《搞定1》是世界知名管理大師戴維.艾倫的經典作品挖诸,為適應當下信息時代作者在16年出版了第2版。書中介紹的GTD個人事務管理系統不僅實用而且具有寬泛的適用性谅摄,讓我們能重新掌控自己的生活徒河。第一次在一個星期完成了一本書三分之一的閱讀,還能輸出這么多篇感受的送漠。突然覺得自己棒棒的顽照,下面就正式進入《搞定1》第一部分感想整理。(這不是故意來湊字數的)
第一章更新我我的一個觀念闽寡,關于“工作”代兵,我一直狹義的理解為領取工資所做的事;而作者告訴了我廣義的理解“工作”可以是任何需要或希望做出改變的事情爷狈。只有理解了這一點植影,才能更好的完成將一切事務收集,包括私事淆院、學習何乎、工事等等句惯。同時讓我們明白是什么占據了我們的大腦,妨礙了思考的進程支救。是那些未完成的事抢野,是那些有意無意對自己許下的承諾,而將一切事務趕出大腦不是那么容易的一件事各墨。首先需要養(yǎng)成清楚大腦中事務的習慣指孤,即收集承諾,清晰預期結果贬堵;然后明確任務恃轩,確定行動;最后行動提示黎做,維護清單叉跛。
第二章主要介紹了橫向管理,即將涉及的所有行動都管理起來蒸殿,保證毫無遺漏地加以執(zhí)行筷厘。橫向管理工作流程的5個步驟:
1、百分之百地收集一切“未竟之事”
將那些還在猶豫地事宏所、正在處理中的事酥艳、尚未結束的事以及已經實施但尚未最終確認完成的事都收集到存儲器中,并定期清空這個存儲器爬骤。
2充石、理清每個項目的意義和相關措施
具體步驟流程詳見:http://www.reibang.com/p/8702e44c7244
3、組織整理結果霞玄,提出選項
組織整理工作流程與理清工作流程相似骤铃,唯一不同的是在下一步行動中多了對需要多步驟的項目的處理。
4坷剧、進行思考回顧
需要我們完成每周一下回顧任務:收集和加工處理所有的“材料”劲厌;回顧整個系統;更新各類清單听隐;做到徹底补鼻、清楚、實時和完整雅任。
5风范、選擇行動
選擇行動方案的三種方法:
a.確定某一時刻具體行動的“四標準法”,即采用情景沪么、有多少時間硼婿、有多少精力、重要性四個標準來確定制約因素及評估行動的價值禽车。
b.確認每日工作的“三分類法”寇漫,即從事的執(zhí)行事先安排好的工作刊殉、處理突發(fā)事件、安排自己的工作3種不同類型的活動來選擇州胳。
c.總體檢視工作的“六層次法”记焊,從下而上入手,即地面:當前行動栓撞;1樓視野:當前項目遍膜;2樓視野:關注點即責任范圍;3樓視野:目標瓤湘;4樓視野:愿景瓢颅;5樓視野:目的和原則。如此思考不僅提供了一個有效地思考框架弛说,還能幫助我們認識自己的義務和責任都具有多個層面的本質挽懦。
第三章介紹了縱向管理,即對每個具體主題或項目進行思考和協調木人,并跟蹤其進展情況巾兆。從簡單易操作的“自然計劃模式”開啟縱向管理項目的5步法。
1虎囚、定義目標和原則。即目標是我們的意愿蔫磨,原則是所做計劃的界限淘讥。
2、展望未來堤如。對于未來的種種美好的想象蒲列,便是我們希望達成的愿景,是前行的動力搀罢。
3蝗岖、頭腦風暴。其關鍵在于不判斷榔至、不質疑抵赢、不評估、不批評唧取;追求數量铅鲤、不求質量;把分析組織工作置于次要地位枫弟。
4邢享、組織整理。將記錄下來的想法淡诗,進行分析骇塘、梳理伊履、歸檔。
5款违、明確下一步的行動方案唐瀑。在明確組織流程后,便會得出最底層行動方案奠货,那邊是下一步行動的方向介褥。
通過將前三章重新梳理,對于橫向和縱向管理更進一步的了解递惋。事實上在拆書時柔滔,我依舊感覺自己在模仿,而不是寫出自己的想法萍虽。因為在閱讀時毫無想法睛廊,也很難找出片段來,基本上都是以參考為標準杉编。然而問題最嚴重的還是平時的實踐超全,這也是我最缺乏的。在這一周里邓馒,我都還未能進行清空大腦這一步嘶朱,在實踐上嚴重滯后。因此在明天的一項重要任務中便是開始收集“未竟之事”然后按步驟流程整理光酣。