如何完成一項(xiàng)任務(wù)侣集?

下午看了會(huì)書键俱,其中一段提到如何完成一項(xiàng)任務(wù)的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享,我覺(jué)得非常不錯(cuò)世分,錄于下方:

我自己的一個(gè)工作習(xí)慣编振,就是拿到一個(gè)任務(wù)后,務(wù)必找到那個(gè)任務(wù)的核心思考區(qū)間臭埋,找到那塊硬骨頭踪央,盡全力啃下來(lái),而不是先去做那些周邊的打掃性的工作斋泄。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子杯瞻,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個(gè)PPT,你第一步做什么炫掐,是先挑一個(gè)漂亮的主題模版嗎魁莉?不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎?不是旗唁。

正確的答案是:設(shè)計(jì)PPT的架構(gòu)畦浓。即,你要分析你的受眾检疫,他們的知識(shí)水平讶请、理解水平以及興趣點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)屎媳,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序夺溢,先講什么,占比多少烛谊,再講什么风响,占比多少,以及講的時(shí)候采取什么風(fēng)格丹禀、策略状勤,然后PPT的架構(gòu)就出來(lái)了。

在此基礎(chǔ)之上双泪,可以繼續(xù)選在填充具體的內(nèi)容(「支撐性思考區(qū)間」)持搜,或休息下;然后再為這個(gè)PPT選擇模板焙矛,尋找配圖和字體(「操作性動(dòng)作區(qū)間」)你并不會(huì)被打斷葫盼,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,某種意義上已經(jīng)完成了這件事情村斟。

——采銅《精進(jìn)》之「即刻行動(dòng)」

這段文字提到了一個(gè)工作的思維方式剪返,首先,任何一項(xiàng)工作邓梅,分為三個(gè)部分:

  • 核心思考區(qū)間
  • 支持性思考區(qū)間
  • 操作性動(dòng)作區(qū)間

其中第一層的核心思考區(qū)間是最重要 的脱盲,是任務(wù)的內(nèi)核。開(kāi)始一段任務(wù)的時(shí)候日缨,首先要解決的問(wèn)題是把這個(gè)最重要的部分解決掉钱反,全神貫注專注的解決掉。這也是任務(wù)二八法則中的80%部分匣距。

當(dāng)一個(gè)任務(wù)來(lái)臨面哥,最重要的不是沉浸其中開(kāi)始行動(dòng),而是先思考任務(wù)本身毅待,判斷其中最重要的點(diǎn)是什么尚卫,先把這個(gè)硬骨頭啃下來(lái)。

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