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時間管理九段｜【學(xué)習(xí)筆記】｜6段【一年】｜八大平衡
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大家好委粉，今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)《九段》的第七課许昨。
提升了行動力桐猬，有一個誤區(qū)就是不做老黃牛：只顧埋頭做事，沒有抬頭看路伪阶。
最近“996ICU”工作制歼捏，這個話題受到了全民熱議。大約就是社會上部分企業(yè)要求實行：早上9點(diǎn)上班而涉，晚上9點(diǎn)下班著瓶，一周工作6天，然后員工累得躺進(jìn)醫(yī)院ICU病房的工作制度婴谱。這就是老黃牛的表現(xiàn)蟹但。
先不說這種制度嚴(yán)重違反了我國《勞動法》的規(guī)定，屬于違法行為谭羔。就說华糖，只是單一地增加工作時長，就真的能獲得大家想要的勞動成果嗎瘟裸？對此我認(rèn)為是不可能客叉，不科學(xué)的！
這都什么時代了话告，還在用工業(yè)時代的方法管理員工兼搏，過時又低效！站在人文主義沙郭，關(guān)注每個人的個性發(fā)展的角度來講佛呻，我同意美國石油大王洛克菲勒的一個觀點(diǎn)：整天工作的人，沒有時間掙錢病线。這里錢代表的是成果之一吓著。我們需要時間來反思選擇，然后采取重要的行動送挑。這才是關(guān)鍵绑莺。
不管是管理者還是普通員工，都不支持大家過996ICU這種惕耕，我在這個節(jié)目一開始就講到的“拼死”的生活纺裁。
那么如何才能有一個雙贏的局面呢？
我認(rèn)為：提高每個人的時間管理能力司澎，通過提高單位時間的成果產(chǎn)出率欺缘，發(fā)現(xiàn)發(fā)展發(fā)揮每一個人優(yōu)勢栋豫，做最擅長的事情，哪怕每天高能要事兩個小時取得的成果谚殊，比16小時里大部分磨洋工笼才、混日子、眉毛胡子一把抓高多了络凿。
低段位的時間管理者，是管理自己的時間安排昂羡，什么時間應(yīng)該做什么事情絮记。
中段位的時間管理者，是提高自己的做事效率虐先。也即是做事情的快慢怨愤。
高段位的時間管理者，是提升自己的人生效能蛹批。效能就是整體的長期的效率撰洗，是對出不同成果的選擇。
所以從人生的維度來說腐芍，選擇大于努力差导。選擇關(guān)鍵領(lǐng)域出成果，比起一味地花時間撒胡椒面強(qiáng)實在太多猪勇。
我們用數(shù)學(xué)來分析一下：
一设褐、成功公式R=E*T
這個公式中：
R 是英文 Result產(chǎn)出 的首字母縮寫；
E 是英文 Efficiency效能 的首字母縮寫泣刹；
T 是英文 Time時間 的首字母縮寫助析。
公式R=E*T的意思就是：成果總產(chǎn)出=效能*總時間，想要提高產(chǎn)出椅您，只關(guān)注時間是不行的外冀，效能這個變量也要同樣重視！效能=成果總產(chǎn)出/總時間掀泳，既包含結(jié)果的質(zhì)量好壞與時間快慢雪隧。
舉例說明：
我們每個人每天都有很多類別事情，有的是想去嘗試开伏，有的是必須完成膀跌，有的是重點(diǎn)關(guān)注的，有的是可以選擇的固灵。那么如何正確選擇這些事情呢捅伤？
我們把事情分別以數(shù)字1、2巫玻、3……直到n來進(jìn)行表示丛忆，然后套用這個公式R=E*T進(jìn)行計算祠汇。
于是就能得出R1=E1*T1，R2=E2*T2熄诡，R3=E3*T3可很，…，Rn=En*Tn等等計算公式：
其中
E1凰浮、E2我抠、E3…En代表的是你做每類事情不同的效能水平，選擇效能高的事情對于整體效能提升是關(guān)鍵袜茧；
T1菜拓、T2、T3…Tn代表的是你做不同事情時所花費(fèi)的不同時長笛厦，它們?nèi)考悠饋砭褪悄愕拇婊顗勖?/p>
這里還有一個特別的計算公式：你的生命總長度LifeTime=k(T1+T2+T3+…+Tn）纳鼎，這里的變量k是人生贏家指數(shù)，通過部分時間的投入獲得身心健康、情感關(guān)系等從而影響生命的長度，從而有更多的時間短曾，去拓展生命的成就。
因此逗宁，人生必須有必做題，還要盡可能找到自己的優(yōu)勢梦湘，那就是哪個E是最大疙剑，然后延長生命長度的基礎(chǔ)上，并投入相對多的時間進(jìn)入到最高效能領(lǐng)域践叠。
這不容易言缤，因為不是拍腦門決定的。
二禁灼、打造八大關(guān)注夢想生態(tài)圈
人生成就從高效能的關(guān)鍵領(lǐng)域而來管挟。關(guān)鍵領(lǐng)域需要就從上面的1、2弄捕、3……n件事情嘗試選擇而來僻孝！也就是通過和夢想談戀愛找到最終夢想。
具體步驟就是：
第一步守谓，嘗試&談戀愛穿铆！
找一個空白的A4紙或者打開一個空白的電腦文檔。找一個安靜不受打擾的時間段斋荞，充分挖掘自己大腦里的想法荞雏，把自己有興趣的、想嘗試的、為了美好生活必須關(guān)注的……統(tǒng)統(tǒng)寫下來凤优，建立起自己的“夢想倉庫”悦陋。
然后，你可以建立一個三橫三豎的九個格子筑辨，就是九宮格俺驶。除了中間的格子外，在外圈八個格子棍辕，寫上“健康暮现、家庭、效能楚昭、財富送矩、事業(yè)、旅行哪替、社交、學(xué)習(xí)”這八大主題菇怀，來歸類和選擇重點(diǎn)關(guān)注的夢想與目標(biāo)凭舶。等你熟悉這套系統(tǒng)之后，你也可以根據(jù)自己的實際需求爱沟，在這個基礎(chǔ)上增減修改自己的關(guān)注范圍帅霜。
然后在一年的時間里，經(jīng)常去關(guān)注那些你羅列在“八大關(guān)注”里的事呼伸，它們就像是你的戀愛對象身冀，必要時轉(zhuǎn)化為行動系統(tǒng)，項目括享、日歷和彈性清單搂根，去實現(xiàn)它們。
我的線下課程有一個學(xué)員铃辖，他是來自臺灣的黃士豪剩愧，易效能前是行走的汽油桶，女兒熟悉的陌生人娇斩，搬家到蘇州新房子卻遲遲未裝修住在毛坯房里仁卷。上了易效能之后，用八大關(guān)注實現(xiàn)從健康犬第、家庭锦积、親子、事業(yè)歉嗓、社交的全面開掛和逆襲丰介。我可以把他在課堂上寫下的八大關(guān)注，給大家看看。
第二步基矮，找到優(yōu)勢淆储！
我曾經(jīng)分享過管理學(xué)大師德魯克的《回饋分析法》，他引述說家浇，人在作重大決定最好預(yù)期9-12個月后的結(jié)果本砰，然后到期時做個比較，實現(xiàn)了钢悲，就說明做那些事情就是自己的優(yōu)勢点额。
也就是，在與戀愛事件接觸一段時間后莺琳，通過對E1还棱、E2、E3……En進(jìn)行對比以后惭等，你就能從眾多的戀愛對象中找到自己的“結(jié)婚對象”珍手，也就是最高效能領(lǐng)域，這也其實就是自己的優(yōu)勢所在和夢想所在辞做。
以我自己為例琳要，十幾年前我研究時間管理純粹是為了提高自己的做事效率，關(guān)注并找到方法把自己從忙碌的工作中解救出來秤茅，但是在我不斷學(xué)習(xí)并且實踐出有效的方法之后稚补，又把這些方法教給了身邊的朋友，收獲了非常多的好評和贊譽(yù)框喳，然后在朋友的熱情張羅和推動下课幕，我慢慢開起了時間管理分享會，然后是公開課五垮，接著就是收費(fèi)課程乍惊，以及現(xiàn)在的全球舉辦系列收費(fèi)課程等等，經(jīng)過時間的檢驗之后放仗，我發(fā)現(xiàn)自己愈發(fā)得在時間管理領(lǐng)域有研究的興趣污桦，并且形成了自己的優(yōu)勢，現(xiàn)在還變成了自己想要做一輩子的事業(yè)匙监，去服務(wù)到更多人凡橱，讓他們也能過上游刃有余的生活。這是我親身經(jīng)歷的從“戀愛對象”成功轉(zhuǎn)化成為“結(jié)婚對象”的目標(biāo)變化過程亭姥。
第三步稼钩，掌握平衡！
找到關(guān)鍵優(yōu)勢达罗，獲得二八法則帶來的成就坝撑，并不是把所有的時間投入其中静秆。此時就要關(guān)注維持生命長度的必做事件。
真正的人生贏家巡李，從來不是在某一方面有卓越成就抚笔，而讓生活失去平衡的人。
所以我們在尋找自己的優(yōu)勢和目標(biāo)夢想的時候侨拦，切記關(guān)注身心健康和情感關(guān)系殊橙。
也就是在R1=E1*T1，R2=E2*T2狱从，R3=E3*T3膨蛮，…，Rn=En*Tn這些公式中季研，1件事到n件事代表的是“天下事”敞葛，進(jìn)入被關(guān)注的范圍，不僅最終要選擇出效能最高者与涡，我們還要關(guān)注人生贏家維持平衡和健康的事務(wù)惹谐，并養(yǎng)成習(xí)慣。舉例驼卖，為了健康氨肌，我們要非常關(guān)注良好的睡眠、平衡的飲食款慨、適度運(yùn)動等等，它們都是要很多時間谬莹，一個普通人如果管理這些事情檩奠，多則十幾個小時，而且還不見得獲得良好的結(jié)果附帽。因此我們不僅僅關(guān)注埠戳、還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如早睡早起午休3333+輕斷食經(jīng)常運(yùn)動蕉扮，保障這些事務(wù)的時間整胃，還要獲得良好的成果。除此之外喳钟，還有家庭屁使、父母、社交奔则、情感關(guān)系等等蛮寂。這些必做題，既要保障時間完成他們易茬，也要優(yōu)化時間酬蹋，最好養(yǎng)成習(xí)慣及老、儀式。
除此之外范抓，就是我們可以投入到最高效能的所有時間了骄恶。但是在我們沒有建立優(yōu)勢之前沒有找到最高效能領(lǐng)域，那么在這一年時間的維度里匕垫，我們要注重適度廣泛的體驗僧鲁，嘗試各個領(lǐng)域的小目標(biāo)的投入。當(dāng)一年終了年缎，把那些實現(xiàn)了的小目標(biāo)都整理出來悔捶，接下來你就可以把它放大，設(shè)計成更長期的目標(biāo)单芜，同時放棄其他的沒有結(jié)果的小目標(biāo)蜕该。
被選擇出來的就是我們的最高效能領(lǐng)域的事務(wù)，它們就是能讓我們走向卓越的目標(biāo)洲鸠。最終的人生成就可以用公式堂淡，Rmax=R1+R2+R3+Emax*（lifetime-T1-T2-T3），假設(shè)1扒腕、2绢淀、3是必做事件，要保障維持基本時間瘾腰〗缘模扣掉123這些必做題這些時間，就是剩余可以投入的總時間蹋盆，我們要在所有的領(lǐng)域當(dāng)中選擇最高效能領(lǐng)域费薄，把這些時間都投入其中，我們?nèi)松涂梢垣@得最大的成就栖雾。
最后來分享稻盛和夫觀點(diǎn)：人不應(yīng)該設(shè)置太長周期的目標(biāo)楞抡，以今天的努力看清明天，以今年的努力看清明年析藕。我同樣建議召廷，從自己的現(xiàn)實情況出發(fā)，由近及遠(yuǎn)账胧，由簡單到系統(tǒng)竞慢，由多到少，通過一年的時間選擇八個領(lǐng)域的一些目標(biāo)去嘗試治泥，然后逐步聚焦梗顺，找到自己的夢想，同時還要適度兼顧維持平衡的人生生態(tài)系統(tǒng)车摄。
節(jié)目的結(jié)束前寺谤，給大家一個和老板談判的技巧仑鸥，讓自己可以維持卓越而不失衡的人生。你可以去老板变屁，他看重你的出什么成果眼俊？然后告訴他，你投入比原來在這一領(lǐng)域更多的時間只做這些重要的事情粟关，但不做其他事情疮胖，可以委托、外包闷板、雇傭其他員工澎灸，也就是醫(yī)生只做手術(shù)，其他由護(hù)士家屬甚至助理完成遮晚⌒哉眩總時間減少，但其實你一定會出更多的成果县遣。而且你可以減少工作的時間糜颠。如果我的員工這么來找我，我一定會答應(yīng)萧求。你試試看其兴？
如果你是老板你該怎么辦？作出科學(xué)的決策夸政，找到最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)元旬，砍掉不合適業(yè)務(wù)，雇傭不同層級的員工守问，發(fā)揮每一個人的優(yōu)勢匀归。記得通用集團(tuán)公司的CEO韋爾奇一上任砍掉了行業(yè)第三名以后的子公司，推行數(shù)一數(shù)二戰(zhàn)略酪碘，保留第一名和第二名的子公司朋譬，資源集中從而獲得通用公司大幅度增長盐茎，他因此被評為最偉大的CEO兴垦。
總之，一味延長工作時間字柠，是最簡單最愚蠢的做法探越，效率低下不可持續(xù)。
本節(jié)課程的隨堂練習(xí)是加餐窑业，提供夢想板的制作钦幔，你可以把八大關(guān)注列出來，并把其中重要的事務(wù)圖像化放在手機(jī)屏幕常柄，經(jīng)忱鹎猓可以看到它搀擂。
那么今天的節(jié)目就到這里，我們下期再見卷玉。
