由于個(gè)人的偏好或誤解篇梭，我們?cè)谥谱?PPT 時(shí)氢橙，常會(huì)掉進(jìn)一些誤區(qū)。如果我們能避免掉進(jìn)這些誤區(qū)恬偷，那PPT 將會(huì)提高一個(gè)檔次悍手。所以本期將為大家分享五個(gè)最容易掉進(jìn)的誤區(qū)及正確的做法。
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論點(diǎn)放在后面有些人制作 PPT 喉磁，會(huì)先進(jìn)行精彩的論據(jù)闡述谓苟，再歸納論點(diǎn)官脓。雖然結(jié)論在后面強(qiáng)調(diào)协怒，會(huì)加深聽(tīng)眾的記憶；但是聽(tīng)眾沒(méi)聽(tīng)到論點(diǎn)前卑笨，很可能無(wú)法集中注意力孕暇。這樣不但會(huì)讓很多聽(tīng)眾錯(cuò)過(guò)精彩的細(xì)節(jié)，且起不到強(qiáng)化論點(diǎn)的作用赤兴。
所以妖滔，我們不但要先說(shuō)論點(diǎn)，而且要先說(shuō)最重要的論點(diǎn)桶良。充分調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的注意力座舍，然后再詳細(xì)說(shuō)論據(jù)。當(dāng)然論據(jù)講完后陨帆，可以再回顧和點(diǎn)一下論點(diǎn)曲秉。
這次魅族 16 的發(fā)布會(huì) PPT，就很好的規(guī)避了這個(gè)誤區(qū)疲牵。在發(fā)布會(huì)進(jìn)入產(chǎn)品講述環(huán)節(jié)承二， PPT 首先呈現(xiàn)的就是高通驍龍 845。這個(gè)是聽(tīng)眾最關(guān)心的和產(chǎn)品最關(guān)鍵的內(nèi)容纲爸。
這樣 PPT 一下子就抓住了聽(tīng)眾的注意力亥鸠，后面再分享精彩細(xì)節(jié)，就更加能打動(dòng)聽(tīng)眾了。
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logo放得過(guò)多PPT 展示要起到宣傳企業(yè)的作用负蚊，所以 PPT 要加入公司的logo神妹。這個(gè)出發(fā)點(diǎn)是對(duì)的，但是很多 PPT 為了達(dá)到這個(gè)目的家妆，通篇都是企業(yè) logo灾螃。甚至有些每頁(yè) PPT 的頁(yè)眉和頁(yè)腳都有公司logo和名稱(chēng)。這樣效果就適得其反了揩徊。
我們都知道“過(guò)猶不及”腰鬼。logo 放得過(guò)多，既影響 PPT 頁(yè)面的美感塑荒，也干擾了聽(tīng)眾對(duì)頁(yè)面內(nèi)容的捕捉熄赡。所以，我們正確的做法應(yīng)該是在 PPT 封面或最后一頁(yè)加入公司的 logo或名稱(chēng)即可齿税。
這點(diǎn)很多手機(jī)發(fā)布會(huì)都能夠做得很好彼硫。錘子手機(jī)和小米手機(jī)的發(fā)布會(huì)，都是以 logo 頁(yè)結(jié)尾凌箕。
錘子手機(jī)發(fā)布會(huì) PPT 末頁(yè)
小米手機(jī)發(fā)布會(huì) PPT 首頁(yè)及末頁(yè)
當(dāng)然拧篮，有些企業(yè)有固定的 PPT 模板，在PPT 右上角位置設(shè)一個(gè)企業(yè) logo牵舱，這種情況是可以接受的串绩。因?yàn)楣潭?PPT 模板能夠形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和文化；對(duì)公司可以起到強(qiáng)化宣傳作用芜壁。
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圖片帶水印有些人做 PPT 文案礁凡，運(yùn)用到的圖片都是私人珍藏的美圖，擔(dān)心被人盜用慧妄，就加上了水印顷牌。而有些人為了證明圖片是私人的，特意加上水印塞淹。但水印對(duì)圖片的美感影響是十分大的窟蓝，甚至可以說(shuō)是致命的。再高大上的圖片饱普，一旦帶上了水印运挫，就立刻變得逼格全無(wú)。所以费彼，不是萬(wàn)不得已滑臊，不建議在圖片加上水印。
同樣箍铲，從網(wǎng)上搜索圖片雇卷，也不要使用帶水印的圖片。如果你有一張帶水印的圖片，想去掉水印关划，可以通過(guò)美圖軟件去實(shí)現(xiàn)小染，或者使用百度識(shí)圖網(wǎng)站，找到?jīng)]水印的圖片贮折。
百度識(shí)圖網(wǎng)址：http://image.baidu.com/?fr=shitu
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圖表標(biāo)題只描述是什么我們?cè)谏掀诘摹?/span>制作工作總結(jié) PPT 的五個(gè)超實(shí)用建議》推文里裤翩，有提到關(guān)于圖表標(biāo)題的描述方法。很多 PPT 的圖表標(biāo)題只描述這個(gè)是什么圖表调榄，而沒(méi)有圖表呈現(xiàn)的結(jié)論踊赠。這樣聽(tīng)眾就無(wú)法一下子捕捉到圖表想表達(dá)的核心內(nèi)容。所以每庆，正確的圖表標(biāo)題應(yīng)該是結(jié)論筐带。
下圖表想表達(dá)內(nèi)容是：異常趨勢(shì)。標(biāo)題只描述了這個(gè)是什么圖表缤灵，但我們不能立刻讀出異常的情況伦籍。
最好的表達(dá)方式，應(yīng)該是直接說(shuō)結(jié)論腮出，上圖表的標(biāo)題可以改為：2018年急件異常次數(shù)比2017上半年明顯減少帖鸦。
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盲目的追求簡(jiǎn)潔我們都知道 PPT 要留白，要有呼吸感胚嘲。但要是過(guò)于追求簡(jiǎn)潔作儿，也會(huì)導(dǎo)致另外一個(gè)極端：PPT 內(nèi)容不足。雖然 PPT 是為了讓演講者更好的表達(dá)慢逾，但是 PPT 的最終目的還是為了贏得受眾的支持立倍。
尤其是做一些學(xué)術(shù)報(bào)告和工作總結(jié)的 PPT ，如果通篇都是簡(jiǎn)潔的內(nèi)容梗概侣滩，缺乏一些數(shù)據(jù)和圖表的支撐，會(huì)讓聽(tīng)眾覺(jué)得很沒(méi)有說(shuō)服力变擒。要想贏得聽(tīng)眾或領(lǐng)導(dǎo)的支持君珠，有些 PPT 頁(yè)面還是要加入一些閱讀性?xún)?nèi)容。
所以娇斑，PPT 的表達(dá)方式應(yīng)根據(jù)場(chǎng)景需求策添，從能讓聽(tīng)眾產(chǎn)生共鳴的角度出發(fā)，來(lái)選擇最合適的呈現(xiàn)方式毫缆。
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