讀書筆記7——別告訴我你懂PPT:全新升級版

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書名:別告訴我你懂PPT:全新升級版
作者:李治
出版社: 湖南文藝出版社


其他:暢銷350萬冊《別告訴我你懂PPT》2015全新升級版察蹲,新增3萬字、20張PPT粹淋、10個新案例监透,從零開始,教會你構(gòu)思属拾、設(shè)計将谊、制作并演示PPT冷溶,為你爭取更多資金與機會,改變職場命運瓢娜!
必讀此書的4個理由:
做聽眾“肚子里的蛔蟲”挂洛,爭取更多機會、更多資金
站在對方的角度思考眠砾,讓投資者虏劲、老板眼前一亮
生動有趣地在演示中揪住觀眾的心,增強你的個人魅力
簡潔而系統(tǒng)地表達你的思想褒颈、綻放你的價值柒巫,改變職場命運


#酥酥點評#


早就知道這本書,也已經(jīng)買了有一兩個月之久,最近才開始閱讀。

記得以前一個人分享這本書的時候谷丸,說這本書相當容易閱讀堡掏,很快就可以讀完。我最初粗略翻閱時刨疼,也以為閱讀起來應(yīng)該是相當簡單的事情泉唁。起碼應(yīng)該比我之前閱讀的三步研究法之列的要簡單得多。然而揩慕,我真是太天真了亭畜。

當我真正開始閱讀時,尤其是迎卤,面對每一節(jié)后面的那幾個問題時拴鸵,越發(fā)覺得自己天真了!

無論過去蜗搔,還是現(xiàn)在劲藐。

過去的天真,有對此書的“輕視”樟凄,有對我以往PPT的“鄙視”聘芜,有對我以往工作的羞愧。與栗子相比缝龄,我真真不是一個好員工汰现。

四點體會:

絕對的實力,勝過一切的外在二拐。

簡單的技能也要講故事服鹅,這樣更風趣,記得更牢百新。

思考比行動更重要企软。

堅持正確的事,哪怕所有人反對饭望。



#酥酥筆記#


第一章

1仗哨、不是專業(yè)的設(shè)計師形庭,而是專業(yè)的思考者。

2厌漂、PPT的核心是講故事萨醒,講打動人心的故事!

3苇倡、構(gòu)思PPT的三大給力要素:

1)站在別人的鞋里想問題(從別人的角度想問題)——你要知道聽眾最關(guān)心的是什么富纸,我們的PPT能給他們帶來哪些價值。人家請你培訓旨椒,是希望你給企業(yè)帶來價值晓褪。

時時刻刻為聽眾著想,但我們要表現(xiàn)的是自己的想法和態(tài)度综慎。

2)做聽眾肚子里的蛔蟲(了解你的聽眾)

A——如果是你熟悉的人涣仿,找到他與其他人不同的特點,想想他最喜歡什么示惊。

B——如果你和對方素昧平生好港,最好的辦法就是去他/她的微博、博客米罚、微信上看一看钧汹,還可以搜一搜他/她的照片。俗話說“相由心生”阔拳,通過一個人的相片不但能看出是帥哥美女崭孤,還能看出他/她的心態(tài)类嗤。

3)為聽眾量身定制——讓他們覺得自己受到了尊重

A——量身定制并不難糊肠,只需要做到以下幾點:

a、使用對方的模板遗锣。

b货裹、哪怕是標準PPT,也要注意更改演講的時間和會議名稱精偿。

c弧圆、在—些舉例的部分利用對方的例子。

d笔咽、將對方的主題搔预、價值觀等作為標題植入PPT。

e叶组、不要提競爭對手拯田。

幾個簡單的辦法就能快速拉近你和對方的距離。



4甩十、挖掘故事三大法寶

1)留意生活中的點點滴滴

2)提煉工作中的酸甜苦辣

3)抓住聽眾內(nèi)心的小共鳴


5船庇、好標題的必殺技

1)工作熱情+工作態(tài)度=感染聽眾

2)想象力+創(chuàng)造力=牛逼的標題

那么吭产,現(xiàn)在就問問自己下面的問題吧:

A—我們有哪些PPT背后的故事想向別人展示?

B—我們的聽眾能接受什么樣的“雷人主標題鸭轮?

確定標題的風格之后臣淤,我們來看看如何找到這些好標題。


6窃爷、尋摸出絕世好標題的五大源泉

1)成語邑蒋、俗語或諧音,玩?zhèn)€偷梁換柱

2)在特定時間點弄個一語雙關(guān)

3)字形變化做到畫龍點睛

4)字母縮寫變化可以別有洞天

5)書名按厘、電影名也能意味深長


7寺董、線索的作用

1)將零散的內(nèi)容串成珍珠項鏈

2)把枯燥的內(nèi)容變得生動

3)將復雜的問題變簡單

4)盡情展示工作的真正含義


8、如何梳理線索

1)化整為零

2)比喻法

3)吉祥物法


9刻剥、再挑剔的老板也喜歡能為自己分憂的人遮咖。


10、好線索的特點

1)主線容易理解造虏,并且這種理解是大家的共識

2)線索應(yīng)該是一個足夠大的平臺御吞,可以承載所要講的內(nèi)容

3)線索要能體現(xiàn)出自己的特色

看到這里,希望下面幾個問題能夠幫助你梳你梳理出一條好的線索:

1我們要講的內(nèi)容是不是很零散漓藕?如果是陶珠,如何將它們歸類?是否可以形成“藏頭詩享钞?

2我們要講的內(nèi)容是不是很難懂揍诽?怎么幫助對方理解有哪些比喻可以利用?

3我們項目的真正含義是什么栗竖?有哪些線索可以幫助我們更好地表達這些含義暑脆?

4我們的線索是不是恰當、易于理解狐肢?


第二章

1添吗、用模板做出來的PPT好像T恤衫,看著蠻有個性份名,其實滿大街都是碟联。而真正的PPT就像旗袍,只有量身定制的結(jié)構(gòu)僵腺,才能襯托出故事線條的美鲤孵。


2、PPT中文字最好是簡單完整句辰如。

有態(tài)度的簡單完整句普监。


3、ppt骨灰級結(jié)構(gòu):總—分—總

總:概述、議程鹰椒、與您分享锡移、精彩內(nèi)容

這個“總”一般只有一頁,也要分條寫漆际,每一條都要用完整句淆珊,讓老板在一分鐘之內(nèi)把握全局。既然要分條寫奸汇,那么分多少條合適呢施符?有些人迷信魔幻數(shù)字“7":也就是說,最多不要超過7條擂找;有些人迷信“3”戳吝,也就是說不要超過3條,每一條下面的結(jié)構(gòu)不要超過3層贯涎。不管你的幸運數(shù)字是什么听哭,針對具體情況來制作才是最重要的。比如一個W多頁的報告塘雳,我就會把它分成三五個章節(jié)陆盘,在第一頁提煉出各個章節(jié)的要點,然后在每一章開始的地方以同樣的原則做一個章節(jié)的概述败明。要是換成一個只有20多頁的P凹隘马,邏輯順序才是最重要的,沒必要細分章節(jié)妻顶,只需要把分步的要點列出來就可以了酸员。無論是兩種情況中的哪一種,我都建議概述中的要點提煉出三至五條讳嘱,每一條下面的結(jié)構(gòu)不要超過三層幔嗦。至于概要的書寫,好多人喜歡采用提問的方式呢燥,覺得這樣可以吊聽眾的胃口崭添,很酷寓娩。如果你也是這種方法的粉絲的話叛氨,請注意兩點:

一是一問到底,保持統(tǒng)一棘伴∧海—定要在每—部分開始或結(jié)束的時候給出—個明確的解答。

二是注意場合焊夸。提問的方式用在培訓和公司內(nèi)部會議上比較好仁连,但如果是一個重要的項目,老板急于知道進度 而你向老板匯報的時候還成心吊他的胃口,就有點兒跟老板玩“逗你玩"的意思了饭冬。

2)分:分論點

把每一頁的標題串起來使鹅,就是整個故事的壓縮版。

過度頁

3)總:總結(jié)

回顧內(nèi)容

理順邏輯

做出結(jié)論

計劃下一步工作

提出問題昌抠,尋求反饋

總結(jié)是承先啟后的一個過程患朱,總結(jié)面向未來而不是過去。


4炊苫、總分總結(jié)構(gòu)適合介紹系列產(chǎn)品裁厅,或者說明項目的各個組成部分,而遞進主要用于同一概念的推廣侨艾。

5执虹、PPT大咖級結(jié)構(gòu):提出問題——分析問題——解決問題

1)一針見血,突出工作的重點唠梨、難點和意義袋励。

2)一事一議,保證條例清晰当叭。

3)結(jié)構(gòu)清晰插龄,開始的部分介紹這個部分的邏輯結(jié)構(gòu),結(jié)尾總結(jié)觀點并說明與下一個部分的關(guān)系科展。

6均牢、PPT的每一頁要求

1)首頁:

主標題與副標題相得益彰。主標題穩(wěn)準狠地點題才睹。副標題直白徘跪、簡介說明主題。

署名琅攘、日期垮庐、公司和客戶的logo。

格外注意保密級別及知識產(chǎn)權(quán)坞琴。


2)目錄頁:


A-給目錄換個動聽的說法——


與您分享(經(jīng)驗分享)


或許你也想知道(發(fā)明或發(fā)現(xiàn)介紹)


難忘的一年(年終總結(jié))


總有一款適合您(產(chǎn)品介紹)


B-用目錄引出故事線索


C-針對不同結(jié)構(gòu)形式的目錄設(shè)計


3)過渡頁:


A-簡潔哨查,將章節(jié)的名稱和主題突顯出來,也可以搭配一些圖片剧辐。


B-過渡頁=微縮的首頁+目錄頁寒亥。


4)總結(jié):


心靈雞湯式


繼往開來式


幽默式




第三章


1、不好的工人總是抱怨工具太差荧关「绒龋——英語諺語

2、文字表達注意事項
1)節(jié)奏感:對比忍啤、重復加勤、對齊和親密性。
A-對比:用字體、多字號鳄梅、加粗等區(qū)分出標題和目錄叠国,用紅色突出要說明的三個方面—體制、教練戴尸、隊員煎饼,一目了然
B-重復:第一級、第二級目錄分別重復自己的格式校赤。
C-對齊:同一級別下的不同內(nèi)容相互對齊
D-親密性:每一小部分內(nèi)部的空隙較小吆玖,段落與段落之間的空隙較大。

2)突出關(guān)鍵字
3)四不要
A-不要蓋文字墻
B-不要寫結(jié)構(gòu)復雜的句子
C-不要學周杰倫
D-不要寫錯別字

3马篮、數(shù)字表達
1)表達方式
A-單獨的數(shù)字:盡力強調(diào)沾乘,說明意義
B-表格:PPT的天敵,小心使用
要有表頭浑测、要有分行線翅阵、數(shù)量要有單位、一行或一列僅表達一個信息迁央、表頭和內(nèi)容區(qū)分開
C-趨勢表:突出信息要點掷匠,一頁一張圖。
2)表達思路
有意義+對比+說明

4岖圈、概念表達
1)對待新手:掰開了讹语、揉碎了
2)對待不同背景的聽眾:找準切入點



5、動畫制作

觸發(fā)器是個好東西蜂科。


第四章

1顽决、三件事召喚出氣場

1)PPT

2)提前到達會場

3)注意穿著打扮


2、凡是錢能買到的导匣,都是便宜的東西才菠。


3、讓開場白更贊的六個方法

1)提問下套法

2)挖坑灌水法

3)套近乎法

4)雙關(guān)法

5)笑話法

6)感謝法








目錄
新版序:做好PPT贡定,走遍職場都不怕 /1
不做專業(yè)的設(shè)計師赋访,而做專業(yè)的思考者。
第一章 構(gòu)思整體:好故事完勝好模板/001
PowerPoint 的核心是什么缓待? 是講故事蚓耽, 講打動人心的powerful 故事麻顶! PPT 就像一面鏡子,這些故事反射出了你做事的態(tài)度瞧甩。
第一節(jié) 構(gòu)思PPT 的三大給力要素 / 007
1.1 要素一:“站在聽眾的鞋里”想問題 / 007
1.2 要素二:做聽眾“肚子里的蛔蟲” / 013
1.3 要素三:為聽眾量身定制 / 019
第二節(jié) 三大法寶揪住聽眾的心 / 021
2.1 法寶一:留意生活中的點點滴滴 / 022
2.2 法寶二:提煉工作中的酸甜苦辣 / 026
2.3 法寶三:抓住聽眾內(nèi)心的小共鳴/ 028
第三節(jié) 做個任性的“標題黨”/ 033
3.1 必殺技一:工作熱情+ 工作態(tài)度=感染聽眾 / 033
3.2 必殺技二:想象力+ 創(chuàng)造力=琶戎欤× 的“標題黨” / 037
第四節(jié) 尋摸出絕世好標題的五大源泉 / 041
4.1 源泉一:成語、俗語或諧音玩?zhèn)€“偷梁換柱” / 041
4.2 源泉二:在特定時間點弄個“一語雙關(guān)”/045
4.3 源泉三:字形變化做到“畫龍點睛”/049
4.4 源泉四:字母縮寫變化可以“別有洞天”/051
4.5 源泉五:書名赏半、電影名也能“意味深長”/056
第五節(jié) 線索是故事的“好基友” / 061
5.1 好線索的妙處:事半功倍 / 061
5.2 好線索的妙方:眾里尋她 / 076
5.3 好線索的妙用:恰到好處 / 083
第二章 設(shè)計結(jié)構(gòu):讓PPT 更有邏輯醉蚁、更有條理/087
用模板做出來的PPT 好像T 恤衫窟绷, 看著蠻有個性汇四, 其實滿大街都是接奈。而真正的PPT 就像旗袍,只有量身定制的結(jié)構(gòu)通孽,才能襯托出故事線條的美序宦。
第一節(jié) 信息“高鐵”:簡單完整句 / 090
第二節(jié) PPT 骨灰級結(jié)構(gòu):總—分—總 / 093
2.1“脊”:第一個“總”——概述/094
2.2“架”:“分”——分論點 / 098
2.3“尾”:第二個“總”——總結(jié)/ 102
2.4 讓思想飛馳起來的“電車軌道” / 107
第三節(jié) PPT 達人級結(jié)構(gòu):遞進/110
第四節(jié) PPT 大咖級結(jié)構(gòu):提出問題—分析問題—解決問題/114
4.1 秘訣一:一針見血/114
4.2 秘訣二:一事一議/118
4.3 秘訣三:結(jié)構(gòu)清晰/119
第五節(jié) 細節(jié)決定成敗:結(jié)構(gòu)中不容忽視的細節(jié)/123
5.1 沒有第二次機會給人第一印象:首頁/123
5.2 吊起聽眾的胃口:目錄頁/131
5.3 讓PPT 有自己的鼓點:過渡頁/136
5.4 是總結(jié)背苦,更是升華:尾“升”/139
第三章 豐滿內(nèi)容:讓PPT 不但有血互捌,更有肉/145
把握簡單的原則來填充PPT 內(nèi)容,不但能夠更快地制作PPT行剂,更能增強演講效果秕噪,事半功倍,何樂而不為呢厚宰?
第一節(jié) 反PPT 黨腌巾?只因為不得要領(lǐng)! / 148
第二節(jié) 水晶般清新的文字表達:更有節(jié)奏感的“咚恰恰” / 152
2.1 技巧一:四大原則 / 152
2.2 技巧二:突出關(guān)鍵字 / 155
2.3 技巧三:“四不要” / 157
第三節(jié) 撥云見日的數(shù)字表達:更客觀铲觉、更真實澈蝙、更有力/ 162
3.1 要有章法:三種方式+ 三種應(yīng)用 / 162
3.2 要有意義:對比+ 說明 / 173
第四節(jié) 深入淺出的概念表達:更形象、更具體 / 179
4.1 對待新手:掰開了撵幽,揉碎了 / 179
4.2 對待不同背景的聽眾:找準切入點 / 182
第五節(jié) 行云流水般的流程表達:動灯荧?不動? / 186
5.1 動畫的目的:讓流程流動起來 / 186
5.2 動畫的用途:化繁為簡盐杂,展示過程/ 188
5.3 動畫的制作:選擇類型+ 排列組合 / 195
第四章 霸占舞臺:讓PPT 為你“撐腰”/203
有一個好的PPT“撐腰”漏麦,的確能讓演講者多
幾分自信。現(xiàn)在就是你小宇宙爆發(fā)的時刻况褪,讓這
個生動撕贞、鮮活的PPT 贏得聽眾,改變你的命運测垛!
第一節(jié) 學而時習之捏膨,不亦PPT 乎/ 206
第二節(jié) 出門前做好三件事,召喚出氣場/211
第三節(jié) 讓緊張情緒見鬼去吧/ 215
3.1 適應(yīng)環(huán)境+ 調(diào)整內(nèi)心 / 216
3.2 最大的舞臺+ 最令人窒息的角度食侮,挑戰(zhàn)它号涯! / 217
第四節(jié) 好的開始是成功的一半/ 222
4.1 小變化:把聽眾的耳朵和眼睛“抓”過來 / 222
4.2 小訣竅:讓開場白更贊的六個辦法/ 224
第五節(jié) 你的舞臺你做主/ 230
5.1 眼神:“勾引”你的聽眾 / 230
5.2 肢體語言:真正的世界通用語/ 233
5.3 表情+ 語速+ 語調(diào):起承轉(zhuǎn)合,揪住聽眾的心/ 237
第六節(jié) 回答問題不是腦筋急轉(zhuǎn)彎/ 240
6.1 四個辦法锯七,搞定各種問題 / 240
6.2 答案不是想出來的链快,是準備出來的/ 247

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