十點(diǎn)課堂——陳華偉老師的改變自己仆百，拒絕平庸21天訓(xùn)練營(yíng)課程大綱

改變自己

整個(gè)課程是從員工驶社、老板和股東三個(gè)不同的視角，視角范圍一步步擴(kuò)大涵防，思維高度也在提升闹伪。第一個(gè)章節(jié)是從員工視角看，我們可以如何做出改變壮池。

員工視角

第一節(jié)：時(shí)間ROI

ROI偏瓤，中文是投資回報(bào)率，是企業(yè)財(cái)務(wù)中廣泛使用的一個(gè)概念椰憋，用來(lái)衡量企業(yè)財(cái)務(wù)投資回報(bào)的大刑恕；相當(dāng)于說(shuō)橙依，你給一家公司投資了100萬(wàn)证舟，今年賺了多少？你的財(cái)務(wù)收益是多少窗骑？

用這種經(jīng)濟(jì)學(xué)思維遷移到個(gè)人時(shí)間的投入和產(chǎn)出上女责，就得到了“時(shí)間ROI”概念——同樣投入1小時(shí)的時(shí)間精力，將來(lái)的回報(bào)或收益是不同的创译。我們管理自己這樣的個(gè)體鲤竹，要像管理公司一樣，管理自己的時(shí)間昔榴、精力的投入與回報(bào)辛藻，提高人生的回報(bào)和產(chǎn)出。

時(shí)間ROI分成三個(gè)方面：做什么事互订，做事方式和做事效率吱肌。公式分解如下圖：

時(shí)間ROI

1、做什么事

用“時(shí)間毛利率”這個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量仰禽，做“對(duì)的事情”比“做對(duì)”事情更重要氮墨。時(shí)間毛利率就是你投入1小時(shí)時(shí)間，能獲得多少收益吐葵。我們做任何兩件事的時(shí)間毛利率都是不一樣的规揪。這也就引導(dǎo)我們思考要多做什么，少做什么和不做什么温峭∶颓Γ可以用重要緊急四象限圖來(lái)概括：

重要緊急四象限

我們要多做重要不緊急的事情，少做沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)收益卻耗費(fèi)精力（毛利率低）的事情凤藏，不做毛利率為負(fù)的事情奸忽，勇敢say no。

2揖庄、做事方式

用“時(shí)間杠桿率”指標(biāo)來(lái)衡量栗菜，用“對(duì)的方式”做事情。一個(gè)人的時(shí)間蹄梢、精力資源都是有限的疙筹，我們?cè)鯓硬拍芮藙?dòng)更多的資源呢？答案是用短時(shí)間的投入換取長(zhǎng)時(shí)間的產(chǎn)出禁炒，比如公司附加業(yè)務(wù)的外包而咆、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下屬如何開展工作，而不是看不上就擼起袖子把下屬的任務(wù)完成了齐苛，等等諸如此類的做事方式翘盖。

3、做事效率

要把事情“做對(duì)”凹蜂，使用的策略是“減8加2”：減少對(duì)80%馍驯、非創(chuàng)造性、常規(guī)任務(wù)的精力投入玛痊，增加對(duì)20%汰瘫、關(guān)鍵任務(wù)的投入。我們每天應(yīng)對(duì)的工作或生活的任務(wù)可能是常規(guī)的擂煞，也可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的緊急任務(wù)混弥，處理它們的方式是不同的。

我想到四象限法則在我學(xué)習(xí)課程之前運(yùn)用過(guò)，不過(guò)并沒有這么系統(tǒng)蝗拿。我原先在中公教育從事推廣工作晾捏，每天的工作內(nèi)容有著固定的幾件常規(guī)任務(wù)，比如網(wǎng)站哀托、公眾號(hào)惦辛、社群、微博仓手、自媒體等等胖齐，所以我會(huì)在每天開始工作后的5分鐘把每天的常規(guī)工作任務(wù)寫下來(lái)，會(huì)在開始工作前給自己初步設(shè)定好上午做什么嗽冒，下午做什么呀伙。如果中途被打斷，需要做緊急的任務(wù)時(shí)添坊，會(huì)及時(shí)記錄到當(dāng)天的工作內(nèi)容上剿另，俗話說(shuō)好記性不如爛筆頭嘛！最后當(dāng)我寫周總結(jié)帅腌、月總結(jié)也就有內(nèi)容可寫驰弄，有根據(jù)可循啦！

第二節(jié)：關(guān)鍵任務(wù)

第一節(jié)講的是理論層面的速客，接下來(lái)是實(shí)踐操作戚篙。我們將任務(wù)進(jìn)行分類以后，如何對(duì)不同的任務(wù)進(jìn)行管理溺职，先說(shuō)任務(wù)體系中那20%的關(guān)鍵任務(wù)岔擂。用到了一個(gè)詞——計(jì)劃的斷舍離，斷舍離原先是物品收納領(lǐng)域的一個(gè)概念浪耘，是指我們?cè)谑帐凹业臅r(shí)候乱灵，要做到斷絕不需要的東西；舍棄多余的事物七冲；脫離對(duì)物品的執(zhí)著痛倚。同樣我們做計(jì)劃的時(shí)候也不能太貪心，因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間和資源都是有限的澜躺，不可能什么都做好蝉稳。

那么我們應(yīng)該如何做好計(jì)劃的斷舍離呢？

解決方法是——每周三件事系統(tǒng)掘鄙，做計(jì)劃的時(shí)候我們要貫徹極簡(jiǎn)主義耘戚，想做的事情多，但是最關(guān)鍵的往往不超過(guò)3件操漠。那么收津，怎么確定是哪三件事情？問(wèn)自己2個(gè)問(wèn)題：①其他事情都干了，但就這件事沒有干撞秋，這一周及格了嗎长捧？②其他事情都沒有干，只干成了這件事情部服，我們及格了嗎唆姐？

按照上面所講的方法堅(jiān)持一年，一周1張表廓八，一個(gè)月4張表，一年就是52張表赵抢，個(gè)人做總結(jié)復(fù)盤有事實(shí)依據(jù)剧蹂，到了寫公司的月末總結(jié)、年終總結(jié)的時(shí)候不會(huì)覺得過(guò)去的自己是碌碌無(wú)為的烦却，因?yàn)橛惺聦?shí)有真相俺璧稹！個(gè)人三件事模板如下圖：

個(gè)人三件事模板

3things系統(tǒng)不僅僅可以在工作中有所應(yīng)用其爵，學(xué)會(huì)在生活中用起來(lái)冒冬，更是可以從內(nèi)到外地培養(yǎng)我們自身。我從去年5月份從武漢回家以后養(yǎng)成的微習(xí)慣——每天做瑜伽摩渺、讀書简烤，也都是運(yùn)用這個(gè)方法（3things系統(tǒng)）培養(yǎng)出來(lái)的。不到1年的時(shí)間摇幻，讀過(guò)的書有十多本横侦，這對(duì)于許久沒有沉靜下來(lái)讀書的我是一個(gè)大的突破啊绰姻！而我的Keep運(yùn)動(dòng)的時(shí)間也已經(jīng)超過(guò)了12000分鐘了枉侧，健身、跑步狂芋、行走榨馁、瑜伽都在實(shí)踐中。 身體條件允許的情況下帜矾，每周至少6天翼虫，每天至少15分鐘專注運(yùn)動(dòng)的時(shí)間，我的keep運(yùn)動(dòng)記錄如下：

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

上面主要說(shuō)明的3things系統(tǒng)是用在了個(gè)人身上的黍特，其實(shí)3things系統(tǒng)不僅僅適用于個(gè)體蛙讥，也適用于一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者家庭，團(tuán)隊(duì)可以做成一個(gè)大表灭衷，團(tuán)隊(duì)成員可以互相監(jiān)督每周各自的任務(wù)完成情況次慢。模板如下圖：

團(tuán)隊(duì)三件事模板

第三節(jié)：常規(guī)任務(wù)

關(guān)鍵任務(wù)說(shuō)完了，接下來(lái)說(shuō)到了任務(wù)體系中的80%的常規(guī)任務(wù)，用到的方法是個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)GTD迫像。人的大腦是有限的劈愚，雖說(shuō)潛能無(wú)限，畢竟被我們開發(fā)出來(lái)的不及3%闻妓，所以我們可以用外腦來(lái)記事情菌羽，用大腦來(lái)做事情。

任務(wù)管理把握好以下3個(gè)核心概念以后由缆，用一頁(yè)紙就可以搞定了注祖。

①收件箱inbox，用途是收集任務(wù)均唉，比如日常工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)指令布置下來(lái)常規(guī)工作以外的一個(gè)工作任務(wù)是晨；

②任務(wù)體系，記住一個(gè)公式：365+52+12舔箭，365天的日計(jì)劃罩缴，52周的周計(jì)劃，12個(gè)月的月計(jì)劃层扶。下面一個(gè)個(gè)說(shuō)明一下：

365天箫章，每天早上專門用10分鐘寫下今天的日計(jì)劃

52周，每周的第一天用半個(gè)小時(shí)镜会，先翻看本月的月計(jì)劃檬寂，選取其中的部分任務(wù)作為本周的周計(jì)劃

12個(gè)月，每個(gè)月的第一天用個(gè)人最理性的時(shí)間稚叹，專門用1小時(shí)列下這個(gè)月的月計(jì)劃

③復(fù)盤焰薄，養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，每天晚上在休息之前花5分鐘梳理今天的任務(wù)執(zhí)行情況扒袖，對(duì)后續(xù)的工作可以有所調(diào)整

陳華偉老師設(shè)計(jì)出來(lái)的每日任務(wù)管理的模板如下塞茅，每天用一張紙，分成ABC三個(gè)區(qū)季率，就可以做好任務(wù)管理 野瘦。如下圖所示：

小能熊的一天

A｜右下角的A區(qū)，是任務(wù)收集區(qū)飒泻，也就是inbox區(qū)

B｜右上角的B區(qū)鞭光，是任務(wù)體系，列出你今天的任務(wù)清單泞遗，每天在最清醒惰许、最理智、最熱血的時(shí)候花10分鐘做時(shí)間ROI最高的事情：定計(jì)劃史辙，可以稱之為每天10分鐘立flag時(shí)間汹买。

為了避免這些任務(wù)像黑洞一樣吞噬你的時(shí)間佩伤，記住兩句話：

1、deadline是第一生產(chǎn)力

2晦毙、沒有deadline生巡，也要?jiǎng)?chuàng)造deadline

C｜左邊的C區(qū)，是你的復(fù)盤歸檔區(qū)见妒，是每晚睡前對(duì)自己的5分鐘總結(jié)

仔細(xì)看看上面講到的兩個(gè)系統(tǒng)孤荣，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)它們是可以相互銜接的。打通一頁(yè)紙GTD和3things系統(tǒng)须揣，3things系統(tǒng)針對(duì)20%的關(guān)鍵任務(wù) 盐股。一頁(yè)紙GTD，針對(duì)的是80%常規(guī)任務(wù)返敬，每天做完3things遂庄，把便利貼貼到日程本上，兩個(gè)系統(tǒng)就打通了劲赠。比如以下案例：

1頁(yè)紙+3things系統(tǒng)

第四節(jié)：戰(zhàn)拖熊猴大作戰(zhàn)

戰(zhàn)勝拖延癥，不能靠蠻力秸谢，而要靠制度凛澎，戰(zhàn)勝拖延，一個(gè)游戲就可以輕松搞定——熊猴大作戰(zhàn)估蹄。如果我們將拖延癥比喻成猴子塑煎。小猴子，代表本能臭蚁、感官和情緒的第一大腦最铁，理性小熊，是人的第二大腦垮兑，理性小熊著眼未來(lái)冷尉，頑皮小猴活在當(dāng)下。這個(gè)游戲是通過(guò)延遲滿足的刻意訓(xùn)練系枪，加上量化機(jī)制和獎(jiǎng)懲反饋雀哨，讓我們大腦中的理智小熊越來(lái)越勇武強(qiáng)壯，讓頑皮小猴的搗亂和破壞力得到約束私爷。

它的規(guī)則可以用一個(gè)圖概括

1雾棺、按局計(jì)分，刻意練習(xí)延遲滿足

2衬浑、每次一個(gè)目標(biāo)捌浩，按月核算

3、引入合理有效的獎(jiǎng)懲反饋機(jī)制

熊猴大作戰(zhàn)的規(guī)則

第五節(jié)：效率清單sop

只有少花精力把常規(guī)任務(wù)高效完成工秩，我們才能真正用經(jīng)歷投入在20%關(guān)鍵任務(wù)上尸饺。對(duì)于這些80%常規(guī)任務(wù)进统，用一頁(yè)紙的任務(wù)管理系統(tǒng)，就能讓自己忙而不亂侵佃。

SOP麻昼，標(biāo)準(zhǔn)工作流程，是我們搭建的流水線馋辈，首先通過(guò)工作流程的梳理抚芦，把任務(wù)拆分成小任務(wù)，再對(duì)每個(gè)任務(wù)迈螟、步驟的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成文檔或者說(shuō)明書叉抡，整個(gè)下來(lái)就是一個(gè)步驟清晰的step by step的指導(dǎo)手冊(cè)。如此答毫，我們就能把腦力勞動(dòng)干成體力勞動(dòng)褥民，做常規(guī)的非創(chuàng)造性工作時(shí)就可以不動(dòng)腦子，按部就班做就好洗搂，它就是一個(gè)不動(dòng)腦的工作法則消返。

陳華偉老師的兩個(gè)sop實(shí)例就證明了生活中的大大小小，一切都是有套路的霸拍础撵颊！

工作SOP

生活SOP

這么往自身想想，我在醫(yī)院的工作惫叛，遇到的問(wèn)題大大小小不外乎那么幾件倡勇，那么我引申思考到了我的工作能不能流水化，然而還是有些難度的嘉涌，因?yàn)槿粘９ぷ鞑皇俏易陨砜梢钥刂频钠扌埽s束自己成效不大，我還需要病人仑最、同事甚至的上級(jí)的配合扔役，所以sop在工作中實(shí)行起來(lái)困難，可操作性不強(qiáng)词身。這個(gè)流程化問(wèn)題厅目，我還在思考自己在生活或者家庭中能不能創(chuàng)造一個(gè)有效的流水線呢？仍然在探索中……

以上是對(duì)第一個(gè)板塊——從員工視角看法严，如何管理自身的整理與總結(jié)损敷。原來(lái)管理自己也是有策略有方法有制度的啊深啤！誠(chéng)然拗馒，管理我們個(gè)人不就是這樣地管理一個(gè)公司，而我們不就是那個(gè)CEO嗎溯街？