文/ 司馬駘
一
你有沒有感覺浩峡,當(dāng)你閑的時(shí)候會(huì)特閑可岂,無人問津,你都有與世隔絕的錯(cuò)覺翰灾。突然缕粹,當(dāng)你感覺有一件事情開始忙了,所有的事情都開始忙亂纸淮。好像所有的事情都同時(shí)發(fā)生平斩。就像所有的洪水只流向一個(gè)出口。此時(shí)咽块,你就感慨绘面,沒事的時(shí)候真閑,有事情的時(shí)候所有的事情都往來湊。這是命運(yùn)的捉弄還是自己點(diǎn)背揭璃。我們總算忙完了晚凿,于是發(fā)現(xiàn)又沒有事情了。難道所有的事情都是這樣嗎塘辅?他們就沒有必然的聯(lián)系嗎?我認(rèn)為這是有的皆撩。很早就接觸過四象限工作法扣墩。
二
第一象限:重要而且緊急。舉例:處理某媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道扛吞、為孩子填報(bào)高考志愿等呻惕。這些事情必須馬上去做,否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重滥比。但是在你立即去做的同時(shí)應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題:真的有那么多重要而且緊急的事情嗎亚脆?
第二象限:重要但不緊急。舉例:編寫公司下季度的工作計(jì)劃盲泛、制定家庭的投資理財(cái)策略濒持、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等。這些事情雖然看起來不緊急寺滚,但卻不能置之不理柑营。如果你現(xiàn)在不重視它,它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情村视,比如說官套,你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個(gè)細(xì)分市場(chǎng)還沒有被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占領(lǐng),但是你將制定針對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理蚁孔,結(jié)果某一天你逛超市的時(shí)候發(fā)現(xiàn)奶赔,哇,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場(chǎng)了杠氢。那么這個(gè)時(shí)候站刑,制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限,重要而且緊急鼻百〉讯郏可見,對(duì)待這個(gè)象限的事情愕宋,即使不迫切玻靡,也要做一份時(shí)間計(jì)劃表,持續(xù)推進(jìn)中贝。你可以思考這樣一個(gè)問題:如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限囤捻?
第三象限:不重要但緊急。舉例:客戶突然打來電話邻寿、臨時(shí)召開會(huì)議等蝎土。這個(gè)象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的视哑,但包括你在內(nèi)的很多人都會(huì)被假象所迷惑,認(rèn)為‘緊急’的就是‘重要’的誊涯。其實(shí)‘緊急’和‘重要’一點(diǎn)關(guān)系都沒有挡毅。比如客戶突然打來的電話,要你修改某個(gè)部分的代碼暴构,你不要立即去做跪呈,而是評(píng)估這件事相對(duì)于手頭其他事情的重要程度,再做決定取逾。在這個(gè)象限耗绿,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)?
第四象限:不重要而且不緊急砾隅。舉例:看無聊的電視節(jié)目误阻、一個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的晴埂,僅僅當(dāng)作前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說得過去究反,如果過多地沉迷于這個(gè)象限,我們的產(chǎn)出就會(huì)大打折扣儒洛。在這個(gè)象限奴紧,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限?
? ? ? ? 以上是我摘錄自《小強(qiáng)升職記》中對(duì)四象限的解釋晶丘。我們知道兩個(gè)象限之間會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化黍氮。比如重要不緊急的事情可能立刻轉(zhuǎn)化為重要緊急的事情。這可能就解釋了我在文章開始提到的現(xiàn)象浅浮。平時(shí)不去解決問題沫浆,最后所有的問題都來找你。我們必須多去理解事情的來龍去脈方才能解決事情突然發(fā)生的情況滚秩。
三
? ? ? 我們對(duì)于事情的理解和解決专执,必須要主動(dòng)迎敵。所有四個(gè)象限的事情都是彼此關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)化的郁油,他們不是彼此孤立的本股。比如重要但不緊急的事情如果不重視會(huì)成為第一象限中重要緊急的事情。我們平時(shí)不注重保養(yǎng)和鍛煉桐腌,當(dāng)健康發(fā)生問題時(shí)拄显,就會(huì)猝不及防。我們?nèi)绻^多投入不重要不緊急的事情案站,就不會(huì)去處理那些重要但不緊急的事情躬审;導(dǎo)致第一象限的事情變多。而且第三象限事情也多,也就是說我們可能某一天突然發(fā)現(xiàn)事情很多承边,到都是些對(duì)于我們成長(zhǎng)和事業(yè)沒重要的影響的事遭殉。但是,你又必須得立刻去解決博助。明顯很雞肋险污!也就是第四象限最多的是時(shí)間黑洞,吞噬掉我們的時(shí)間富岳。我們熬夜蛔糯,追求的,刷微博的城瞎,玩朋友圈的渤闷,看電影的疾瓮,看小視頻的脖镀,都會(huì)耗去我們大量的時(shí)間和精力,我們的注意力被不知不覺中收割狼电。我們精力匱乏蜒灰,但又沒有成就,內(nèi)心空虛肩碟,又會(huì)重蹈覆轍强窖。
四
重要的事我們對(duì)所有事情進(jìn)行收集,歸類削祈,排列翅溺,然后逐漸按照輕重緩急進(jìn)行解決。我們不能遇事情慌亂髓抑,眉毛胡子一把抓咙崎。我們要逐個(gè)攻破,最后才能完美妥善的將問題解決吨拍。主動(dòng)也許就是開始解決問題的態(tài)度和方式褪猛!