一、I部分
我們熟知的20/80法則告訴我們我們生活中重要的事情只有20%星持,我們只要做好這20%的事情我們的生活就會無比愜意藕施,如何來確認哪些事情是屬于這20%范疇內呢?我想ABCDE法已經告訴了我們最好的方法彤委。
(一)ABCDE法步驟:
1、收集當天自己認為需要完成的所有事件热鞍。
2葫慎、對這些事件按照ABCDE五類進行分類,當然有的時候未必需要完全完成這5個分類薇宠。
3偷办、優(yōu)先執(zhí)行A類事件,根據情況完成B-E類事件澄港。
(二)ABCDE法的好處:
1椒涯、通過信息的完全搜集讓自己的大腦得以清空,讓自己能夠當天能夠更加專注回梧。
2废岂、讓自己永遠清楚自己當天最重要的事務是什么,目標性更強狱意。
3湖苞、讓自己永遠處于處理20%重要事務的狀態(tài)中。
(二)不運用ABCDE法壞處:
1详囤、做事不專注财骨,老是在做這件事情的時候去思考另外一件事情。
2藏姐、忙碌了一天隆箩,才發(fā)現當天碌碌無為,成就感差羔杨。
3捌臊、努力的目標常常偏離自己要處理的核心事務,整天忙碌而能力提升卻不大兜材。
(四)適用范圍:
事務繁多的人士
二理澎、A1部分
以前的自己一旦遇到多個事件需要同時處理的時候逞力,就會異常焦慮,在做這件事情的時候思考另外一件事矾端,專注度不夠掏击,讓自己做事的效率也大打折扣,效率也沒有得到很好的提升秩铆。
三、A2部分
現在的自己會將當天需要做的事情全部羅列出來放入OmniFocus中灯变,然后在APP中注明A類事件殴玛,自己當天所有的事情都圍繞A類青蛙事件進行,中間如果有碎片事件如交通時間等則可選擇B-E類的事件來完成添祸。通過這樣明晰的分類滚粟,讓自己處于處理重要的事情狀態(tài)中,時刻做重要的事情刃泌,不再焦躁也利于自己工作效率的提升凡壤。
處理的步驟為:
1、收集當天所有的事件在OmniFocus
2耙替、在OmniFocus中標注出A類青蛙事件亚侠,并根據重要順序設置截止事件。
3俗扇、碎片事件處理B-E類事件硝烂,在當天結束時再次確認B-E類事件是選擇推遲還是刪除。