1.公司多事之秋協(xié)助查賬
實習(xí)一個月左右吆倦,帥哥財務(wù)總監(jiān)被派往國外,人事總監(jiān)M總來做財務(wù)總監(jiān)了易遣。據(jù)說公司總經(jīng)理也要被換掉了,新的財務(wù)總監(jiān)M總安排我和一個老會計查公司和上海好幾個客戶之間的往來賬肉津,復(fù)印相關(guān)憑證,作為職場新人舱沧,潛意識覺得這事不簡單妹沙。
果不其然,老會計告訴我總經(jīng)理是上海人熟吏,有經(jīng)濟(jì)往來問題被公司董事會發(fā)現(xiàn)了距糖,所以要查一些賬目和供貨的價格。雖然有八卦之心牵寺,但還是覺得這些高層的政治斗爭與我這小小實習(xí)生無關(guān)肾筐,我看老會計大哥有點好為人師,決定趁機(jī)多問點會計相關(guān)專業(yè)上的問題缸剪。大哥很熱情的跟我講他負(fù)責(zé)的這家公司的情況吗铐,把會計憑證拿出來跟我講如何做賬,甚至把財務(wù)報表和審計報告都給我看了杏节。
雖然那個時候我還沒做過賬唬渗,但是理論知識還是學(xué)過的,我發(fā)現(xiàn)憑證中那些借貸也很簡單嘛奋渔。不外乎就是些費用賬和往來帳镊逝,對于我們職場新人來說,最大的問題是怎么讓理論和實際結(jié)合起來嫉鲸。
費用發(fā)生時:
借:管理費用(或銷售費用) ---xx 費用(例如差旅費)
貸:銀行存款(或現(xiàn)金撑蒜,如果是原來有預(yù)借款項,那就是其他應(yīng)收款)
銷售實現(xiàn)時:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)繳稅金--銷項稅
翻了一本憑證后玄渗,我似乎有點開竅了座菠,實際工作中用到的會計分錄和科目是有限的,我們大學(xué)期間學(xué)習(xí)的理論知識涵蓋的范圍要比實務(wù)大多了藤树。多用點心看看憑證做個基礎(chǔ)會計應(yīng)該是沒有任何問題的浴滴,不過當(dāng)時公司剛上ORACLE系統(tǒng),和國內(nèi)的金蝶用友不太一樣岁钓,不是直觀的借和貸升略,我覺得下一步需要好好學(xué)一下ORACL了。
2.震驚屡限!畢業(yè)5年就當(dāng)上財務(wù)總監(jiān)品嚣!
另外,從老會計大哥那里了解到M總和我居然是校友钧大,M總剛工作5年多翰撑,是公司的一刻耀眼之星,畢業(yè)3年內(nèi)考取了ACCA證書拓型,來廣東半年就學(xué)會了粵語额嘿,在半年前還是財務(wù)部門的一個主任(介于經(jīng)理和主管之間的一個級別),后來因為一次偶然的機(jī)會被大老板賞識直接提到人事部當(dāng)總監(jiān)劣挫,其實這只是一個跳板册养,就為了將來找機(jī)會再調(diào)回財務(wù)部。
這不压固,現(xiàn)在就回到了財務(wù)部球拦。估計當(dāng)時財務(wù)部那么多大大小小的主任經(jīng)理都是沒有預(yù)料到的,一個28歲的小伙子就要當(dāng)財務(wù)總監(jiān)了帐我,幾個月功夫變成了他們的頂頭上司坎炼。是世事難料,還是說水到渠成拦键,我相信是后者谣光。M總知名大學(xué)(211,985)金融系畢業(yè)芬为,校園招聘進(jìn)入公司萄金,集團(tuán)內(nèi)唯一一個有ACCA證書的,英語媚朦,中文氧敢,粵語流利,在當(dāng)時我們那個廣東公司真是無人能比询张。再加上他優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力孙乖,不脫穎而出才怪呢。
我想M總就是最好的榜樣份氧,一定要盡快適應(yīng)環(huán)境唯袄,熟悉業(yè)務(wù),早日成長起來蜗帜。
3.工作中學(xué)習(xí)的機(jī)會需要自己創(chuàng)造
時間很快越妈,轉(zhuǎn)眼到了5月份,我實習(xí)2個多月了钮糖,這期間對公司和同事都有了進(jìn)一步的了解梅掠,50多人的大部門基本上搞清楚了每個人的工作分工。M總一上任就提升艾瑪為財務(wù)部經(jīng)理店归,總管總賬team的工作阎抒,和她的直屬上司(成本team經(jīng)理)平起平坐了。我和豬頭就屬于艾瑪?shù)目傎~team消痛,老會計大哥跟我說過總賬的主任和艾瑪兩個女人是最厲害的且叁,讓我小心點,所以我的內(nèi)心有點小忐忑秩伞。
不過這個時候我已經(jīng)通過excel的幫助功能自學(xué)了vlookup和數(shù)據(jù)透視表逞带,調(diào)節(jié)表已經(jīng)是小case了欺矫,不但每個月按時完成調(diào)節(jié)表,還把前幾個月的調(diào)節(jié)表都補(bǔ)充上了展氓。有時間我就幫部門里的姐姐們做賬穆趴,主要是在ORCLE的AP模塊根據(jù)發(fā)票匹配采購訂單,生成憑證遇汞,還幫助部門另外一個實習(xí)生在GL模塊做費用憑證未妹,逐漸熟悉了ORCLE的兩大模塊。我覺得最難的是AR模塊空入,屬于成本team络它,沒有機(jī)會接觸,偶然發(fā)現(xiàn)有一個比我早一年入職的姐姐住我樓上歪赢,并且ORCLE上線培訓(xùn)她全部參與了化戳,于是某天看她在加班就嘗試去問她,沒想到她人很爽快埋凯,把AR模塊也跟我講了迂烁,基本上是理解了,但是接觸的少還是有點不太會用递鹉,下定決心要找機(jī)會自己嘗試盟步。
說起部門另外一個實習(xí)生Jack,差不多和我同時入職的躏结,某天他在復(fù)印東西却盘,我去問他怎么用復(fù)印機(jī),我想這大叔肯定工作10來年了媳拴,結(jié)果他說還沒畢業(yè)剛來實習(xí)黄橘。我驚訝的說不出話來,好吧屈溉,看起來至少35了塞关。不過Jack是我工作這么多年見過的最敬業(yè)的同事,幾乎每天加班子巾,白天也從不偷懶帆赢,憑證梳理的整潔完美,還熱心幫助每一位同事线梗。
相比于Jack椰于,我是靈活的,找機(jī)會提高工作上的寬度仪搔;他是專注的瘾婿,努力做好一個費用會計的工作,建立標(biāo)準(zhǔn)的憑證模板,在一個領(lǐng)域精益求精偏陪。但是我們的方向都是一致的抢呆,和同事建立友好關(guān)系,想辦法多學(xué)習(xí)盡快提高自己笛谦。
3個多月的實習(xí)期結(jié)束抱虐,我們和一大批應(yīng)屆生一起正式入職了,實習(xí)的經(jīng)歷明顯讓我們更從容揪罕,更了解公司的規(guī)章制度,熟悉同事之間的關(guān)系宝泵,基本上可以融入部門的工作了好啰。