偉人之所以偉大喊括,成功者之所以成功,是因為他們把全部的力量集中在一點上矢棚≈J玻——奧里森·斯韋特·馬登
史蒂芬·柯維曾說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前蒲肋,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方蘑拯。”而最糟糕的利用時間的情形之一兜粘,是把根本不需要做的事情做得很完美申窘。
一個人成就的大小取決于他做事情的習(xí)慣。
分清輕重緩急孔轴、克服拖延剃法、先處理最重要的事情,是一種身心相互協(xié)調(diào)的技能路鹰。要想培養(yǎng)這一技能贷洲,可以通過實踐來學(xué)習(xí),然后不斷地重復(fù)悍引,直至它在你的潛意識中深深地刻下烙印恩脂,并成為你永久行為的一部分。
一旦讓行為變成習(xí)慣趣斤,做起來就自然而然俩块、輕而易舉。
一浓领,瑣事越做越多玉凯,要事越做越少!
當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)員工大事不干小事不斷联贩,很有可能得出一個“這人最適合干雜事”的結(jié)論漫仆,你覺得事情會如何發(fā)展?
做事就像培植花木一樣泪幌,有經(jīng)驗的園丁會忍痛剪去許多能開花結(jié)果的紙條或即將綻開的花蕾盲厌,只為了使養(yǎng)分集中在余下少數(shù)花蕾上。等到這少數(shù)花蕾綻開時祸泪,一定是更罕見吗浩、珍貴的“碩果”。
1没隘,要事別糾結(jié)懂扼,余下都是“玩”
數(shù)不清的職責(zé)滔滔江水、源源不斷地占據(jù)了你的生活。只有改變自己的思維阀湿、工作及處事方式赶熟,才能自如地駕馭你的時間。其中幸福生活陷嘴、成功事業(yè)和良好的自我感覺的關(guān)鍵之一映砖,就是完成重要的工作。
大部分焦頭爛額罩旋、怨天尤人的人啊央,都如同拼命往盆外舀水眶诈、卻不管無數(shù)小孔涌進汩汩徑流 涨醋,疲于奔命間,終此一生也未曾想過/來不及想/顧不上先堵住漏洞才是最重要的事情逝撬。
工作層面浴骂,“要事”通常和績效直接相關(guān)。比如程序員的要事是:又快又好地寫好代碼和文檔宪潮;項目經(jīng)理的要事是:做好溝通和協(xié)調(diào)溯警,確保項目按進度、高質(zhì)量完成狡相。
職業(yè)生涯層面梯轻,“要事”和下一個目標(biāo)直接相關(guān)。如果程序員的下一個目標(biāo)是項目經(jīng)理尽棕,那他就需要在工作中多留心觀察和思考項目經(jīng)理的行為喳挑。
只有學(xué)會放棄,把時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上滔悉,才能有效地安排你所要面對的那些事情伊诵。
考慮到很多小伙伴都有特定的坐班時間,所以可在相對固定的時間段去做最重要的事情回官。
比如早上曹宴,我通常在早上寫文章、做檢視計劃歉提。中國童話大王鄭淵潔接受采訪說“別人都以為我很忙笛坦,其實沒有,我每天早上4點半起苔巨,寫完6000字結(jié)束版扩,其他時間都很閑×悼剑”我也常常用這點激勵自己资厉,余下時間都能“玩”了,多好蔬顾。
能夠卓有成效地工作和具有輝煌成就的人總是磨煉自己宴偿,先開始做擺在他們面前“最重要”的事務(wù)湘捎。他們會強迫自己先吃掉最重要的“青蛙”(青蛙,代表的是那些極具挑戰(zhàn)性窄刘,做了就能帶來很大價值的事情)窥妇。
而大的、重要的事情通常是與目標(biāo)有密切關(guān)聯(lián)的娩践,并且會對你的使命活翩、價值觀、優(yōu)先的目標(biāo)有幫助的事翻伺。這里有5個標(biāo)準(zhǔn)可以參照:
- (1)完成它可使我更接近自己的主要目標(biāo)(年度目標(biāo)材泄,月目標(biāo),周目標(biāo)吨岭,日目標(biāo))拉宗。
- (2)完成它有助于我為實現(xiàn)組織、部門辣辫、工作小組旦事、生命的整體目標(biāo)做出最大貢獻。
- (3)我在完成它的同時也可以解決其他許多問題急灭。
- (4)完成它能使我獲得短期或長期的最大利益姐浮,比如得到公司的認(rèn)可或贏得公司的股票等。
- (5)這些任務(wù)一旦完不成葬馋,會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面作用:生氣卖鲤、責(zé)備、干擾等点楼。
記住扫尖,假如生活是一副地圖,并不是地圖上標(biāo)示的每一個地方都必須去掠廓。同理换怖,在生活的某個時刻,你沒必要蟀瞧、也不想把所有的事都完成沉颂。事實上,你永遠(yuǎn)不可能完成所有事情悦污,也永遠(yuǎn)無法完成你要做的所有任務(wù)铸屉。
2,你有權(quán)選擇如何利用自己的時間
無論何時切端、何地彻坛,沒人能阻礙你對時間的追求,也沒人能剝奪你擁有時間的自由。你要關(guān)注是自己時間本身的價值昌屉,不是別人的喜怒哀樂钙蒙。
時間管理說簡單也簡單,做起來卻如同一門學(xué)科间驮,歸根到底其實就是控制你接下來應(yīng)該做什么躬厌。
其實每個人都可以自由地選擇下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出選擇的能力竞帽,是你在生活和工作中取得成功的決定性因素扛施。
3,成功的奧秘:愉悅
進入互聯(lián)網(wǎng)時代屹篓,時間和信息的碎片化已不可逆轉(zhuǎn)疙渣,大部分人不知不覺中開始喜歡做那些瑣碎的價值不大的事情。
比如抱虐,不自覺打開微信刷朋友圈昌阿,陷入無窮無盡的QQ饥脑、微信的碎片化交流恳邀,或者流連于今日頭條的吸睛新聞數(shù)十分鐘,卻想不起來到底看了什么灶轰。你如果認(rèn)真地統(tǒng)計一下自己的時間消費記錄谣沸,一定會震驚于自己竟然花費如此多的時間在那些無意義的瑣事上。
優(yōu)先處理完重要任務(wù)的習(xí)慣會給你帶來立竿見影的好處笋颤,也可能是持續(xù)性的回報:
一項重要任務(wù)的完成乳附,會使你的大腦中釋放出內(nèi)啡肽,它的產(chǎn)生會帶給你一種很“high”的感覺伴澄。伴隨著完成一項工作而釋放出來的這種物質(zhì)赋除,你會更加積極、有風(fēng)度非凌、自信举农、富有創(chuàng)造力。
而你完成的工作越重要敞嗡,會越滿足颁糟、越自信,會對自己和所處的世界充滿成就感喉悴。
這部分的內(nèi)容包含人們所謂的“成功的奧秘”棱貌。事實上,你可以自己打造一種“正能量加速器”刺激大腦產(chǎn)生內(nèi)啡肽箕肃,從而觸發(fā)大腦中清醒婚脱、自信、有能力的自我感覺。
一旦你打造出這種正能量加速器障贸,你會下意識地用這種方式來安排自己的生活涡贱,會不斷地去啟動和完成那些更重要的事情和項目。你會逐漸對這種習(xí)慣上癮惹想,會對事業(yè)的成功和做出的貢獻上癮问词,持續(xù)擁有正能量的感覺。
養(yǎng)成習(xí)慣就如打開一扇從里面鎖住的門嘀粱,用約束力在外面猛砸有時也管用激挪,但不如用驅(qū)動力從里面打開那樣優(yōu)雅、有效锋叨。
記茁⒎帧:力量源自你的內(nèi)在。
二娃磺,刻意聚焦薄湿,排除干擾
大腦有兩個特性:
第一,喜歡做簡單的事情偷卧〔蛄觯‘憤怒的小鳥’簡單吧?用手拉下彈弓听诸,砸中對面的豬就行坐求,同理,假如有兩個任務(wù)晌梨,給同事打電話要一份技術(shù)文檔和寫一個項目的需求分析桥嗤,你會先做哪個?
第二仔蝌,大腦對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感泛领。‘偷菜’游戲里面每棵菜和每只動物都有倒計時敛惊,奶牛還有1分鐘產(chǎn)奶之類渊鞋,你就會不停刷屏地等,這樣的例子比比皆是豆混,奧運倒計時篓像、信用卡還款、新年倒計時皿伺、秒殺購物……
所以即便你情緒不佳员辩,用一種方法,仍然可以進入專注狀態(tài)鸵鸥,只不過要耗費大量的精力奠滑,是超負(fù)荷狀態(tài)丹皱。
那就是番茄工作法,它是時間管理領(lǐng)域的高效方法宋税,是職場工作摊崭、讀書寫作、居家旅行必備良品杰赛,其原理人人皆知:專注工作25分鐘+休息5分鐘呢簸,依此循環(huán)即可。有非常多時間管理書籍在講解這種方法乏屯,非常多的時間管理達(dá)人在應(yīng)用這種方法根时。
1,番茄工作法的作用:
(1) 提升專注力辰晕,減少工作打斷蛤迎,讓工作更有序;
(2)縮短做事時間含友,提升工作效率替裆;
(3)提升時間評估預(yù)測能力,增強時間計劃的準(zhǔn)確性窘问。
2辆童、番茄工作法需要的工具:
(1)一項待完成的工作任務(wù)
(2)番茄計時器
(3)可供記錄的工具
安排“待辦”最重要的原則就是:量力而行。寧可提前完成所有待辦南缓,也不要寫過量的任務(wù)胸遇,讓一個幫助你消除拖延的方法本身變成一種拖延『盒危可對每個任務(wù)寫上預(yù)測番茄數(shù),大致對今天要完成的任務(wù)有一個時長的估計倍阐。
3概疆,執(zhí)行
根據(jù)你對事情重要程度排序的清單,便可以擰上一個番茄鐘峰搪,開始刻意聚焦岔冀。
這一步只需要注意幾點:
(1)一個番茄時間(25分鐘)是一個基本單位,不可分割概耻;
(2)一旦在番茄時間內(nèi)中斷了手上的工作(例如刷了會朋友圈)使套,這個番茄時間視為無效,需要重新開始計時鞠柄;
(3)休息的鈴聲響起則停止手上的工作侦高。
當(dāng)我們能夠熟練運用的時候,甚至能夠做到將原本需要1天才能完成的工作厌杜,在6-8個番茄鐘內(nèi)就搞定了奉呛。但其實一天能做完成8個番茄鐘(4個小時)计螺,就已經(jīng)非常高效了,多數(shù)人一天可能無法真正的完成6個番茄鐘瞧壮。
這一步看似簡單登馒,打開番茄鐘做就好,其實也是最難完成好的一步咆槽。在實際中會遇到很多障礙陈轿,最常遇到的就是番茄時間被打斷。
工作中想要不被打斷是不可能的秦忿,要先接納這個事實济欢,然后再想辦法應(yīng)對。高效率的人都不是三頭六臂小渊,而是力求將被打斷概率降到最低法褥。
打斷分為兩種,一種是內(nèi)部打斷酬屉,一種是外部打斷半等。
內(nèi)部因素打斷,是指由我們自己大腦冒出的想法而被打斷呐萨,包含如:坐久了想站一會兒杀饵,肚子餓了想吃點零食、口渴了想去喝點水谬擦,突然意識到要打一個緊急電話切距,要發(fā)送一封重要郵件等。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的思緒已經(jīng)從工作中脫離惨远,請立即將你腦子里現(xiàn)在想的事情記錄下來谜悟,然后默默地告訴自己:“請你集中注意力,專注工作”北秽,然后讓自己忘掉剛剛的想法葡幸,回歸于工作。
外部中斷就像同事請你協(xié)助贺氓、臨時會議蔚叨、客戶來電等,這些都是很正常的打斷辙培。
你可以按照這樣的流程處理:
- 首先問自己‘這些事情必須現(xiàn)在做嗎蔑水?’如果答案是‘否’,就把它寫到收集籃里扬蕊,這和‘衣柜整理法’的收集部分是一樣的搀别;
- 來自外部的不重要的打斷也不要立即去做,和對方協(xié)商厨相,看看是不是可以稍后處理领曼,如果可以也放到收集籃里鸥鹉。這就是接納它,然后想辦法應(yīng)對它庶骄。那如果答案是‘是’毁渗,就果斷中斷番茄時間,去處理那些事情单刁。
我們要保護自己的番茄時間灸异,這樣一來你會發(fā)現(xiàn),你和工作的關(guān)系就會逆轉(zhuǎn)羔飞,你來決定打斷是否發(fā)生肺樟。但是,如果你的番茄時間確實經(jīng)常被這樣的事情打斷逻淌,就可以考慮縮短番茄鐘的時間么伯,比如改成15分鐘,這樣被打斷的概率就小很多卡儒√锶幔”
方法是死的,人是活的骨望。原版的番茄工作法強調(diào)25分鐘是因為通過實驗發(fā)現(xiàn)一般成年人只能集中25分鐘注意力硬爆,并且每25分鐘會形成條件反射。而很多人則會根據(jù)自己的精力設(shè)置番茄時間擎鸠,比如早晨剛到公司會設(shè)置40分鐘缀磕,中午快下班是15分鐘,下午上班是30分鐘劣光,下午下班前是15分鐘袜蚕。這便是臣服∈晗撸”
最后記得廷没,對番茄鐘使用情況做回顧分析。記錄計劃番茄數(shù)垂寥、完成番茄數(shù)和中斷原因,僅這三項就能大大的提高番茄工作法的實用性另锋。我們都知道滞项,每天能完成的番茄數(shù)是有上限的。但這個上限夭坪,需要通過一段時間記錄的完成番茄數(shù)來找規(guī)律文判,盡量使其合理又靈活妖碉。
管理的首要任務(wù)是管理好自己夺衍。管理好自己的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)自己與眾不同的、為他人創(chuàng)造價值的領(lǐng)域客冈,然后,把盡可能多的時間投入進去赏殃》蟠——王欣,彼得·德魯克管理學(xué)院院長
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