函數(shù)的學(xué)習(xí)和使用,可以在很大程度上提高數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析效率址否!
這里分享工作中三個(gè)函數(shù)使用的“小技巧”:
001 將函數(shù)參數(shù)框用好餐蔬,因?yàn)樗鼤?huì)提醒該函數(shù)有幾個(gè)參數(shù),分別那個(gè)位置填入什么參數(shù)佑附。(都是英文提醒哦樊诺,英語(yǔ)要學(xué)好,哈哈R敉)
Range:條件區(qū)域
Criteria:指定數(shù)據(jù)
Sum_range:(求和)區(qū)域/范圍
002 充分利用OFFICE自帶的“有關(guān)該函數(shù)的幫助(H)”的功能词爬,因?yàn)辄c(diǎn)擊它之后會(huì)出現(xiàn)該函數(shù)的使用方法和示例等詳細(xì)講解,非常有用哦瘟斜!
003 多用幾個(gè)函數(shù)來(lái)求解缸夹,一方面多學(xué)習(xí)幾個(gè)函數(shù)痪寻,另一重要方面是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的結(jié)果是否一樣螺句,檢驗(yàn)準(zhǔn)確度虽惭!重要!重要蛇尚!重要芽唇!
SUM函數(shù):
(一)基本用法
1.區(qū)域求和——快捷鍵Alt + =
2.不連續(xù)的區(qū)域——逗號(hào)隔開(kāi),輸入公式=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)
注:SUM函數(shù)最多支持255個(gè)區(qū)域求和
3.利用名稱框進(jìn)行求和
選中數(shù)據(jù)區(qū)域——名稱框中定義名稱——輸入公式—=SUM(定義名稱)
4.累計(jì)求和=SUM(D37:D41)
連續(xù)區(qū)域選中即可
5.無(wú)法求和的SUM——={SUM(--(A37:A42))}
四種方法:(1)選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點(diǎn)擊左/右上角的黃色的感嘆號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字
(2)選中并復(fù)制任一空白單元格——選中數(shù)據(jù)區(qū)域——右鍵選中選擇性粘貼——運(yùn)算“加“或”減“均可
(3)選中數(shù)據(jù)區(qū)域——分列——完成
(4)輸入以下公式:=sum(--(數(shù)據(jù)區(qū)域))——同時(shí)按Ctrl Shift Enter
(二)快速行列匯總
選中數(shù)據(jù)及匯總行列區(qū)域——快捷鍵Alt + =
(三)小計(jì)行快速求和
選中數(shù)據(jù)區(qū)域及小計(jì)行——定位空值—快捷鍵Alt + =——選中累計(jì)行——快捷鍵Alt + =
(四)多表快速合并(相同區(qū)域)
選中需匯總數(shù)據(jù)區(qū)域——編輯欄中數(shù)輸入=SUM('1:12'!B2)取劫,注::號(hào)是按住Shift的同時(shí)選中的結(jié)果哦
(五)多表快速合并(不同區(qū)域)
光標(biāo)放在A1單元格—數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—分別將所需合并的表個(gè)添加引用位置—勾選“最左列”—確定
(六)累計(jì)求和
鎖定上限:
(七)單元格合并求和
選中合并單元格區(qū)域(注:D列為合并單元格區(qū)域)
=SUM(C2:C$10)-SUM(D3:D$10)—Ctrl+Enter
SUMIF匆笤、SUMIFS函數(shù):
(一)基本用法
注:SUMIFS 函數(shù)一共可以實(shí)現(xiàn)127個(gè)條件進(jìn)行求和
(二)模糊條件求和
通配符*?的使用
(三)隔列分類匯總
列標(biāo)題作為求和條件
(四)查找引用功能
對(duì)于不重復(fù)的數(shù)據(jù)谱邪,相當(dāng)與Vlookup等查找函數(shù)
(五)按時(shí)間段求和
(六)多表多條件求和—— 不會(huì)炮捧?
多表多條件求和
Way1:第一個(gè)分表按單表多條件求和—鎖定固定單元格—下拉公式—分別替換表名
Way2:不會(huì)。惦银。咆课。。扯俱。书蚪。
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))