Word技巧:如何快速實(shí)現(xiàn)文檔的簡(jiǎn)體和繁體轉(zhuǎn)換厦瓢?

在臺(tái)企業(yè)上班就是有一個(gè)這樣的麻煩,給內(nèi)地的客戶(hù)看需要簡(jiǎn)體低匙,給老板看需要繁體旷痕,還好Word支持這個(gè)功能,趕緊來(lái)看看怎么使用顽冶?

問(wèn)題:如何快速實(shí)現(xiàn)文檔的簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換欺抗?

解答:利用Word自帶的專(zhuān)項(xiàng)功能按鈕直接搞定。

具體方法如下:打開(kāi)Word文檔强重,然后Ctrl+A全選文檔(如果全部字體需要轉(zhuǎn)換的話(huà))绞呈,在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”按鈕即可贸人。(下圖1處)

效果如下圖。

還沒(méi)完佃声,那如果碰到翻譯不過(guò)來(lái)的情況呢艺智?比如在臺(tái)灣把大陸的“熊貓”稱(chēng)之為“貓熊”,如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)翻譯圾亏?

單擊“簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕十拣,在新菜單里單擊“自定義詞典”(下圖3處)。

在編輯處將熊貓與貓熊的對(duì)應(yīng)關(guān)系填好后志鹃,單擊“修改”按鈕夭问。(下圖4處 )

設(shè)置完畢后,在進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換曹铃,“熊貓”就會(huì)自動(dòng)替換成“貓熊”效果缰趋。大家請(qǐng)可以自己動(dòng)手試試看效果。

總結(jié):總體而言繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換還是很貼心的陕见,主要是碰到特殊詞語(yǔ)不同時(shí)候秘血,需要用到自定義詞典的方法,設(shè)置可以利用Excel整理成對(duì)應(yīng)詞典评甜,通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出的方法批量進(jìn)行設(shè)置灰粮。

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