通過分列快速提取有效信息文本

一.基本用法：

1.分割符號(hào)：選中需要分列的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊分列彈出文本分列向?qū)У谝粋€(gè)就是分割符號(hào)然后點(diǎn)擊下一步，會(huì)有默認(rèn)的3個(gè)固定的符號(hào)，然后勾選數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的符號(hào)例如/剥汤，在其他里面直接輸入符號(hào)然后點(diǎn)擊下一步，在目標(biāo)區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)后面的空單元格輸入單元格對(duì)應(yīng)的字母排惨，點(diǎn)擊完成就可以了吭敢。

2.固定寬度：選中需要分列的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊分列彈出文本分列向?qū)У诙€(gè)就是固定寬度點(diǎn)擊暮芭，然后下一步鹿驼，單機(jī)鼠標(biāo)左鍵選擇分割線分割線是可以進(jìn)行移動(dòng)的欲低，移動(dòng)到要分割的位置然后把目標(biāo)區(qū)在目標(biāo)區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)后面的空單元格輸入單元格對(duì)應(yīng)的字母，然后前面選擇常規(guī)格式畜晰，后面選擇文本格式目標(biāo)區(qū)選擇數(shù)據(jù)后面的單元格這樣就按固定寬度分割開了砾莱。

二.進(jìn)階用法：

1.關(guān)鍵詞拆分：例如關(guān)鍵詞地區(qū)省份城市點(diǎn)擊分列然后下一步，勾選其他里面填入‘省‘’凄鼻，然后確人腊瑟。第二個(gè)在原數(shù)據(jù)里面只保留城市把省份全部去掉，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域块蚌，點(diǎn)擊分列闰非，點(diǎn)擊固定寬度點(diǎn)擊下一步單機(jī)鼠標(biāo)左鍵選擇分割線分割線是可以進(jìn)行移動(dòng)的，移動(dòng)到要分割的位置這里要注意的是前面的這部分一定要選擇不導(dǎo)入此列峭范，然后把目標(biāo)區(qū)在目標(biāo)區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)后面的空單元格輸入單元格對(duì)應(yīng)的字母财松，點(diǎn)擊完成就完成了只保留城市

2.隱藏內(nèi)容

三.文本轉(zhuǎn)換值：數(shù)據(jù)中數(shù)量大時(shí)要求出總數(shù)量最好的辦法有點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的數(shù)量點(diǎn)擊分列然后直接確認(rèn)，第二擊數(shù)據(jù)中的數(shù)量點(diǎn)擊分列然后直接F鍵就完成了虎敦，第三可以把分列點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵添加到快速訪問工具欄里面游岳，然后直接選中數(shù)據(jù)中的數(shù)量點(diǎn)擊到分列然后按F就可以了。2.同樣的文本例如商品名稱點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中這一欄點(diǎn)擊分列完成其徙，但是這時(shí)候變成了科學(xué)局?jǐn)?shù)法怎樣可以讓它快速的顯示這里可以設(shè)置單元格格式找到特殊里面的郵政編碼點(diǎn)擊確定就可以了胚迫，就可以顯示成一個(gè)正常的格式這是文本型轉(zhuǎn)成數(shù)字型的格式。我們經(jīng)常需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中唾那，系統(tǒng)中只識(shí)別文本型數(shù)字访锻，把我們的數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本的操作，選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊分列點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊文本那里就可以了闹获，這樣就把數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本格式了就可以導(dǎo)入到系統(tǒng)中了

四.不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換：

1.錯(cuò)誤日期期犬，直接選中數(shù)據(jù)然后按ctrl+h,把數(shù)據(jù)中的.替換成/然后全部替換就完成了，第二種辦法是用分列避诽，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選中分列點(diǎn)擊下一步然后選中日期確定就完成了

五.快速拆分時(shí)間：數(shù)據(jù)中有時(shí)間和日期的需要拆分的龟虎，首先選中數(shù)據(jù)找到分列點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊下一步，選中空格點(diǎn)擊確認(rèn)就完成了沙庐。

六.提取身份證的出生日：選中數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼鲤妥，點(diǎn)擊分列中的固定寬度，點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊左鍵在19前面加一個(gè)分列線拱雏。在身份證倒數(shù)第四位數(shù)的前面加一個(gè)分列線點(diǎn)擊下一步在這里有個(gè)特別重要的就是身份證號(hào)的前6位數(shù)點(diǎn)擊不導(dǎo)入后四位同樣點(diǎn)擊不導(dǎo)入中間選擇對(duì)應(yīng)的日期棉安，目標(biāo)區(qū)域選擇對(duì)用的字母行確定就可以了，這樣身份證的出生日期就提取出來了铸抑。這就是分列法

七.公式不計(jì)算：數(shù)據(jù)中數(shù)量大金額沒有計(jì)算出來最簡潔的辦法是找到金額那一列選中找到分列直接點(diǎn)擊完成結(jié)果就出來了贡耽，還有一種情況就是計(jì)算選項(xiàng)里面改成了手工如果往下拖動(dòng)的時(shí)候整個(gè)公式就會(huì)出現(xiàn)金額一樣沒有進(jìn)行一個(gè)運(yùn)算所以要找到選項(xiàng)里面把它修改成自動(dòng)就可以自動(dòng)的計(jì)算了，這個(gè)計(jì)算選項(xiàng)當(dāng)我們的數(shù)據(jù)量非常大的時(shí)候已經(jīng)超過了萬行以上的可以把它改成手動(dòng)然后進(jìn)行一個(gè)保存，對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候是非常方便的一個(gè)技巧蒲赂。

八.計(jì)算規(guī)格：規(guī)格多沒辦法計(jì)算結(jié)果的情況阱冶，沒辦法得到一個(gè)結(jié)果，規(guī)格里面的*號(hào)是可以把它當(dāng)成公式用的只是缺少一個(gè)=號(hào)凳宙。輸入=號(hào)? 在輸入=”=”&A2.然后往下拖動(dòng)公式復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼數(shù)值最后用點(diǎn)擊分列點(diǎn)擊完成就可以了熙揍。