? ? 大家早上好晨逝！很開心一早與大家相聚于此：第五次小組會的線上會議懦铺。今天受組長邀請，由我來跟大家分享下omnifocus的應(yīng)用與操作簡介趁窃。

? ? 首先我們回顧下行動三角形的內(nèi)容：記錄??排程??執(zhí)行急前。omnifocus其實就是我們行動三角形的主要工具，幫助我們記錄與排程裆针，然后再去執(zhí)行寺晌。請大家一起打開軟件码邻。

? ? 先說記錄另假，記錄收集我們想做的事項可以分成隨時隨地，與定時兩種己莺，這個就因個人習(xí)慣與需要為主戈轿。omnifocus里面的“收件箱”可以把所有想做的事情做記錄收集，如我們的草稿箱一樣思杯，在主界面的右下角有個正方形盒子里面有個“+”的添加按鍵，按上“+”鍵后就可以新增我們要收集的事情誊册。大家先做收集暖璧，新增時只要寫明標(biāo)題就好，其他不選擇澎办，然后按右上角存儲。等把所有事情收集完后麦锯，接下來就到第二個環(huán)節(jié)：排程琅绅。

? 排程是把我們收集的事件進行反思，確定事情的意義奉件。然后把事件以4個原則進行區(qū)分：

? ? ? 1.不緊急不重要??直接刪除掉

? ? ? 2.緊急不重要??緊急事件（2周內(nèi)）

? ? ? 3.緊急且重要??放進日歷里面馬上做

? ? ? 4.不緊急但重要??其他待定

以上是我個人的區(qū)分方式。我們的排程原則盡量是可以不做的就先刪減术陶，緊急的馬上添加日歷后就做掉煤痕。然后把剩下的做項目區(qū)分來做排程管理執(zhí)行〗咏鳎現(xiàn)在我們開始說下2跟4的操作細節(jié)說明塘匣。

? 首先我們點開“收件箱”里的其中一項事件，然后在“信息”那里會有項目扫夜、上下文驰徊、標(biāo)記、預(yù)計持續(xù)時間棍厂、推遲至、到期牺弹、重復(fù)。我們點選擇“項目”如果事件屬于是第2項晶默，我們選擇“緊急事件（2周內(nèi)）”然后再選擇“上下文”的內(nèi)容鹃锈。（上下文：說明是屬于一種情境，選擇相應(yīng)的上下文內(nèi)容仅政，是為了我們做批量處理事情盆驹。例如我們可以選擇屬于“在辦公室時”才處理的情境）“標(biāo)記”一般我們用來標(biāo)注為青蛙∏“預(yù)計持續(xù)時間”一般不使用，其用途是指該事情要做多久事件完成倦微≌梗“推遲至”是在該事情到期時我們?nèi)晕赐瓿桑枰七t到其他時間段來做焦履，可以不用刪除整個事件重新編輯雏逾，只要在這里面做修改就好郑临。“到期”是指事情要截止到什么時候完成仇让，時間到時軟件會推送通知犀变。 “重復(fù)”這個選項比較有應(yīng)用困難，建議大家多摸索多嘗試幾次获枝。里面有：定期重復(fù)骇笔、完成后再次推遲、完成后再次到期懦傍。我們一般選擇比較多的會是“定期重復(fù)”與“完成后再次到期”芦劣。我們來做個簡解與區(qū)分⌒橐鳎“定期重復(fù)”選擇這項會是固定重復(fù)串慰，按照你選擇的周期會不斷的重復(fù)起來“铞辏“完成后再次到期”也是屬于重復(fù)，但它必須是你確認完成后才會再次循環(huán)重復(fù)起來古今。

? ? 兩者之間的區(qū)別例如：你在周一要完成一件事件滔以，你選擇了每天都重復(fù)，但是今天周四了因為有其他原因你沒完成醉者，如果你要去點擊確定披诗，定期重復(fù)會每天都要點一次立磁，你點了周一，還要點周二宪摧，再點周三后才能到今天周四來颅崩。而完成后再次到期，你點擊周一確認后沿后，它會直接跳到今天周四來，意思是你完成到期了才會再次到今天來重復(fù)事件喉刘，比較靈活漆弄。建議一般選擇“完成后再次到期”，只有完成了才會重復(fù)廉邑。

在后面還有“注釋”與“附件”倒谷。顧名思義：“注釋”是純文字記錄執(zhí)行中需要的一些必要信息『廾“附件”則是可以添加文件、圖片與音頻课舍。

當(dāng)我們把這些都分類好后他挎，點擊右上角都存儲，事件就會按照你的排程來進入各個時間段做提醒办桨。最后在項目的選擇“緊急事件（2周內(nèi)）”那么不要超過兩周安排執(zhí)行。如果選擇“其他待定”的损姜，一般不超過3個月，因為以上都是短期事件的管理摧阅。在項目那里的選擇上我們還可以再上升到：“項目管理（3-6個月）”棒卷、今年的八大關(guān)注“工作與生活的責(zé)任（1年內(nèi)）”、八大夢想“長期與短期目標(biāo)（1-2年）”最后我們再回到主界面比规，我們可以點開“已標(biāo)注”的青蛙，或者“項目”或者“上下文”情境测秸，來處理我們排程的事件吃谣。

? 因為時間有限，我分享的到這里岗憋。建議大家先用好omnifocus短期事件管理仔戈，等習(xí)慣后我們可以把后期項目管理再加上去做拧廊，再細分。下面還有一個網(wǎng)址是做omnifocus操作技巧說明的吧碾，會比較籠統(tǒng)，大家有時間也可以點擊上去看看户敬。在網(wǎng)頁的最下面還有其他文章的推介睁本，可以也一起看看。謝謝大家呢堰！https://sspai.com/post/27582