趁著周末有時間,把第三章讀完议蟆。
剩下的四部分是:
- 列表
- 流程
- 預(yù)演
- 驗收
以下是感受:
001闷沥、在列表這部分,笑來老師舉了購物的例子咐容。列購物清單的目的是將需要的東西記錄在一起舆逃,盡量在一次購物中買齊,避免出現(xiàn)遺漏(其實還有另外一種情況戳粒,就是因為導(dǎo)購或者活動而買了一大堆自己不需要的東西路狮,卻忘記了自己到底想買啥,不知道有沒有人和我一樣)
俗話說蔚约,好記性不如爛筆頭奄妨。把事情寫下來不僅是一個提醒,更能夠讓我們看清所有的事物之間的聯(lián)系苹祟,并因此想到更多的東西砸抛。雖然有研究稱大腦其實能記住看到的一切,但關(guān)鍵我們沒辦法立刻全部調(diào)取树枫,所以隨身攜帶紙和筆是個好習(xí)慣直焙。
002、
無論是學(xué)習(xí)砂轻、工作還是生活奔誓,我們面臨的任務(wù)大都是重復(fù)性的。要想加快執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的速度搔涝,只需在遇到重復(fù)性任務(wù)時先將其做完一次厨喂,然后馬上總結(jié)、整理体谒,搞清流程杯聚,再靠進(jìn)一步的實踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事。這是提高效率抒痒、減少失誤的根本手段幌绍。
笑來老師以打電話為例,指出了一些常見的誤區(qū),并總結(jié)了有心人撥打工作電話的技巧傀广。
確定對方最可能方便接電話的時間(難以確定的時候先 發(fā)短信詢問)颁独。
在撥打電話甚至發(fā)短信詢問對方是否方便之前準(zhǔn)備好一 切計劃溝通的內(nèi)容,作好檢查列表放在手邊伪冰,確保溝通 過程中不會遺漏要點誓酒。
通話前把重要信息整理成電子文本,在通話中做必要的 更新贮聂,通話結(jié)束后靠柑,馬上通過電子郵件將備忘發(fā)送給對方。
若對方?jīng)]有接電話吓懈,則給對方發(fā)署名短信告知詳細(xì)事由歼冰, 并做好記錄,防止自己遺忘此次溝通任務(wù)耻警。
不同的人就算做同一件事隔嫡,效果也可能天壤之別,所以不要總覺得自己和別人差不多甘穿,為什么別人可以升職加薪腮恩,我卻始終原地踏步?
想想看温兼,你做事有章法嗎秸滴?考慮周全嗎?替別人著想嗎妨托?每一次都比上一次有進(jìn)步嗎缸榛?
003吝羞、
只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習(xí)兰伤,我們才能夠在實際執(zhí)行任務(wù)的過程中有出色的表現(xiàn)。這也是良性循環(huán)和惡性循環(huán)之間的選擇和差異钧排。
作為一個完全沒有任何臨時抱佛腳的運(yùn)氣的人敦腔,我不得不盡量在重大任務(wù)上提前做好各種準(zhǔn)備,比如參加考試恨溜,至少要做到以下幾點:
a.平時做好學(xué)習(xí)功課
b.提前看好考場符衔,確定出行路線和食宿地點,查看天氣預(yù)報決定是否帶傘
c.前一天準(zhǔn)備好相關(guān)物品:
證件類:身份證糟袁、準(zhǔn)考證判族、
工具類:手表、透明筆袋项戴、三只2b鉛筆形帮、兩塊擦皮、三只中性筆、一只多色圓珠筆(畫題目勾重點)辩撑、直尺界斜、
補(bǔ)充精力類:巧克力、蛋糕合冀、眼罩各薇、硅膠耳塞
日常用品類:面紙、濕巾君躺、甘油峭判、水杯
其實就是做好預(yù)演,假設(shè)自己會遇到什么情況棕叫,需要哪些東西朝抖,有了這一重準(zhǔn)備,就算不能保證百分百成功谍珊,起碼不會手忙腳亂丟三落四治宣。
004、工作和學(xué)習(xí)中我們會發(fā)現(xiàn)砌滞,那些最沒有效率和效果的任務(wù)侮邀,都是沒有明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,比如說:要求寫一篇學(xué)習(xí)心得贝润,如果不規(guī)定完結(jié)時間绊茧、內(nèi)容要求、具體字?jǐn)?shù)打掘,最常見的情況就是不了了之华畏,明日復(fù)明日。
所以尊蚁,為了有效的使用時間亡笑,實現(xiàn)更高的產(chǎn)出,我們必須制訂標(biāo)準(zhǔn)便于驗收横朋。
笑來老師是這樣做的:
遇到任務(wù)仑乌,都應(yīng)該對其認(rèn)真審視,同時向自己提出一個問題并要想辦法回答清楚:“怎樣才算‘做好’琴锭?”如果能把任務(wù)拆分成若干個子任務(wù)晰甚,那么確定“做好”的標(biāo)準(zhǔn)可能更容易一些,因為每個子任務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)可能已經(jīng)自然存在决帖,起碼有這么一條:“如果這個做不好厕九,那么下一個就沒法開始……”
最后,總結(jié)第三章“管理”地回,我認(rèn)為核心要點是:盡量將思維全局化和系統(tǒng)化扁远,通過合理統(tǒng)籌安排腺阳、不斷在實踐中反思總結(jié)經(jīng)驗,爭取逐漸能夠一次性把事情都做好甚至取得事半功倍的效果穿香。簡單來說:就是高效地使用時間亭引,做好更多或更有價值的事。