(挖坑)為什麼要去折騰一個自己的信息管理系統(tǒng)?

一切都是從「想要一個更好的飯否搜索??」開始的饰序,在實作的過程中领虹,慢慢開始了對數(shù)據(jù)、信息管理的思考求豫。

實做「自己的信息管理系統(tǒng)」以後塌衰,改變了很多以前堅信不移的看法,甚至品味蝠嘉。比如:

  • 對「記錄粒度」的認識最疆,由沒概念,到能多細就多細蚤告;
  • 對「規(guī)範」的認識肚菠,由古板、厭惡罩缴,變?yōu)檎J同。規(guī)範层扶,其實是一種人工結(jié)構(gòu)化規(guī)整數(shù)據(jù)的方式箫章;
  • 對「接口」的認識, 由約定镜会,變?yōu)榭臻g劃分檬寂;
  • 對「空間劃分」的重要性認識不足;
  • 對「門戶」的理解戳表,由過時的信息分發(fā)中心桶至,到信息必經(jīng)之路昼伴、留痕的低成本解決方案;
  • 對「開放接口」的態(tài)度镣屹,由無所謂圃郊,到迫切需求拿回自己的數(shù)據(jù);
  • 從想拿到所有數(shù)據(jù)女蜈,到意識到其實做持舆!不!到伪窖!因而轉(zhuǎn)變?yōu)榇蛲ǎ?/li>
  • 接受不完美逸寓。比如 MarkDown,慢慢會發(fā)現(xiàn)很多缺陷覆山,但這是簡潔與使用成本之間折中後的產(chǎn)物竹伸。重新設(shè)計,未必能設(shè)計得更好簇宽;
  • ??

而最大的轉(zhuǎn)變是:我竟然發(fā)現(xiàn)勋篓,信息管理,並非非得首先數(shù)字化晦毙,更核心的是「一套建索引的規(guī)範」生巡。數(shù)字化只是提高了效率(如果加上開發(fā)、調(diào)適见妒,初期效率未必高)孤荣,更為重要的是「對如何組織信息的理解」。數(shù)字化只在拆分字段须揣、下笨功夫上效率高??盐股。 當你對信息管理有了足夠深刻的體驗之後,甚至紙筆也能成為利器耻卡。

信息管理到底管的是什麼疯汁?

信息管理系統(tǒng),管的不就是信息嗎卵酪?幌蚊!未必未必。資源溃卡?蒐集到別人家的文章溢豆、圖片、素材??慾望瘸羡?交辦事項漩仙、慾望清單????信息碎片???吐槽??、想法??队他、感悟????

不不不卷仑,信息管理最終管的是「精力」/「注意力」。這是從一位大朋友那得到的頓悟——注意注意力麸折、管理管理者锡凝。

管理的目的是什麼?更高效磕谅?不私爷,是更有效。是怎麼扒拉手中有限的資源撬動更大的問題膊夹。有效的意思是衬浑,圍繞核心目標使勁攢力;而高效可能只是著眼於實現(xiàn)路徑上的一個小目標放刨。所以工秩,高效未必有效,而如果方向跑偏了进统,高效更是低效助币,乃至無效。

簡單螟碎、重複眉菱、大規(guī)模複製、指數(shù)增長??理想的管理方式掉分,是像 Intel 那樣俭缓,用一堆與非門開啟了計算機時代;是像 Tesla 那樣酥郭,用一堆 5 號電池??撬動了電動汽車的續(xù)航問題华坦;是像 SpaceX 那樣,用一堆 Merlin 引擎??撬動了可回收發(fā)射不从;??是的惜姐,我們就是想要一招鮮,喫遍天椿息;就算想找到一個簡單歹袁,卻還可以大規(guī)模複製、指數(shù)式增長的機制寝优。呃宇攻,是的,我們一般不把它稱為「印鈔機模式」倡勇。

而我能想到的解決辦法,是「不做重複事」。我們可能很厭惡做「像小學生那樣一遍遍做加減法」那樣重複枯燥的事妻熊,但卻很可能在做著調(diào)調(diào)字體夸浅、敲敲表格一類「更高層次的重複」。我們真正想做的是制定規(guī)則扔役,而非執(zhí)行規(guī)則帆喇。而做信息管理系統(tǒng)的終極目標就是,動動嘴亿胸,就把事情解決了坯钦。即,重點放在寫下規(guī)則上侈玄,剩下的交給系統(tǒng)吧婉刀。

從小時候做 3 + 2 - 5 ,到大了步入職場序仙,其實我們無非在做著兩件事:「輸入」&「輸出」突颊。輸入,即快速地理解一個領(lǐng)域潘悼;輸出律秃,提出一個個問題的解決方案。

當我們被安排排公司會議座次治唤,憤怒??於參會名單一遍遍調(diào)整棒动,為什麼不轉(zhuǎn)念想想用 Excel 做一個自動根據(jù)名單生成的座區(qū)圖呢?當我們要發(fā)一百封略微不同的郵件時宾添,為什麼不想想借助腳本批量製作呢船惨???確實,「消滅重複」帶來的收益可能如我們所想的沒有多高辞槐,但消滅重複的成本也沒我們想像的那麼高掷漱,而額外的收益是「原本的瑣事解決經(jīng)驗,如今被納入了我們的技能樹」榄檬〔贩叮可怕的不是疲於應(yīng)付,可怕的是永遠疲於應(yīng)付鹿榜。

管理的目的海雪,是不用管理。準確地說舱殿,是擺脫日常事務(wù)的糾纏奥裸,騰出手來對付異常。

信息管理的幾個層級:

  1. 餓漢階段沪袭。巧婦難為無米之炊湾宙,管它有沒有用,管它質(zhì)量如何,先蒐集過來侠鳄,落袋為安埠啃。如饑似渴地收集數(shù)據(jù),即是在「獲得感知」伟恶。

  2. 淺加工階段碴开。苦於守著金礦而沒有煉金爐博秫。也就是搜索數(shù)據(jù)??潦牛、關(guān)鍵字匹配、算算總量 / 均值 / 增長率這類簡單統(tǒng)計的階段挡育。

  3. 博物學家階段巴碗。分門別類。

  4. 深加工階段静盅。

別扯那麼多沒用的良价,怎麼實作?蒿叠!

  1. 制訂一套適合自己的「規(guī)範」/「約定」/「共識」明垢。規(guī)範,既是接口市咽、API 痊银,又是壓縮信息的一種有效手段。規(guī)範也好施绎,標準也罷溯革,通通都是為了打通感知。

  2. 別急谷醉,從一個個讓自己開心的小課題開始致稀。生態(tài)做好了,自然就長出來了俱尼。

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