袖肥，明確掌握辦公用品的庫(kù)存。情況振劳。
(2)辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃整理椎组，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況历恐，應(yīng)及時(shí)查明原因寸癌，做到賬物相符专筷。
(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用蒸苇，將其作為年度考核的依據(jù)磷蛹，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔溪烤。
(4)水性筆弦聂、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯氛什，不得重復(fù)領(lǐng)用莺葫。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用枪眉。
(6)行政部對(duì)已無(wú)使用價(jià)值捺檬、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫(xiě)明用品名稱贸铜、價(jià)格堡纬、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。
(7)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)蒿秦，提倡無(wú)紙化辦公烤镐，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗棍鳖。
第五章 辦公用品的使用監(jiān)督
第九條 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況炮叶。
第十條 行政部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。
第十一條 行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》渡处，一式兩份镜悉。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理医瘫，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況侣肄。
第十二條 實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決醇份，杜絕浪費(fèi)稼锅。
第六章 附則
第十三條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條 本制度自公布之日起實(shí)施僚纷。
