2018-03-03

《從害怕輸出到每周一篇讀書(shū)筆記,我是如何做到的柒巫?》大頭說(shuō)時(shí)間管理

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《復(fù)盤刷袍,你做對(duì)了嗎》早睡早起時(shí)間管理

4.如何復(fù)盤

1.回顧目標(biāo)

做到明確目的和目標(biāo),保證目的和方向是清晰的妓布。如果可以最好是量化姻蚓,這在工作管理的復(fù)盤中很常見(jiàn)。目標(biāo)是判斷成功與否的標(biāo)準(zhǔn)匣沼。如果目標(biāo)不明確狰挡,那就是偽復(fù)盤。沒(méi)有實(shí)際意義释涛。比如在戀愛(ài)中加叁,我們的目標(biāo)是雙方關(guān)系的愉快,對(duì)修成正果的渴望唇撬。那么阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙有哪些呢它匕?不同的人會(huì)有不同的原因〗讶希或者在工作上豫柬,希望達(dá)成預(yù)定銷售目標(biāo)告希。但是數(shù)據(jù)顯示,離目標(biāo)還有很遠(yuǎn)烧给。

時(shí)刻回顧目標(biāo)燕偶,讓我們保持正確方向。

2.結(jié)果比對(duì)

目標(biāo)是希望础嫡,結(jié)果是現(xiàn)實(shí)杭跪。

通過(guò)兩者的比對(duì),找到之間的差距驰吓。結(jié)果比對(duì)需要注意的是把重點(diǎn)放在尋找差距的原因涧尿。我們可以把它叫做歸因分析,因何形成目標(biāo)與結(jié)果的差距檬贰」昧可以多問(wèn)問(wèn)自己,現(xiàn)在情況如何翁涤?當(dāng)初是怎么決定的桥言?

3.過(guò)程敘述

過(guò)程敘述主要用于團(tuán)隊(duì)復(fù)盤中,目的是讓大家都能盡量了解項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有細(xì)節(jié)葵礼。避免在后續(xù)討論時(shí)号阿,過(guò)多流于淺層信息面的提問(wèn)。大家可以在相同的頻道上討論原因和結(jié)論鸳粉。在過(guò)程敘述中扔涧,我們都要盡量保證信息的客觀,真實(shí)届谈。力求避免涉入太多主觀判斷枯夜。

4.自我剖析是一個(gè)不斷追問(wèn)的過(guò)程

例如:

我為什么會(huì)這樣?

我犯了什么錯(cuò)誤艰山?

我哪里做得好湖雹?

我需要停止做什么?

哪些是可以控制的曙搬?

哪些是不可以控制的摔吏?

學(xué)會(huì)追問(wèn)式思考的能力做好自我剖析,是自我成長(zhǎng)的關(guān)鍵步驟纵装,它不僅可以幫助我們對(duì)事物進(jìn)行分析征讲,同時(shí)也訓(xùn)練了自己的思考能力,這非常重要搂擦。

5.總結(jié)規(guī)律

可以說(shuō)總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤的核心稳诚,卻也是所有人最忽視的環(huán)節(jié)。許多人在做完都會(huì)靈光一閃的回顧瀑踢,自以為想通之后扳还,就把這件事放一邊了才避。以后還是會(huì)錯(cuò)。避免出現(xiàn)這類情況的原則就是總結(jié)規(guī)律氨距,并且找到規(guī)律的適用邊界桑逝。這需要我們找尋隱藏于現(xiàn)象表面的,背后的問(wèn)題俏让。

7.文字歸檔

歸檔是對(duì)我們復(fù)盤過(guò)程中得出的認(rèn)識(shí)楞遏,尋找的原因,探求的規(guī)律首昔。形成文字記錄內(nèi)容寡喝,做到有據(jù)可查。下圖是大風(fēng)704云盤的存檔勒奇。建議大家可以利用云筆記预鬓,這樣方便想到什么就記錄下來(lái)。

3.結(jié)論是否正確赊颠?

復(fù)盤完成后格二,所得出的結(jié)論是否正確,是我們都會(huì)重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題竣蹦。但是大風(fēng)704要強(qiáng)調(diào)的是顶猜,結(jié)論正確與否,在某種程度并沒(méi)有那么重要痘括,重要是多多復(fù)盤长窄,打破自己的思維模式,提高認(rèn)知远寸。如果經(jīng)常做復(fù)盤抄淑,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在接近真實(shí)。

當(dāng)然驰后,若一定要確認(rèn)復(fù)盤結(jié)論是否正確,最佳的辦法就是驗(yàn)證矗愧,實(shí)踐灶芝。


《#術(shù)#10個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理技巧(內(nèi)有音頻)》微效能于亮

今天這篇文章,就要從我自己的經(jīng)驗(yàn)唉韭,來(lái)分享時(shí)間管理上【真的可以被具體執(zhí)行】的小技巧夜涕。

? 一、幫自己留下「黃金時(shí)間」

我有一個(gè)習(xí)慣是每天都有預(yù)留一段【黃金時(shí)間】属愤,但是無(wú)論任何人要給我安排什么事情女器、無(wú)論任何任務(wù)需要安排什么時(shí)間,都絕對(duì)不會(huì)碰觸到我心中的這段每日的【黃金時(shí)間】住诸。擁有【黃金時(shí)間】的好處就是:我自己想做的事情總是會(huì)一直保持進(jìn)度驾胆。

? 二涣澡、【少吃多餐】的工作分解法

上班開(kāi)始后大家還在慢慢進(jìn)入工作狀態(tài)的30分鐘。

? 中午午休前大家開(kāi)始放下工作的30分鐘丧诺。

? 下午開(kāi)會(huì)前覺(jué)得做什么都會(huì)被打斷的30分鐘入桂。

? 傍晚下班前開(kāi)始醞釀下班心情的30分鐘。

三驳阎、「想到就能做」抗愁,善用移動(dòng)辦公

【移動(dòng)辦公】對(duì)我的意義是,什么時(shí)候我都【可以】工作呵晚,只要我想要蜘腌、需要以及有必要,我可以立即的推進(jìn)工作進(jìn)度饵隙,不用回到辦公室撮珠,不會(huì)遺忘資料,善用每一個(gè)值得善用的時(shí)間癞季。

我自己的經(jīng)驗(yàn)是常常很多時(shí)候我的【工作靈感】劫瞳、【工作問(wèn)題與解決的方法】是發(fā)生在【移動(dòng)中】。

四绷柒、「到此為止」志于,設(shè)定大中小截止線

我自己的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)告訴我,有【到此為止】的想法是非常重要的废睦。很多時(shí)候我為了要把一件工作做好伺绽,可以無(wú)止盡的進(jìn)行準(zhǔn)備、規(guī)劃嗜湃、收集資料奈应,在執(zhí)行上我也可以永遠(yuǎn)的去修改任何細(xì)節(jié)而讓其感覺(jué)更好,但這種事情如果沒(méi)有一個(gè)終止购披,那么沒(méi)有任何工作可以被完成杖挣。

甚至,有時(shí)候這樣的永無(wú)止盡想法一直拖到了真正非要完成不可時(shí)刚陡,反而只能草草結(jié)尾惩妇,最后結(jié)果更加慘烈。

所以我在工作時(shí)隨時(shí)都會(huì)給自己「到此為止」的截止線筐乳,而且可以區(qū)分三個(gè)層次歌殃,第一個(gè)大截止線是這個(gè)專案項(xiàng)目完成的那一天,或許是一個(gè)月后蝙云。

第二個(gè)中截止線是我分解這個(gè)專案后氓皱,設(shè)定的每周進(jìn)度,每一周結(jié)束前,無(wú)論如何我要達(dá)到這個(gè)進(jìn)度波材,無(wú)論做出來(lái)的結(jié)果是100分還是80分(當(dāng)然股淡,如果只有 60 分就要調(diào)整進(jìn)度)。

第三個(gè)小截止線是每天每個(gè)時(shí)段的瑣碎任務(wù)各聘,例如這個(gè)任務(wù)我要花兩個(gè)小時(shí)做揣非,或者更真實(shí)的情況是:「我只有兩個(gè)小時(shí)可以做」,那么我就做出兩個(gè)小時(shí)能夠做到的現(xiàn)在最好的結(jié)果躲因,接著就「到此為止」早敬。

當(dāng)然要追求一個(gè)更好的結(jié)果,但比起強(qiáng)求這一次做到最好大脉,而實(shí)際上自己并沒(méi)有任何具體能力搞监、條件去保證這一點(diǎn),那么不如追求【下一次】比【這一次】做得更好镰矿。

五琐驴、「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程秤标、待辦清單

這不只是說(shuō)下一次可以比較輕松绝淡,而是有一個(gè)【具體步驟流程】可以相對(duì)容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮。

無(wú)論是之前做過(guò)的工作苍姜,還是這一次全新的陌生項(xiàng)目牢酵,我都會(huì)從自己的經(jīng)驗(yàn)或請(qǐng)教別人的經(jīng)驗(yàn)中,事先建立好這次的【流程】衙猪、【步驟】馍乙、【待辦清單】,并且把這個(gè)流程非常明確垫释、具體的寫在筆記上丝格。

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