都說現(xiàn)在是信息社會(huì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代业汰,你能說清楚什么是數(shù)據(jù)和信息嗎伙窃?
小王是小學(xué)三年級(jí)學(xué)生,他告訴媽媽:數(shù)學(xué)考了97分样漆,語文考了98分为障。
這是數(shù)據(jù),他媽媽根本不可能知道他的考試成績好還是壞放祟。
下面的才是信息鳍怨。
結(jié)果一:數(shù)學(xué)97分,全班第一跪妥;語文98分鞋喇,全班第二。
結(jié)果二:數(shù)學(xué)97分眉撵,全班倒數(shù)第一侦香;語文98分,全班倒數(shù)第三纽疟。
信息社會(huì)有價(jià)值的是信息罐韩,每天只是與數(shù)據(jù)打交道的人只能注定平庸。
屢戰(zhàn)屢敗污朽,這是數(shù)據(jù)散吵;屢敗屢戰(zhàn),這是信息蟆肆。
能夠處理數(shù)據(jù)得出信息的人矾睦,被稱為分析師。
你在目前的崗位上炎功,能夠分析出什么枚冗?
我的專業(yè)是管理信息系統(tǒng),在開學(xué)的第一節(jié)專業(yè)課蛇损,老師說本專業(yè)的第一個(gè)最重要的概念就是一定要理解:什么是數(shù)據(jù)官紫,什么是信息肛宋。
信息是加工過的數(shù)據(jù)。
信息是有價(jià)值的束世,數(shù)據(jù)是沒有價(jià)值的酝陈。
“垃圾進(jìn),垃圾出”毁涉。
數(shù)據(jù)是信息的載體沉帮,信息是數(shù)據(jù)的含義。
什么意思呢贫堰?
數(shù)據(jù)的英文名字是“DATA”穆壕,信息需要以數(shù)據(jù)形式用數(shù)據(jù)庫保存。例如ORACL就是一款著名的數(shù)據(jù)庫軟件其屏。以一個(gè)公司的人力資源數(shù)據(jù)庫為例喇勋,員工的姓名、年齡偎行、學(xué)歷川背、性別、照片蛤袒、身份證號(hào)碼熄云、家庭住址、通訊電話妙真、郵箱缴允、QQ號(hào)碼、入職時(shí)間珍德、工齡练般、工資級(jí)別等,這些都是數(shù)據(jù)锈候。數(shù)據(jù)有類型薄料,常見的有字符型,數(shù)字型晴及,日期型等。
數(shù)據(jù)庫格式的建立以及基本數(shù)據(jù)的錄入嫡锌,是數(shù)據(jù)庫的基本條件虑稼。然后可以通過編程對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。例如势木,男性的比例蛛倦,大專學(xué)歷的人數(shù)等等。
近年來由于EXECL軟件功能強(qiáng)大啦桌,簡單的數(shù)據(jù)庫建立以及加工已經(jīng)可以通過這個(gè)表格軟件處理溯壶。
信息的英文名字是“INFORMATION”及皂,例如根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)公司男性員工的數(shù)量以及比例,這些經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)就是信息且改。因?yàn)閾碛辛诉@個(gè)數(shù)據(jù)庫以及里面的數(shù)據(jù)验烧,我們就能夠得到“公司有多少博士”等這些信息。
為什么說信息是有價(jià)值的而數(shù)據(jù)是沒有價(jià)值的又跛?數(shù)據(jù)只是冷冰冰的數(shù)據(jù)而已碍拆,唯有經(jīng)過加工過想信息才有價(jià)值。以股票軟件為例慨蓝,如果僅僅記錄了股票每個(gè)時(shí)刻的價(jià)格和交易量感混,你能夠看出有價(jià)值的東西嗎?看不出來礼烈。只有把這些數(shù)據(jù)加工成K線弧满,30日均線,60日均線此熬,這時(shí)股票軟件才有意義庭呜。
“垃圾進(jìn),垃圾出”摹迷。這句話是說如果錄入的數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的疟赊,那么經(jīng)過處理后信息自然是錯(cuò)誤的。
現(xiàn)在電腦已經(jīng)是我們每一個(gè)人的辦公設(shè)備峡碉,你除了用電腦處理文本文件之外近哟,你一定會(huì)與數(shù)據(jù)打交道。就算是沒有使用過專門的數(shù)據(jù)庫軟件鲫寄,EXECL表格一定是經(jīng)常使用的吉执,那么你究竟是處理數(shù)據(jù)還是處理信息?
以財(cái)務(wù)人員為例地来,把各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)軟件戳玫,這是一個(gè)數(shù)據(jù)錄入過程,唯有把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析和生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表未斑,變成信息后才有價(jià)值咕宿。例如得出公司當(dāng)期各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與上期或去年同期的對比分析,“本公司當(dāng)月銷售收入上升了20%蜡秽,毛利下降了3%”等府阀。
除非你是一線操作人員,如果你從事的不是體力勞動(dòng)芽突,其實(shí)你每天要做的工作就是在處理“數(shù)據(jù)”和“信息”试浙,如果你做的都止步于“數(shù)據(jù)”而沒有涉及到信息,那么只能說明你從事的工作是一份“沒有附加值”的簡單勞動(dòng)寞蚌。
如果你做的工作只是“沒有附加值”的簡單勞動(dòng)田巴,如在前臺(tái)記錄來訪人員钠糊,在辦公室進(jìn)行文檔的收發(fā)處理,請你不要再抱怨自己的待遇壹哺,因?yàn)槟愦_實(shí)是沒有創(chuàng)造價(jià)值抄伍。
不論公司的業(yè)務(wù)流程是如何設(shè)計(jì)的,只要你有機(jī)會(huì)接觸到了數(shù)據(jù)斗躏,在牢記“垃圾進(jìn)垃圾出”原則上確保數(shù)據(jù)正確之后逝慧,你應(yīng)該積極主動(dòng)從數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息。
現(xiàn)在流行的大數(shù)據(jù)理論啄糙,其實(shí)就是利用龐大的數(shù)據(jù)庫挖掘出有價(jià)值的信息笛臣。對普通人而言,最重要的不是大數(shù)據(jù)隧饼,而是利用自己手頭的數(shù)據(jù)提煉信息沈堡,進(jìn)而為公司創(chuàng)造價(jià)值。
成為一個(gè)有價(jià)值的人燕雁,就從把身邊的數(shù)據(jù)變成信息開始诞丽。
東方不敗把任我行囚禁在西湖水底牢房中,出于對任盈盈的仰慕和為避人口舌拐格,每年依然為任盈盈生日舉辦PARTY僧免,但是一次任盈盈說“每年參加生日的人越來越少了”之后,東方不敗以為任盈盈察覺了什么而加快了隊(duì)伍清洗捏浊。這就是一次任盈盈把數(shù)據(jù)變成信息的過程----參加生日人數(shù)是數(shù)據(jù)懂衩,但是信息是“老革命被東方不敗迫害的差不多了”。
雖然現(xiàn)在公司都非常重視所謂的“財(cái)務(wù)信息”“客戶信息”“產(chǎn)品信息”“庫存信息”金踪,但是我們往往指的其實(shí)是“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”“客戶數(shù)據(jù)”“產(chǎn)品數(shù)據(jù)”“庫存數(shù)據(jù)”浊洞,如果不進(jìn)行分析從而對營銷、產(chǎn)品開發(fā)胡岔、財(cái)務(wù)管理提出建議法希,那些數(shù)據(jù)其實(shí)并沒有多大價(jià)值。
從現(xiàn)在開始充分利用你每天接觸到的數(shù)據(jù)靶瘸,試著對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析苫亦,例如與上期、去年同期怨咪、行業(yè)屋剑、競爭對手等進(jìn)行對比,相信你能夠發(fā)現(xiàn)一些有趣的信息惊暴。另外饼丘,在撰寫報(bào)告或工作總結(jié)的時(shí)候趁桃,不僅要用數(shù)據(jù)說話辽话,更要把這些數(shù)據(jù)加工成信息肄鸽。
屢戰(zhàn)屢敗,這是數(shù)據(jù)油啤;屢敗屢戰(zhàn)典徘,這是信息。