來源:精要思維(微信公眾號),歡迎關(guān)注
PPT的5重境界寞蚌,講述了從入門到精通的五個層次,從簡單的把文字拷貝到PPT上钠糊,到開始追求美觀挟秤,到開始追求邏輯,到開始追求效果抄伍,到最后融會貫通艘刚,真正懂PPT,真正領(lǐng)略到PPT的真諦截珍。
其實PPT就是一種高效溝通的方式攀甚,用簡潔文字和圖表座舍,來表達深邃的思想廓块,用通俗易懂的方式傳達你要表達的思想觀點哼勇,即追求的Less is More惯疙。
第1重境界:PPT是大號文檔
僅僅停留在“PPT就是一種文檔形式層面。
會簡單操作PPT這個工具荚斯。會打開PPT埠居,會往里面加內(nèi)容,沒有內(nèi)容就直接把其他文檔里的事期,如Word中的文書拐格,Excel里的數(shù)據(jù)表格,Visio里的流程圖直接搬到PPT中刑赶,如此一來,PPT就成了“大號文檔”懂衩,為什么叫“大號文檔”撞叨,因為PPT中的文字比較大。
心中還暗自竊喜:原來PPT就是這么簡單浊洞!
不是PPT真的簡單牵敷,而是你把PPT想簡單了。
第2重境界:PPT是一切
已經(jīng)把PPT當(dāng)做一種常用工具法希。
一旦喜歡上PPT形式枷餐,PPT形式成了首選,做什么都喜歡用PPT來做苫亦。
原本該在word里的事件分析和描述毛肋,工作日報,清單等也搬到了PPT上屋剑。
原本該在Excel里的分析圖表润匙,數(shù)據(jù)表格也搬到了PPT上,盡管圖表樣式很丑唉匾,表格基本勉強放得下孕讳,還是湊合著用PPT。
第3重境界:PPT就是PPT
已經(jīng)開始考慮專業(yè)性巍膘,考慮合理使用PPT厂财。
在對的場合使用對的工具,以期達到對的效果峡懈。
PPT最適合精要溝通璃饱。
不適合詳細說明文檔,那是Word里做的逮诲,PPT里文字都是簡潔文字帜平。
不適合復(fù)雜表格幽告,那是Excel里做的,PPT中的圖表都是簡潔圖表裆甩。
另外冗锁,除了簡潔外,PPT中的配色嗤栓,布局冻河,美感,主線邏輯(可視線索)等還是有很多專業(yè)要求的茉帅,在此就不贅述了叨叙。
第4重境界:一切都是PPT
已經(jīng)上升到哲學(xué)思想層面。
回歸到PPT的本質(zhì)堪澎,其實就是高效溝通擂错,已經(jīng)完全超然于PPT這種文檔形式,已經(jīng)上升到簡約高效溝通層面樱蛤。就和“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”钮呀,“人人自己就是一個產(chǎn)品”一個道理。
PPT有一個核心思想“Less is More”,這個思想也是我們精要思維公眾號的核心思想昨凡,這個思想對每一個有企圖心和進取心的人人都非常有用爽醋,為什么?因為你在進取和爬升的過程中所要面對的問題便脊,無論從數(shù)量和復(fù)雜性都要More很多蚂四,而如果不會精要思維,只是簡單的疊加哪痰,你將會越來越累遂赠,越來越力不從心,最后會步入全線失控的窘境晌杰。精要起來解愤,Less起來,一切才會游刃有余乎莉。
為了能將PPT做極致送讲,所折射出來的思想,可以運用到很多其它方面:如溝通惋啃,談話哼鬓,解決問題,思考边灭,學(xué)習(xí)异希,項目,團隊管理等等
第5重境界:一切與PPT無關(guān)
PPT的核心是要傳播思想或推廣產(chǎn)品绒瘦,而PPT只是一種形式而已称簿。思想者們在“借殼上演”而已扣癣,而真正的核心是思想,而不是那個殼憨降。如果脫去這個殼父虑,那就與PPT無關(guān)了。
PPT不過就是一種表達方式授药,一種現(xiàn)場面對眾人的表達思想的方式士嚎,其通過:文字、圖畫悔叽、聲音莱衩、動畫、故事娇澎、短視頻笨蚁、現(xiàn)場講解等等手法來傳播自己的思想觀點或推廣自己的產(chǎn)品。
這和鋼琴音樂會趟庄,好萊塢大片赚窃,相聲小品,戲劇話劇岔激,在本質(zhì)思想層面都是相通的。而這些公開表達主題思想的方式在沒有電腦是掰,沒有PPT的時代已經(jīng)存在虑鼎。
其實PPT在邏輯主線(故事線)的設(shè)計上和好萊塢大片有異曲同工之妙。(如上圖)