今年5月份我參加了鄒鑫老師主講的《高效能訓(xùn)練營(yíng)》仪际，第一次接觸了時(shí)間管理的概念积担。
老師在課程中把人分為兩種：自由控和秩序狂；推薦自由控使用“三件事+小確幸“管理自己的日程，推薦秩序狂使用GTD流程圖等工具來(lái)管理自己的日程泻蚊。第一次見(jiàn)到GTD流程圖我就覺(jué)得他是一個(gè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)，但是由于我覺(jué)得自己更符合自由空的特征選擇了“三件事+小確幸“這個(gè)工具丑婿。
截止今天性雄，我已經(jīng)連續(xù)使用三件事管理了自己的日程198天「睿“三件事”秒旋，讓我從一個(gè)時(shí)間管理的小白慢慢變成了一個(gè)要事優(yōu)先，對(duì)時(shí)間擁有一定掌控感的人诀拭∏ㄉ福可是，慢慢地三件事已不能完全滿足我的需求：1耕挨、雖然老師講了對(duì)于復(fù)雜的內(nèi)容我們要分解细卧，但是三件事工具每個(gè)事件籃只有一行，不便進(jìn)行過(guò)多分解筒占，以致于我用著用著就沒(méi)有分解了贪庙，沒(méi)有分解的任務(wù)會(huì)讓我產(chǎn)生大量?jī)?nèi)耗胖齐；2雨席、由于三件事軟件每次只能記錄3+1件事，有些重要的事情欢摄，可能由于一時(shí)沒(méi)有寫下被忘記了奏窑；3导披、每次完成三件事，就有一種松一口氣的感覺(jué)埃唯，如果完成的早后半天反而容易放松盛卡；4、在情緒低落的時(shí)候筑凫，容易把簡(jiǎn)單的事放在三件事上滑沧，造成優(yōu)先級(jí)混亂并村；5、用熟了過(guò)后滓技，容易出現(xiàn)先做事哩牍，后填表的現(xiàn)象，打卡變成了形式令漂，作用降低膝昆。所以我最近一直在尋找新的更能解決我問(wèn)題的工具。
昨天叠必，重慶拆書幫的三級(jí)拆書家黃加一給我們帶來(lái)了一場(chǎng)關(guān)于GTD的拆書分享荚孵，再一次把GTD流程圖呈現(xiàn)在我的面前。拆書家手把手交我們?nèi)绾问褂肎TD流程圖纬朝，讓我體會(huì)到它正好能夠解決“三件事”無(wú)法幫我解決的問(wèn)題收叶。親自試驗(yàn)一番過(guò)后，我決定不再考慮什么自由控共苛、秩序狂判没，只要對(duì)我有用的工具，我就要使用隅茎。
GTD流程圖簡(jiǎn)介：
一材料：
材料就是指我們想做卻沒(méi)有做的事情澄峰，他會(huì)是不是的出現(xiàn)在我們的腦海中，讓我們感到焦慮辟犀，直到被完成俏竞。
隨便一些就有10幾條，我太焦慮了：
二堂竟、工作籃：
工作籃就是放置我們上面收集到的材料的地方魂毁。
三、這是什么跃捣，需要行動(dòng)嗎：
將一個(gè)材料從工作籃（或者收集箱）取出來(lái)漱牵，首先判斷他是個(gè)什么任務(wù)。
確定之后要做一個(gè)判斷：這個(gè)任務(wù)是我這周需要執(zhí)行的嗎疚漆？比如我的材料里面“學(xué)會(huì)做飯這個(gè)任務(wù)”是我想學(xué)酣胀，但是這周沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，就把他放入將來(lái)也許清單娶聘，并做一個(gè)備忘錄闻镶，在什么時(shí)候?qū)W習(xí)。比如丸升，你有一個(gè)材料是想把某人打一頓铆农，但是經(jīng)過(guò)分析過(guò)后，你認(rèn)為這是一個(gè)錯(cuò)誤的任務(wù)就把它放入垃圾箱了狡耻，并且刪除了墩剖。比如：有些東西經(jīng)過(guò)辨別不是任務(wù)猴凹，而是好的文章、好的參考資料岭皂，我們就把抽離出來(lái)郊霎，放入我們的資料文件夾，以備日后檢索爷绘。
如果這個(gè)事情是我們這周需要完成的书劝，那么就進(jìn)入下一步。
四土至、判斷下一步行動(dòng)是什么：
1购对、首先問(wèn)自己，這是一個(gè)單步驟任務(wù)還是多步驟任務(wù)陶因？
如果是多步驟任務(wù)：就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解骡苞，并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃（后續(xù)備查），當(dāng)所有任務(wù)都被分解為單步驟之后坑赡，再問(wèn)自己這些步驟里烙如，第一個(gè)要做什么么抗？
比如我的任務(wù)里有一個(gè)是完成自來(lái)水管網(wǎng)圖紙資料的提供毅否。
這是一個(gè)多步驟的任務(wù)，我將它分解為以下步驟:
1找到并打開“給排水地下室圖紙”
2確定水井1~N的水表數(shù)量蝇刀，并在圖上標(biāo)明螟加。
3復(fù)核水井1~N的水表數(shù)量。
4完成圖紙保存為CAD06吞琐，天正06版本捆探。
5找到并打開"地上給水總圖”。
6請(qǐng)建筑專業(yè)確認(rèn)給水進(jìn)線位置是否符合要求站粟。
7在"地上給水總圖”上勾勒出明確的給水進(jìn)線位置黍图。
8完成"地上給水總圖”保存為CAD06，天正06版本奴烙。
9建立文件夾壓縮助被，規(guī)范文件名，發(fā)送郵件給自來(lái)水管理人員切诀。
五揩环、判斷這個(gè)行動(dòng)可以在兩分鐘之類完成嗎？
1兩份鐘之內(nèi)可以完成幅虑。
立即執(zhí)行丰滑，不要猶豫。
比如我分解的步驟1倒庵，找到并打開“給排水地下室圖紙”褒墨，就是一個(gè)可以在兩分鐘之內(nèi)完成的行動(dòng)炫刷，我就立即執(zhí)行了。
2兩分鐘之內(nèi)不可以完成的郁妈，分為兩種情況：
1）需要等待他人完成的柬唯，我們就放入等待清單（詳見(jiàn)do it ?軟件界面），要求別人在某某時(shí)間完成圃庭，做好備忘锄奢，時(shí)常翻閱，提醒他人完成節(jié)點(diǎn)剧腻。
比如我分解的步驟6拘央，請(qǐng)建筑專業(yè)確認(rèn)給水進(jìn)線位置是否符合要求，就是一個(gè)需要等待他人完成的任務(wù)书在，我和建筑專業(yè)約好了15分鐘后給我回復(fù)灰伟，就將它放入等待清單了，完成下一個(gè)任務(wù)去了儒旬。等到別人完成任務(wù)栏账，我就將它從我的等待清單里刪除掉。
2）需要延時(shí)的任務(wù)栈源，也分為兩種：
第一種需要放入日程清單（詳見(jiàn)do it ?軟件界面）挡爵，主要指那種客觀時(shí)間到了才能進(jìn)行的事件。比如我報(bào)名參加周六下午2:00的一個(gè)心理學(xué)分享課甚垦，就只能加入日程表茶鹃，等待周六下午兩點(diǎn)的到來(lái)，急也沒(méi)用艰亮。比如今天下午5:00整有03期真自由訓(xùn)練營(yíng)的報(bào)名活動(dòng)闭翩，我也必須要放入日程清單，5:00才能開始填報(bào)名表迄埃。
第二種需要放入下一步行動(dòng)清單疗韵。每個(gè)任務(wù)經(jīng)過(guò)GTD流程這么篩選過(guò)后，剩下的都可以放入下一步行動(dòng)清單了侄非。
六蕉汪、剩下4個(gè)清單怎么用。
將收集箱里面的任務(wù)都用GTD流程圖過(guò)一遍之后彩库，除了垃圾箱刪掉的和列為參考資料的東西肤无，我們剩下來(lái)4個(gè)清單：將來(lái)也許清單、等待清單骇钦、日程清單宛渐、下一步行動(dòng)清單。
我們?nèi)绾螌?duì)待這些清單呢？
將來(lái)也許清單：定期查閱窥翩，看是否做其中某些任務(wù)的條件已經(jīng)成熟业岁，如果成熟，用GTD流程圖把他轉(zhuǎn)化為其他三種清單寇蚊。
等待清單：定期查閱笔时，并跟蹤他人進(jìn)度，確保任務(wù)能按時(shí)完成仗岸。
日程清單：設(shè)置鬧鐘提醒允耿，并且在日程到來(lái)前將相關(guān)準(zhǔn)備工作完成。
下一步行動(dòng)清單：我們剩下最多的任務(wù)一般都在這里面扒怖。我們完成這個(gè)清單的事情有三個(gè)大的原則：1清單內(nèi)事項(xiàng)越快完成越好较锡。2清單事件遵從四象限法則，要事優(yōu)先盗痒。3不可以使用統(tǒng)籌方法的情況下蚂蕴，一次只做一件事，心無(wú)旁騖俯邓，提高效率骡楼。意外情況：遇到突發(fā)狀況有更緊急的任務(wù)怎么辦？將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)對(duì)比后稽鞭，順延即可鸟整。
七、結(jié)語(yǔ)川慌。
目前吃嘿，我使用do it軟件為自己工作了兩天祠乃，感覺(jué)效果不錯(cuò)梦重，凡是我用流程圖過(guò)了一遍，放入分類清單中的任務(wù)亮瓷，很少出現(xiàn)在我的腦海中了琴拧。不焦慮了，感覺(jué)整個(gè)人都輕松了不少嘱支。我想蚓胸，這是因?yàn)槲乙呀?jīng)確定好了什么時(shí)候去完成它，大腦自然沒(méi)必要再思考什么時(shí)候怎么完成除师。我每時(shí)每刻都可以專心致志的做我認(rèn)為最重要的事情沛膳。
PS：用GTD管理自己的日程，這感覺(jué)真不錯(cuò)汛聚，約嗎锹安？
