“知識”是一個再普通不過的詞匯了僻弹,但是什么是知識蔓榄?知識從哪里來并炮?怎么獲取知識?這些基礎(chǔ)的問題恐怕不是每個人都會去思考的問題甥郑。思考這些問題有什么好處么逃魄?答案當(dāng)然是“有好處”,好處就是從中可以獲得認(rèn)識世界澜搅、洞見未來和解決問題的智慧伍俘。
曾經(jīng)有一次和一個前同事吃飯,在聊天的時候不免就提到對公司現(xiàn)狀的一些看法勉躺,尤其是當(dāng)下公司決策層對于市場判斷癌瘾、產(chǎn)品定義和供應(yīng)鏈備貨等方面,總是舉棋不定饵溅,不斷的推翻重來妨退,一個項目大量的時間浪費(fèi)在無休止的討論上,等終于弄明白該怎么做的時候蜕企,已經(jīng)錯過了市場先機(jī)咬荷。
我這個前同事說,“明明是很簡單的問題轻掩,真搞不懂他們?yōu)槭裁淳褪窍氩幻靼仔移梗俊?/p>
我于是問她“你怎么覺得那是很簡單的問題呢?產(chǎn)品定義本來就是在猜測市場需要什么唇牧,這其實(shí)是很困難的一件事罕扎』穑”
她回答我說,“別的市場我不敢說壳影,但是印度市場我是門清拱层,事后也證明了我當(dāng)初的想法是正確,只是我沒有決策權(quán)宴咧,當(dāng)權(quán)者也不愿意聽我的意見根灯!”。
然后她告訴了我原因掺栅。在這之前大概差不多兩年的時間里烙肺,她每天和每周幾乎都會做同一件事,收集來自印度市場的銷售數(shù)據(jù)氧卧、從這些數(shù)據(jù)中整理出日出貨量桃笙、庫存量、價格沙绝、客戶問題反饋等信息搏明。每周還要寫一份報告給當(dāng)時的公司管理層(前任管理層,不是現(xiàn)任)闪檬。日積月累下來星著,當(dāng)管理層問她印度市場下一個產(chǎn)品應(yīng)該怎么做時,她總是能夠給出準(zhǔn)確可行的建議粗悯,這些建議包括:諸如產(chǎn)品特征虚循、預(yù)期價格、備貨量样傍、產(chǎn)品周期等横缔,這些建議成為了管理層決策的重要依據(jù)。她說衫哥,也許就是每天做這些看似無聊茎刚、重復(fù)的工作,積累了足夠的大數(shù)據(jù)炕檩,從而讓她具有了洞見未來的能力斗蒋。
這種現(xiàn)象其實(shí)在生活中非常多見,例如我們經(jīng)常談?wù)摰乃^工匠精神笛质,這些工匠們都有一個共同的特征,那就是年復(fù)一年地重復(fù)著同一件事捞蚂。藝術(shù)家的作品看起來充滿了想象力妇押,但是在創(chuàng)作出優(yōu)秀作品之前,我們不知道他們經(jīng)歷了多少反復(fù)無聊的練習(xí)姓迅。我有一個畫家的遠(yuǎn)房叔叔敲霍,有一次跟我講在中國美院求學(xué)的經(jīng)歷俊马。求學(xué)時一個非常重要的聯(lián)系是臨摹古人的畫,有時候一天下來畫得都想吐肩杈。尤其是畫近景的松樹柴我,那么多松針要一根一根的畫出來,而且每一根都力求和原作在角度扩然、方向艘儒、色彩濃淡、重疊關(guān)系上保持一致夫偶,那簡直是一件要命的事界睁。但是經(jīng)歷過這些之后,他說自己的水平又提升了一大截兵拢。
再回到項目管理上來翻斟,項目經(jīng)理每天要面對動態(tài)變化的項目,要想淡定從容的把項目做好说铃,除了學(xué)習(xí)知識访惜,還應(yīng)該學(xué)習(xí)知識的方法、認(rèn)識知識的本質(zhì)腻扇。要能從看似無聊疾牲、重復(fù)的工作中,汲取有用的信息衙解,形成自己的知識體系阳柔,進(jìn)而獲得洞見未來的智慧。只有這樣才能完成能力的提升并獲得駕馭項目的成就感蚓峦。
PMBOK指南第6版中增加了一個過程——管理項目知識舌剂,在編寫《PMBOK指南全解讀與PMP考試指導(dǎo)》這本輔導(dǎo)教材時,對“什么是知識”這樣基本的問題進(jìn)行了深入的了解和思考暑椰,在這個過程中知道了一個DIKW模型霍转,這個模型回答了諸如“什么知識”這些基本問題,同時關(guān)于如何學(xué)習(xí)知識和獲得智慧給了我很大的啟發(fā)一汽,接下來分享給大家避消。
一、DIKW模型
DIKW模型是一個可以很好的幫助我們理解數(shù)據(jù)(Data)召夹、信息(Information)岩喷、知識(Knowledge)和智慧(Wisdom)之間的關(guān)系的模型,這個模型還向我們展現(xiàn)了數(shù)據(jù)是如何逐步轉(zhuǎn)化為信息监憎、知識纱意、乃至智慧的方式。
這個模型可以追溯于托馬斯·斯特爾那斯·艾略特所寫的詩-《巖石》(The Rock)鲸阔。在首段偷霉,他寫道:“知識中的智慧我們在那里丟失迄委?資訊中的知識我們在那里丟失?”类少。哈藍(lán)·克利夫蘭建立了這個體系叙身。并得到米蘭·瑟蘭尼(Milan Zeleny)及羅素·艾可夫(Russell .L. Ackoff)不斷的擴(kuò)展。接下來我們分別介紹著四層的基本含義硫狞。
1信轿、數(shù)據(jù)建立基本認(rèn)識
數(shù)據(jù)(Data)可以是數(shù)字、文字妓忍、圖像虏两、符號等,它直接來自于事實(shí)世剖,可以通過原始的觀察或度量來獲得定罢。例如有10個用戶對產(chǎn)品不滿意,根據(jù)這個我們并不能得出關(guān)于產(chǎn)品是好還是不好的結(jié)論旁瘫。
2祖凫、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息
通過某種方式組織和處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)間的關(guān)系酬凳,并加入背景和歷史信息惠况,數(shù)據(jù)就有了意義,這就是信息(Information)宁仔。這些信息可以回答一些簡單的問題稠屠,譬如:“誰?翎苫、什么权埠?、哪里煎谍?攘蔽、什么時候?”呐粘。所以信息也可以看成是被理解了的數(shù)據(jù)满俗,并且可以用來進(jìn)行判斷好壞,并據(jù)此做出決策和行動作岖。
還是客戶滿意度調(diào)查唆垃,如果一共調(diào)查了10個用戶,結(jié)果10個都不滿意鳍咱,即100%不滿意降盹,這說明問題很嚴(yán)重。如果調(diào)查了10萬個用戶只有10個不滿意谤辜,說明產(chǎn)品雖然有問題蓄坏,但是并不算嚴(yán)重。
3丑念、信息轉(zhuǎn)化為知識
如果說數(shù)據(jù)是一個事實(shí)的集合涡戳,從中可以得出關(guān)于事實(shí)的結(jié)論。那么知識(Knowledge)就是信息的集合脯倚,它使信息變得有用渔彰。知識是對信息的應(yīng)用,是一個對信息判斷和確認(rèn)的過程推正,這個過程結(jié)合了經(jīng)驗恍涂、上下文、詮釋和反省植榕。知識可以回答“如何再沧?”的問題,可以幫助我們建模和仿真尊残。
知識是從相關(guān)信息中過濾炒瘸、提煉及加工而得到的有用資料。特殊背景/語境下寝衫,知識將數(shù)據(jù)與信息顷扩、信息與信息在行動中的應(yīng)用之間建立有意義的聯(lián)系,它體現(xiàn)了信息的本質(zhì)慰毅、原則和經(jīng)驗隘截。此外,知識基于推理和分析汹胃,還可能產(chǎn)生新的知識婶芭。最后來看智慧,智慧统台,是人類所表現(xiàn)出來的一種獨(dú)有的能力雕擂,主要表現(xiàn)為收集、加工贱勃、應(yīng)用井赌、傳播知識的能力,以及對事物發(fā)展的前瞻性看法贵扰。在知識的基礎(chǔ)之上仇穗,通過經(jīng)驗、閱歷戚绕、見識的累積纹坐,而形成的對事物的深刻認(rèn)識、遠(yuǎn)見舞丛,體現(xiàn)為一種卓越的判斷力耘子。
假設(shè)上述用戶滿意度調(diào)查是1000個用戶果漾,有10個不滿意,那么通過分析用戶不滿意的原因谷誓,產(chǎn)品的特性绒障、設(shè)計的過程、銷售服務(wù)的過程捍歪,建立一套提升客戶滿意度的流程和方法户辱,這么我們就可以說具備了提升產(chǎn)品用戶滿意度的知識。
對于知識我們需要的不僅僅是簡單的積累糙臼,還需要理解庐镐。根據(jù)已經(jīng)掌握的信息和知識創(chuàng)造新的知識。這一點(diǎn)在“項目知識管理”過程的定義中有充分的體現(xiàn)变逃,即項目知識管理是利用現(xiàn)有知識必逆,創(chuàng)造新知識的過程。
4韧献、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為智慧
最后來看智慧(Wisdom)末患,智慧是一種外推的、非確定性的锤窑、非必然的過程璧针。智慧是哲學(xué)探索的本質(zhì),是判斷是非渊啰、對錯和好壞的過程探橱,它所提出的問題是還沒有答案的問題。與前幾個階段不同绘证,智慧關(guān)注的是未來隧膏,試圖理解過去未曾理解的東西,過去未做過的事嚷那,并且智慧是人類所特有的胞枕,是唯一不能用工具實(shí)現(xiàn)的。
智慧可以簡單的歸納為做正確判斷和決定的能力魏宽,包括對知識的最佳使用腐泻。智慧可以回答“為什么”的問題。
還是用上面的用戶滿意度的例子队询,基于現(xiàn)有產(chǎn)品的知識派桩,我們?nèi)绾卧谖磥黹_發(fā)出用戶滿意的產(chǎn)品,如果能夠做出正確的決策蚌斩,那么這說明我們具備了智慧铆惑。
二、啟示
根據(jù)DIKW模型,我們可以獲得以下幾點(diǎn)啟示员魏,當(dāng)然這僅限于筆者的感悟丑蛤,讀者可能會有其它的啟示,歡迎分享和討論逆趋。
1盏阶、知識和智慧需要積累
平時幾乎人人都知道知識可以改變命運(yùn)晒奕,要獲取知識就需要通過學(xué)習(xí)闻书,這是沒有錯的。但我們平時所談?wù)摰倪@個“知識”其實(shí)是廣義的知識脑慧,其實(shí)包含了DIKW模型的四個層次的內(nèi)容魄眉。
武俠小說中經(jīng)常有的橋段是:有人去拜師學(xué)藝,結(jié)果師父就讓他每天擔(dān)水闷袒、劈柴干體力活坑律,好不容易愿意交點(diǎn)拳腳的時候,整天就是扎馬步囊骤、打沙包晃择。作為徒弟總是抱怨師父不教真功夫。
我們工作生活中有很多看似無聊也物、重復(fù)和苦逼的工作宫屠,我們從這些工作中獲得的實(shí)際上是DIKW模型中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是信息滑蚯、知識和智慧的基礎(chǔ)浪蹂,沒有這些基礎(chǔ)的積累,智慧也無從談起告材。就像我的那個前同事所說的坤次,每天就是收集和整理市場銷售數(shù)據(jù),看似無聊斥赋,但最終獲得了對市場洞見的智慧缰猴。
網(wǎng)絡(luò)上有篇文章叫做《牛逼的背后都是苦逼》很好地說明了這一點(diǎn),正所謂“人心需在事上磨”疤剑,都是同樣的道理滑绒。這也是支撐我忍受無數(shù)個“孤獨(dú)寂寞冷”完成《PMBOK全解讀》的信念。智者從無聊和重復(fù)中汲取的是智慧骚露,而普通人只是獲得了無聊和抱怨蹬挤。
2、對于大量數(shù)據(jù)和信息需要分辨和處理
都說現(xiàn)在是一個知識爆炸的時代棘幸,同樣這里的知識同樣也是廣義的知識焰扳。我們每天被各種各樣的數(shù)據(jù)塞滿生活的每一分鐘: 社交軟件的段子、抖音快手的短視頻、網(wǎng)站的八卦新聞吨悍、電視上五花八門的綜藝節(jié)目……扫茅。從DIKW模型來看,這些僅僅是底層的“數(shù)據(jù)”育瓜,甚至連信息都不算葫隙,更不用說從中獲取知識和智慧了。
花一點(diǎn)時間系統(tǒng)安靜的讀一本書躏仇、無聊時不是看手機(jī)而是深入的思考一些基本的問題恋脚,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐構(gòu)建自己完整的知識體系,去偽存真焰手、摒棄瑣碎恐怕是這個知識大爆炸時代一種非常重要的能力糟描,否則將失去基本的自主判斷的能力,被數(shù)據(jù)的大潮所裹挾书妻。
3船响、知識歸一化
從DIKW模型來看,知識是一種典型的金字塔結(jié)構(gòu)躲履,越往上內(nèi)容越少见间,這其實(shí)是一個歸一化的過程。那么在平時怎么樣才能完成知識體系建立并完成歸一化呢工猜?在這里筆者推薦一個自己常用的一種方法米诉。
我稱這個方法為WWH模型,即What-Why-How模型域慷。
第一先談What荒辕。
我們一般時通過讀書和實(shí)踐來收集數(shù)據(jù)和信息,同時期望獲得知識和智慧犹褒。以讀書為例抵窒,首先搞清楚這本書在講什么,也就是基本概念和基本邏輯叠骑。這是一個完成數(shù)據(jù)收集和信息獲取的過程李皇。
第二談Why,這是在學(xué)習(xí)過程之后要做的事情宙枷。經(jīng)過What的過程之后掉房,就書中一些關(guān)鍵的概念和邏輯提出“為什么”的問題。通過問自己為什么慰丛,可以把新學(xué)到的知識和自己既有的知識融會貫通卓囚。這其實(shí)就是在做歸一化的思想實(shí)驗。因為“為什么”之后還有更多的“為什么”诅病,凡事都架不住多問幾個問什么哪亿。通過問問什么粥烁,可以把這些知識背后的知識挖掘出來,到最后往往就是一個適用性更廣泛的道理蝇棉。那么也就實(shí)現(xiàn)了知識的歸一化讨阻,同時我們對世界的認(rèn)識也更加透徹。最高深的知識其實(shí)解決的都是最基本和原始的問題篡殷。
第三談How钝吮,所謂How,也就是知識如何應(yīng)用的問題板辽。我們可以進(jìn)行思想實(shí)驗和實(shí)踐活動應(yīng)用所需的知識奇瘦。能夠解決實(shí)踐中的問題,并且能夠洞見未來戳气,那么我們就獲得了智慧链患,同時創(chuàng)造了新的知識瓶您。
關(guān)于這個模型更詳細(xì)的內(nèi)容可以參考我公眾號的文章《從技術(shù)到管理必須掌握的學(xué)習(xí)方法》纲仍。