【片段來(lái)源】:拆解片段來(lái)自《博恩·崔西的時(shí)間管理課》 P.62
【拆書(shū)家】:崔律美美噠
【R:閱讀原文】
按照計(jì)劃列表工作
每一個(gè)高效的執(zhí)行者都是按照每天的列表來(lái)工作的缩挑。這是迄今為止發(fā)現(xiàn)的獲得最大化生產(chǎn)率的最有力工具。一個(gè)常常被各種瑣事困擾或沒(méi)有按時(shí)完成工作的低效執(zhí)行者谨湘,要不就是沒(méi)有為自己制訂計(jì)劃列表,要不就是有但沒(méi)堅(jiān)持執(zhí)行谎僻。他們常常不愿意把東西寫(xiě)下來(lái)寓辱,結(jié)果就是發(fā)現(xiàn)自己被各種電話(huà)鈴聲、干擾诱鞠、意料之外的緊急情況和郵件分散注意力这敬。在制訂自己的每日計(jì)劃時(shí),你應(yīng)該先寫(xiě)下這一整天打算完成的每一項(xiàng)任務(wù)阳掐。有一個(gè)法則是從開(kāi)始制訂計(jì)劃的第一天起冷蚂,你的效率就可以立刻提高25%。這意味著只要你在開(kāi)始工作之前列一個(gè)簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃艺骂,就可以在一個(gè)八小時(shí)工作日中節(jié)省出來(lái)高產(chǎn)的兩個(gè)小時(shí)隆夯。一個(gè)簡(jiǎn)單的列表,就可以比其他任何時(shí)間管理工具更快地從使你從雜亂變得有序忧额。如果你被太多的任務(wù)壓得透不過(guò)氣來(lái)睦番,你可以通過(guò)寫(xiě)出當(dāng)下必須要做的事來(lái)把你的清單整理有序调卑。這種列出10個(gè)大咱、20個(gè)甚至30個(gè)計(jì)劃清單的方法使你能夠掌控自己的時(shí)間和生活。你會(huì)立刻覺(jué)得輕松和自信溯捆,感到重新成為工作的主人。當(dāng)寫(xiě)下每日計(jì)劃并開(kāi)始工作時(shí)啤月,不免會(huì)出現(xiàn)新的任務(wù)劳跃。電話(huà)需要回復(fù),信件需要處理郑诺。但不管怎樣杉武,每做一件事之前都先把它寫(xiě)進(jìn)你的列表里。有時(shí)飞涂,一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)會(huì)顯得很緊急祈搜,但一些看似會(huì)影響你其他事情的工作,一旦把它寫(xiě)在紙上泽西,就會(huì)體現(xiàn)其真正的重要性缰趋。這些(看似緊急的)工作,當(dāng)把它和其他任務(wù)同時(shí)寫(xiě)到清單上時(shí)味抖,就顯得不那么重要了灰粮。
【I:用自己的語(yǔ)言重述信息】
迄今為止發(fā)現(xiàn)的獲得最大化生產(chǎn)率的最有力工具,便是制作每日工作列表熔脂,并據(jù)此執(zhí)行柑肴。這里,具體講三個(gè)要點(diǎn):
(1)對(duì)任何一天适秩,我們有兩種做:A做法是提前制定了次日一整天的工作列表,B做法是不制定工作列表骤公。研究表明扬跋,A做法比B做法在效率上提高了25%,每天約可省出2小時(shí)趁猴。所以彪见,請(qǐng)大家務(wù)必提前規(guī)劃每日工作列表。
(2)如果我們面臨的任務(wù)太多捕犬,會(huì)處于壓力和焦慮之中。同時(shí)碉碉,太多的任務(wù)存儲(chǔ)在大腦中垢粮,如同一臺(tái)被很多緩存文件占據(jù)內(nèi)存的電腦靠粪,可想而知,它的運(yùn)轉(zhuǎn)速度并不高占键。而當(dāng)我們把這些“占內(nèi)存”的任務(wù),從大腦中轉(zhuǎn)移到工作列表上之后君仆,大腦得到解脫牲距。運(yùn)轉(zhuǎn)更快速,我們也更輕松牍鞠,所有任務(wù)都在我們的掌握之中。
(3)在工作中難免會(huì)出現(xiàn)新任務(wù)楞艾,比如領(lǐng)導(dǎo)交代的新工作龄广。收到新工作時(shí),不要馬上去做两入。而是把它先寫(xiě)到每日工作列表中敲才。當(dāng)你在重新排序的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這件事并沒(méi)有你想象的那么緊急或重要剃氧,完全可以明天甚至后天做阻星。于是,今天便能繼續(xù)按照你的原定計(jì)劃去執(zhí)行了滥酥。
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【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
? ? ? 素材一,按列表坎吻,按列表瘦真,高效率黍瞧,我跟你說(shuō)病沒(méi)好嗎?
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】我弦讽,