直接進主題
工作中經(jīng)常會有這樣的需求,如上圖所示,是一些系統(tǒng)導出的銀行水單,不同的分公司占據(jù)不等的行數(shù)划栓,現(xiàn)在需要對數(shù)據(jù)進行加工分析兑巾,不管是篩選還是做數(shù)據(jù)透視表都需要在空白單元格填上對應的分公司名字条获,那么該怎么做來快速實現(xiàn)呢?熟練的話這個過程只需要三秒以內(nèi)=琛帅掘!
思路解析:
經(jīng)過觀察可以發(fā)現(xiàn),A列每一個空白單元格都應該等于它上一個單元格的值
那么我們就需要定位這些空白單元格堂油,然后讓他們等于頭頂上的單元格就行啦~
具體步驟:
選中需要填充的列修档,按下【Ctrl+G】快捷鍵,調(diào)出定位對話框府框,點擊【定位條件】
選擇【空值】吱窝,確定
這時Excel會幫我們選中這一列中已用區(qū)域的空值并且光標定位在第一個空值所在單元格(這里是A3),然后在公式編輯欄輸入=A2(A3的上一個非空單元格)
按下【Ctrl+Enter】就好了!下面是最終效果:
小結(jié):
寫下來這么長院峡,看似好復雜兴使。實際操作的話,其實也就是三秒鐘的事情照激,再遇到這種情況的時候就試試吧发魄,提高效率從細節(jié)做起!