01.
張君這兩天意氣風(fēng)發(fā)利花，因?yàn)樗趯W(xué)習(xí)時間管理，他覺得自己收獲可真不少载佳，尤其是他學(xué)習(xí)了清單系統(tǒng)管理待辦事項以后炒事，他很是興奮。
于是蔫慧，他趕緊下載了一個清單系統(tǒng)的APP挠乳，想試試這個清單系統(tǒng)的魔力。
正是周六休息姑躲，他按照“清空大腦”的原則睡扬，一股腦兒的把能想到的需要辦理的事情全部放到了今日待辦清單里面。有：閱讀黍析、寫日志卖怜、跳繩500次、寫年度工作總結(jié)阐枣、制作演講PPT马靠、繳交電話費(fèi)和電費(fèi)、整理衣柜蔼两、去超市買牛奶甩鳄、買方便面，中午同學(xué)聚餐额划，打電話給母親問候生日娩贷。
在收集事項的過程中，他感覺到很爽锁孟，一件件事項放進(jìn)去彬祖，非常輕松愉快有成就感茁瘦。而且這也確實(shí)讓他充滿了動力，因?yàn)樗翊蚬肢F一樣储笑，把它們一個個消滅掉甜熔！
執(zhí)行剛開始的時候，他很有激情突倍，目標(biāo)非常感明確腔稀。對準(zhǔn)一個個項目開始解決。
嗯 羽历，想想看焊虏，先做什么事呢？還是先去超市吧秕磷。
到了超市诵闭，買完牛奶和方便面，發(fā)現(xiàn)酸奶正在做特價澎嚣，捎上了一些疏尿。又發(fā)現(xiàn)賣羽絨服的正在做特價，好便宜啊易桃，反正現(xiàn)離冬天也不遠(yuǎn)了褥琐，試穿一下，感覺還不錯晤郑，雖然款式很普通敌呈，但是休閑的時候穿著還是可以的，關(guān)鍵是很暖和造寝，買上一件吧驱富。
回到家以后，他在這個項目上打了個勾匹舞，清脆的一聲“嗖”褐鸥，這件任務(wù)就算是完成了。
把買回來的東西進(jìn)行清理赐稽，他把東西往桌上一擱叫榕，把那件羽絨服掛到衣柜里，這時候姊舵，看見了零亂的衣櫥晰绎。
唔，待辦事項里面有一件是整理衣柜括丁，那就開始清理吧荞下。
張君將衣柜里面亂七八糟的衣服全部搬出來，床上盡是散亂的各季衣服，看著很是頭大尖昏，然后開始分類折疊仰税。
剛整理幾件衣服，忽然又想起來抽诉，那個工作總結(jié)本來是昨天就要交的陨簇，拖到今天，最后的期限就是今天上午十二點(diǎn)〖Ｌ剩現(xiàn)在已經(jīng)九點(diǎn)半了河绽，再不寫，可能就來不及了唉窃。
于是他把衣服一扔耙饰，跑到電腦前，開始撰寫工作總結(jié)纹份。在寫的過程中苟跪，他有一件事情想問一個同事小麗，便撥打小麗的電話矮嫉，卻發(fā)現(xiàn)手機(jī)已經(jīng)停機(jī)了。只能到網(wǎng)上繳交電話費(fèi)了牍疏，交完話費(fèi)蠢笋，索性交下電費(fèi)吧，萬一停電就更麻煩了鳞陨。
在網(wǎng)上交費(fèi)的時候昨寞，順便百度了一下，想找一個PPT模板厦滤，因?yàn)橄聜€月中旬要講一節(jié)業(yè)務(wù)課援岩，需要制作PPT。找來找去掏导，也沒找到合適的享怀。
這時候，同學(xué)打電話來趟咆，提醒他早點(diǎn)去赴宴添瓷。他一看時間，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)十點(diǎn)半了值纱。此時鳞贷，他有些慌了，總結(jié)還沒寫完呢虐唠。于是又趕緊繼續(xù)寫總結(jié)搀愧。
他剛開始寫，鄰居劉妹來敲門，要他幫忙去修一下電腦咱筛。他雖然覺得此時時間緊急搓幌，但又不好意思拒絕，畢竟人家是鄰居眷蚓，抬頭不見低頭見的鼻种，關(guān)鍵還是一個大美女。迅速地過去沙热，了解了一下故障情況叉钥，解決完了以后，難以抗拒美女的熱情相邀篙贸，便又吃了會兒水果投队。
等回到房間時，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)十一點(diǎn)半了爵川，再不出門敷鸦，恐怕就會遇上路上堵車了∏薰保可是總結(jié)還沒寫完呢扒披，他心里急啊，如果今天十二點(diǎn)前沒交圃泡，恐怕經(jīng)理又得發(fā)脾氣了碟案。于是，他飛快地在鍵盤上敲打起來颇蜡，連錯別字也沒有修改价说，在十一點(diǎn)五十分，總算是勉強(qiáng)寫完了风秤。來不及多看一眼鳖目，便發(fā)郵件過去了。
趕緊換衣服出門吧缤弦，可是衣服散落一床领迈，想要的衣服找了好一會兒才找著。
驅(qū)車去聚會地點(diǎn)碍沐，路上遇到堵車高峰惦费，正是心急如焚的時刻，接到經(jīng)理的電話抢韭，對他一頓臭罵薪贫，“你水平怎么樣我就不多說了，你態(tài)度能不能好點(diǎn)啊刻恭，短短的一篇800字的總結(jié)瞧省，錯別字有15個扯夭！你長沒長腦啊“柏遥”
挨完罵交洗，車卻還在堵著，同學(xué)催他的電話不斷地打來橡淑，他氣惱地調(diào)成靜音狀態(tài)构拳。此時的張君感覺到很困惑，他百思不得其解梁棠，
“用了清單系統(tǒng)管理我的事項置森，為什么反而還越管越亂呢？”
02.
可能這樣的情景符糊，很多人都會經(jīng)常遇到凫海。一件事情還沒做完，又去做另外一件事男娄，最后行贪，一件完整的事情都沒有做好，然后導(dǎo)致焦慮模闲，沮喪建瘫，感覺糟糕透了。
而故事中的張君尸折，他用了清單管理系統(tǒng)啰脚，對所需要處理的事項進(jìn)行了收集，一件件處理翁授，但是為什么最終還是沒有處理好拣播，問題到底是出在哪里了晾咪？
其實(shí)分析下來收擦，不外乎就是以下幾個原因。
一是沒有掌握要事優(yōu)先法則谍倦。在所有項目列表中塞赂，總會有一個是最重要的，先從最緊急也是最重要的開始做起昼蛀，這樣才能有效解決問題宴猾。而張君則是從簡單的事情開始做，一件沒做完叼旋，又分心去做其它事情仇哆。緊急的事情沒做完，又去做了未來需要做的事情夫植。他不斷地趕場救火讹剔，最后弄得一團(tuán)糟油讯。
二是沒有區(qū)分緊急與不緊急事件。
按照四象限法則延欠，我們的事項分為四種陌兑，執(zhí)行的原則是：重要且緊急的事項馬上去做，重要不緊急的重點(diǎn)去做由捎，緊急但不重要的安排別人去做兔综，不緊急也不重要的可以不做。
以張君待辦事項為例狞玛，寫工作總結(jié)是最緊急的事情软驰，因?yàn)樯衔缡c(diǎn)以前要交的，這是緊急而且重要的事件为居，應(yīng)該集中精力馬上去做碌宴。而買牛奶和方便面以及整理衣柜是簡單而且是不緊急的事，可以下午或晚上去作蒙畴。制作PPT模板贰镣，這是下個月要做的事情，屬于重要但不緊急的事膳凝，這可以擇日進(jìn)行碑隆。
在我們的工作當(dāng)中，可以參考以下列表的優(yōu)先級別：
三是不善于說“不”蹬音。
在鄰居請求他幫忙修電腦時上煤，如果她不是特別著急要用電腦，其實(shí)可以跟她預(yù)約一個時間著淆，比如劫狠，晚上幫她修。如果她確實(shí)急著用電腦永部，那在幫她修完以后独泞，也需要婉言拒絕她的邀請，盡快回到寫總結(jié)這件緊急而又重要的事情上來苔埋。
03.
分析了問題以后懦砂，其實(shí)我們會發(fā)現(xiàn)，今日待辦清單會容易因?yàn)槲覀儧]有完成而產(chǎn)生焦慮感组橄。我們需要用更科學(xué)的方法來進(jìn)行時間的管理荞膘。
時間管理大師戴維.艾倫著作的《無壓工作的藝術(shù)》所講述的GTD核心原則，是一個非常不錯的時間管理系統(tǒng)玉工。如下圖：
首先羽资，養(yǎng)成收集的習(xí)慣可以減小壓力。無壓工作最關(guān)鍵的技巧在于遵班，把一切事務(wù)趕出大腦屠升，即“清空大腦”瞄勾。如果一件事情總是占據(jù)著你的頭腦中，你就會感覺到焦慮和壓力弥激。
在收集的過程中进陡，你要捕捉你的一切想法，進(jìn)行一次頭腦風(fēng)暴微服，不管是大小事宜趾疚，都將他們列出來。故事中的張君以蕴，這點(diǎn)他做到了糙麦，收集了很多事項，并且用APP進(jìn)行處理丛肮，放入了收集箱赡磅。當(dāng)你的頭腦清空后，才會更有精力去思考如何去進(jìn)行下一步的行動宝与。
其次焚廊，在收集清單時，可以將清單事項區(qū)分為三種情況：
1习劫、如果是可做可不做的事情咆瘟，立即刪除或是放到以后的將來也許會做的里面，暫時不予以理會诽里，以后在合適的場景中覺得有必要做再提到收集箱里袒餐。
2、如果是兩分鐘內(nèi)可以做完的事情谤狡，立即去執(zhí)行灸眼，減少占據(jù)收集箱的內(nèi)容。
3墓懂、需要較長時間或是多個步驟才能完成的焰宣，放到正式項目里面，進(jìn)入到下一步拒贱。
最后宛徊，怎么解決放入收集箱的正式項目佛嬉？
就象是張君一樣逻澳，我們可能經(jīng)常會出現(xiàn)完成不了的情況，怎么解決暖呕？這里和大家分享一個公式斜做。
日程清單+每周清單+碎片清單＝完美解決焦慮
日程清單：就是把有特定日期和時間要做的事項列出來，并設(shè)置好鬧鐘湾揽，以提醒你不要忘記瓤逼。
每周清單：有些事情未必是今天就必須完成的笼吟，可以挑選適當(dāng)?shù)臅r間去做。比如霸旗，張君的整理衣柜贷帮，去超市購物，制作PPT課件诱告。這些可以以一星期為期限撵枢，在合適的場景下，你再去做精居。
碎片清單：這是指可以在特定場景下锄禽，利用碎片化時間可以完成的事件。比如靴姿，閱讀30分鐘沃但，你可以利用坐地鐵、等人的時間每次讀幾頁佛吓。給媽媽打電話問候宵晚，可以在午飯后休息的時間進(jìn)行。
當(dāng)你把待辦清單分為不同的類別维雇，那么當(dāng)你面對收集箱里面滿滿的一堆事件坝疼，你就不會束手無策，毫無頭腦地胡亂執(zhí)行了谆沃。你會非常有條理地去面對一件又一件事情钝凶。
