為什么我們反感周報
周報對于公司來說是管理流程的重要組成部分，對于直屬領(lǐng)導(dǎo)來說能夠歸納性地掌握下屬當(dāng)期的工作內(nèi)容及核心項目的進展序目，對于部門領(lǐng)導(dǎo)來說可以通過幾分鐘的時間迅速了解麾下部門的運作情況坑律，從定義和功能上來看周報都是很有效的總結(jié)和評估手段岩梳，那么為什么我們又如此反感周報呢？
2020 年我們常常提到內(nèi)卷一詞晃择，在我看來冀值，內(nèi)卷并不是馬爾薩斯陷阱的代名詞，而是指在某一發(fā)展水平停滯不前后宫屠，對已有形態(tài)事物的內(nèi)部復(fù)雜化發(fā)展列疗。以周報為例，在企業(yè)創(chuàng)建初期浪蹂，團隊規(guī)模只有十人上下抵栈，超扁平化的管理使得團隊的每個成員都能詳細地了解彼此的工作內(nèi)容告材，從而能快速發(fā)現(xiàn)和解決問題、迭代產(chǎn)品古劲，這種情況下周報更像是企業(yè)發(fā)展的掣肘斥赋，是從大公司學(xué)來的繁文縟節(jié)。
而在企業(yè)達到一定規(guī)模后便會開始使用職級和績效系統(tǒng)進行人事管理产艾，在這種情況下疤剑，員工的晉升和調(diào)薪周期通常至少要以半年時間為基準(zhǔn)，職級和薪資的躍遷成功率亦不確定闷堡，總會有大量的人員在一段時間內(nèi)是沒有取得實質(zhì)發(fā)展的隘膘。再加上行業(yè)的競爭壓力隨著年齡的上升逐漸增大，人們希望找到一種方式以快速脫離當(dāng)前狀態(tài)繼續(xù)向前發(fā)展杠览。實際上脫離這種停滯不前發(fā)展水平的最優(yōu)解便是創(chuàng)新棘幸，創(chuàng)新對國家來說是制造新的朝陽行業(yè)和就業(yè)崗位，對企業(yè)來說是向投資人證明自身的造夢能力的敲門磚倦零，而對個人則可以創(chuàng)造升職加薪的機會误续，甚至一躍成為融資到 N 輪的獨角獸的聯(lián)合創(chuàng)始人。
然而創(chuàng)新總是不容易的扫茅，人們在困難面前也總愿意選擇在已知的世界里自我旋轉(zhuǎn)蹋嵌。所以總會有人決定用作文甚至論文的筆法和要求來撰寫自己的周報，也總會有人決定讓周報發(fā)揮匯報進度外的余熱來包裝業(yè)績葫隙。如果此時公司文化及領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度上沒有對這一周報層面上的低水平的復(fù)雜化進行修正栽烂，那么就會出現(xiàn)劣幣驅(qū)逐良幣的現(xiàn)象，大家不得不深鉆周報的格式恋脚、數(shù)據(jù)和文筆腺办，保證自己的周報至少達到了平均水平。這實際上將耗費員工大量的精力糟描，但對員工自身能力的成長又沒有實質(zhì)幫助怀喉，從某種意義上講甚至對工作質(zhì)量提升、員工自身的晉升和加薪也沒有幫助船响，已經(jīng)完全背離了周報是為了周期性快速歸納總結(jié)工作進度的初衷躬拢，圍城內(nèi)的員工們深陷其中，又怎能不反感呢见间？
個人周報能為我們帶來什么
每逢年關(guān)聊闯，很多人就會陷入深深的焦慮之中，頭腦中思考著如「這一年怎么過得這么快米诉？」菱蔬、「年初的計劃好像很多都沒能完成」和「明年一定要好好努力，完成 XXX 計劃」的問題。然而年復(fù)一年拴泌，歷史總是驚人地相似犹褒，我們常常發(fā)現(xiàn)時間如白駒過隙，絲毫察覺不到它快速流逝的痕跡弛针，我們在新的一年里常常沒有太大改觀。
如果你關(guān)注或使用了一些提供展現(xiàn)當(dāng)年時間進度功能的賬號或應(yīng)用李皇，那么當(dāng)你看到下圖的時候削茁，你會發(fā)現(xiàn)自己年末的心緒此時莫名地涌上心頭：「這一年已經(jīng)過了 35% ，為什么我的計劃還是躺在 To-do 列表里」掉房？
造成這些問題的原因有很多茧跋，其中之一就是我們?nèi)狈σ惶字芷谛钥偨Y(jié)和計劃調(diào)整機制，來讓我們有機會以比年粒度小得多的周期跟蹤我們的任務(wù)執(zhí)行進度卓囚，并因時制宜地重新審視和調(diào)整計劃以保證其合理性及可實施性瘾杭。而周報則能很好地適用于這一場景。通過每周對我們的工作生活進行總結(jié)哪亿，我們能如企業(yè)項目管理一般粥烁，對我們個人的生活和發(fā)展進行把握。
與企業(yè)出于上下管理目的建立的周報體系不同蝇棉，個人周報的受眾完全是個體讨阻，因此我們可以完全回歸到周報的初衷，舍棄格式篡殷、字?jǐn)?shù)钝吮、可視化和框架結(jié)構(gòu)的約束，專注于記錄核心計劃的進度并搭配以個人感想和下周計劃板辽，進而周期性地對我們的生活和工作進行審視和調(diào)整奇瘦。
去除了企業(yè)周報 KPI 式的寫作出發(fā)點，個人周報可以更切實地反映我們在當(dāng)周所遇到問題劲弦，也能對周內(nèi)的決策和行為進行快速復(fù)盤耳标，并將復(fù)盤結(jié)果落地至文本，供后續(xù)遇到相似問題時「以史為鑒」邑跪。如果能結(jié)合 GTD 體系麻捻，我們還能對周報中的新點子和滯后項目建立跟蹤機制，確保下周的計劃推進可以達到我們的預(yù)期呀袱。
這為什么是周報而不是月報贸毕、季報
個人總結(jié)在任何周期下都是有必要的，而由于人是善忘且有惰性的夜赵，機制性的總結(jié)有利于我們形成習(xí)慣明棍、堅持產(chǎn)出。作為個人的總結(jié)寇僧，這個周期的長短并沒有一個書面的約定供我們參考摊腋。但按照我個人的經(jīng)驗沸版，周期的長短設(shè)定將會影響習(xí)慣的養(yǎng)成難度和執(zhí)行的有效程度。
周期不宜過短
還記得工作早期組內(nèi)要求新員工一段時間內(nèi)需要每日寫總結(jié)兴蒸，即日報视粮。這個規(guī)定的出發(fā)點本身沒有任何問題，每日總結(jié)有利于新人和導(dǎo)師進行書面溝通橙凳，當(dāng)日事當(dāng)日畢蕾殴，及時解決遇到的問題，同時 TL 也可以了解新人的工作能力和融入程度岛啸，進而適當(dāng)調(diào)整分配的任務(wù)內(nèi)容钓觉。但實際執(zhí)行下來，大家都有一種夢回學(xué)生時代的壓抑感坚踩，原因有以下兩點：
許多工作內(nèi)容的跨度都會超過一天荡灾，故一周的日報中 50% 以上的內(nèi)容都是復(fù)制粘貼，容易使總結(jié)者產(chǎn)生重復(fù)勞動的疲憊感瞬铸。
有的工作是需要思考和調(diào)研周期的批幌，可能周一到周三還沒什么思路但到了周四就有了完整的解決方案，但這一項工作內(nèi)容在日報中的體現(xiàn)卻是周一到周三沒有任何進展嗓节，實質(zhì)上很容易使總結(jié)者產(chǎn)生挫敗感逼裆。
周報的文字編輯通常也要花費數(shù)分鐘的時間，再加上這兩點造成的個人情緒赦政，你很容易地便會因缺乏激勵而產(chǎn)生厭惡情緒胜宇，這顯然很不利于周期性的總結(jié)習(xí)慣的養(yǎng)成』肿牛「半途而廢」可以說是大概率的事情桐愉。
綜上，書面日報這種總結(jié)周期是極不推薦的掰派，但如果有條件从诲，每天在腦海中進行冥想總結(jié)和反思是完全沒問題的，這里不再展開講述靡羡。
周期不宜過長
正如本文開頭所舉例的每年的年終思考系洛，過長的周期會導(dǎo)致我們遺忘目標(biāo)內(nèi)容的詳細執(zhí)行過程，腦海中僅保留了重要節(jié)點和結(jié)果略步。如果這是對外的匯報描扯，核心流程與數(shù)據(jù)化的成果相結(jié)合確實能得出合格的匯報材料。但不要忘了我們寫周報的目的是對我們的工作生活計劃進行跟蹤和微調(diào)趟薄，細節(jié)的缺失將會影響我們對計劃可行性的判斷绽诚，也容易使我們陷入基于結(jié)果將執(zhí)行過程中所犯的錯誤進行過左或過右分析的泥沼。
周緯度或許剛剛好
我們生活和工作中的小項目通常在 1～2 周內(nèi)便會收尾，中大型項目通常也會有周粒度的成果產(chǎn)出恩够，周級別的記憶也相對清晰卒落，同時在核心項目明確的情況下，周報的寫作通常只需要 5～15 分鐘即可完成蜂桶，所以周報或雙周報或許是周期性個人總結(jié)的好選擇儡毕。
如何寫個人周報
公私分明
首先我們要明白工作只是生活的一部分，個人周報的核心不宜也不應(yīng)以工作內(nèi)容為核心扑媚，具體的工作總結(jié)應(yīng)該歸入公司內(nèi)部文檔之中腰湾，個人周報則應(yīng)該做到「以人為本」，聚焦于個人的發(fā)展情況钦购。
有些公司對數(shù)據(jù)保密性也有要求，這種情況下我們要盡量做到工作相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容的脫敏褂萧，保證離職時你的個人周報不會被視為敏感數(shù)據(jù)而被回收或引起不必要的麻煩押桃。
按優(yōu)先級列出核心項目
跳出周報，我們在制定計劃時應(yīng)該對其進行優(yōu)先級分級导犹，「時間四象限法則」也許是個簡單易用的方式唱凯。這樣一來在寫周報時我們便可以根據(jù)整體計劃中的優(yōu)先級進行項目表述。
而從我個人的工作周報經(jīng)驗來看谎痢，如果你對當(dāng)前的核心項目有較強的進度把控需要磕昼，同時有月、季度等其他維度的總結(jié)習(xí)慣节猿，那么我們還可以將這些項目概括性地單獨列出票从，并對其進行簡單的數(shù)據(jù)可視化處理，以便后續(xù)可以快速了解其在每周的進展滨嘱。
神奇的「其他」
工作中我們常常會做些臟活雜活峰鄙，這些工作內(nèi)容往往耗時不短但卻難以在匯報中體現(xiàn)，因而我們往往會取其精華去其糟粕甚至完全棄之不用太雨。而個人周報作為我們個人的周級別歷史記錄匯總吟榴，雜項事宜反而可能會在未來的歸納總結(jié)中成為新項目、新靈感的來源囊扳，我們大可以把這些內(nèi)容隨手丟到「其他」這一標(biāo)題下羅列以備后用吩翻。
今天和明天
除了對本周進行總結(jié)，我們還必須要對計劃的進度進行比對锥咸，對下周的工作內(nèi)容進行展望狭瞎。如果你對 GTD(Get Things Done) 的理念有所實踐，那么或許你此時已經(jīng)迫不及待地打算給自己下周的工作內(nèi)容建立具體的 To-do 項了搏予。
但從個人實踐來看脚作，除工作內(nèi)容外，大部分生活內(nèi)容都難以按周粒度列出非常具體的 To-do 清單，太詳細的計劃就意味著落地時容易出現(xiàn)困難球涛，從而導(dǎo)致進度延誤劣针，這是因為自我驅(qū)動項目的優(yōu)先級總是低于主業(yè)工作，無論是主業(yè)工作時間過長亿扁，還是身體和情緒原因造成的無法推進捺典，都是嚴(yán)格時間表的大敵。
而延期一旦成為常態(tài)从祝，將會嚴(yán)重打擊你繼續(xù)撰寫周報的士氣襟己，要知道個人周報的初衷是為了總結(jié)和調(diào)整，它無法也沒有責(zé)任解決你所有的生活規(guī)劃問題牍陌。
聊聊心里的想法
隨著時間線的拉長擎浴，很多靈機一動的想法或感悟都會泯滅于時間，而這些想法對于我們未來的創(chuàng)新和避免重蹈覆轍都至關(guān)重要毒涧，因此周報中除了要對計劃和生活進行追蹤贮预，寥寥數(shù)行記錄下這些內(nèi)心波動也是重要的可選項。
復(fù)制粘貼無罪
與文章創(chuàng)作不同契讲，周報作為報告仿吞，連續(xù)的幾周內(nèi)實際上大概率會有大量內(nèi)容僅存在進度上的變更，整體事項并沒有大的變化捡偏。因此我們在寫周報時大可以善用「復(fù)制——粘貼」鍵唤冈，只需在第一周時對周報結(jié)構(gòu)進行初始化，隨后便能以此結(jié)構(gòu)作為模版在日后的周報中復(fù)用和微調(diào)银伟。
周報的管理
2020 年一款全新的筆記工具在已然紅海的筆記市場中重擊傳統(tǒng)「巨頭」Evernote 和 Notion 火遍硅谷你虹，它就是支持雙向鏈接的 Roam Research 。所謂雙向鏈接彤避，即用戶只需要在每篇筆記中對重點詞語進行簡單標(biāo)記售葡，即可生成一張按關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)的圖狀文檔集合，這樣一來用戶便可脫離復(fù)雜的目錄和標(biāo)簽忠藤，將零碎散落的筆記有機地結(jié)合成整體挟伙，為寫作和研究提供內(nèi)聚的素材，而這一切都是自動智能完成的模孩。
前文提到尖阔，連續(xù)的周報記錄中跟蹤的任務(wù)是按時間線延續(xù)的，故總有大量的事項在文字層面是重復(fù)的榨咐，這樣一來我們便可將周報中的核心事項或思考標(biāo)記為關(guān)鍵詞介却，借助 Roam Research 將所有周報關(guān)聯(lián)成一張張的周報圖，使得我們能快速了解每周工作生活間的聯(lián)系块茁，將我們線性的一維時間記錄展開為二維的關(guān)系網(wǎng)圖齿坷。
目前 Roam Research 已經(jīng)商業(yè)化桂肌，$15 每月的價格對于周報場景來講并不便宜，好在我們還可以使用如 obsidian 等類似于 Roam Research 的免費產(chǎn)品來站在「雙向鏈接」理念的肩膀上組織我們的周報永淌。
結(jié)語
個人周報不是施加于自身的 PUA 崎场，而是我們自驅(qū)的記錄和總結(jié)機制，用以反哺我們的生活遂蛀、學(xué)習(xí)和工作規(guī)劃谭跨。個人周報亦不是銀彈，它無法解決你生活中的所有問題李滴，但如果你開始記錄周報并持之以恒螃宙，相信其所帶來的收獲一定不會讓你失望。
