2014年下半年，百卓事業(yè)部開展了一個(gè)新的產(chǎn)品線“一款以B/S為架構(gòu)的企業(yè)采購管理軟件（SaaS模式）”
旨在通過精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徆芾恚嵘髽I(yè)采購效率下梢，讓采購成為企業(yè)的利潤中心的宗旨全肮，讓企業(yè)為服務(wù)付費(fèi)。
如圖：企業(yè)采購管理系統(tǒng)首頁
1.產(chǎn)品功能定義與產(chǎn)品組成
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采購管理軟件定位
通過準(zhǔn)確采購分控管理盐捷、詳細(xì)的采購執(zhí)行過程偶翅，來提高采購效率、節(jié)省采購成本碉渡、幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)結(jié)構(gòu)聚谁、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來更多效益滞诺，為企業(yè)未來發(fā)展提供參考形导。 -
采購管理軟件產(chǎn)品功能定義
記錄，統(tǒng)計(jì)习霹，審批朵耕，分控，采購方式（詢價(jià)淋叶、報(bào)價(jià)阎曹、招標(biāo)）、合約煞檩、采購訂單（價(jià)格）处嫌、付款（對(duì)接）、基礎(chǔ)信息維護(hù)（物品）斟湃、供應(yīng)商管理（評(píng)估熏迹、優(yōu)化）等 - 采購管理軟件產(chǎn)品組成
2.信息架構(gòu)設(shè)計(jì)
- 信息架構(gòu)屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的結(jié)構(gòu)層，是產(chǎn)品從抽象的戰(zhàn)略和范圍轉(zhuǎn)移到更為具體的產(chǎn)品形態(tài)上凝赛。
- 信息架構(gòu)專注于內(nèi)容建設(shè)注暗，關(guān)注如何將信息呈現(xiàn)給用戶厨剪，包括組織、管理友存、內(nèi)容分類祷膳、排序等。
- 信息架構(gòu)取決于用戶需求和產(chǎn)品功能定義屡立、是最高層級(jí)的產(chǎn)品使用方式直晨。
- 信息架構(gòu)需要理解產(chǎn)品，理解用戶的工作方式膨俐，行為和思考方式勇皇，并將了解到的信息加入到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中。
首先：兩種架構(gòu)級(jí)別
產(chǎn)品的信息架構(gòu)可粗略的分為重架構(gòu)和輕架構(gòu)兩種級(jí)別焚刺，由于不同的產(chǎn)品功能定義敛摘，決定不同的用戶群體，而這兩者也決定了不同的產(chǎn)品需要設(shè)計(jì)合適自己的產(chǎn)品架構(gòu)乳愉，如下圖：
百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版可以歸于重架構(gòu)的產(chǎn)品兄淫。
其次：百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版使用對(duì)象分析
- 客戶對(duì)象：大型企業(yè)，使用者為企業(yè)采購部門蔓姚，庫管部門捕虽，收貨檢驗(yàn)部門等。
- 付費(fèi)對(duì)象：大中型企業(yè)采購負(fù)責(zé)人（經(jīng)理坡脐、總監(jiān)等）
- 使用對(duì)象：大中型企業(yè)與采購相關(guān)的員工泄私，如采購員，庫管备闲，收貨檢驗(yàn)部門晌端，生產(chǎn)請(qǐng)購部門等
根據(jù)使用對(duì)象分析和用戶反饋，企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的需求特征為：
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不同的部門所需功能模塊不同
- 采購部門使用采購模塊
- 倉管部門使用倉庫模塊
- 生產(chǎn)部門或其他部門使用請(qǐng)購模塊
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相同的部門不同的崗位由于職責(zé)不同導(dǎo)致可見內(nèi)容范圍不同
- 負(fù)責(zé)不同物料的采購員可見的采購物料信息不同
- 采購經(jīng)理和采購員可見范圍不同
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不同的崗位由于職責(zé)不同恬砂，內(nèi)容操作頻率也不同
- 采購員最常見的操作為制單
- 采購經(jīng)理最常見的操作為審批
老板最常見的操作為報(bào)表統(tǒng)計(jì)等
正如下圖：
根據(jù)百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版的產(chǎn)品組成咧纠，可分為三大子系統(tǒng)，分別是：”企業(yè)采購管理系統(tǒng)“觉既，”企業(yè)采購官網(wǎng)“惧盹、”供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)“。而重點(diǎn)在于企業(yè)采購管理系統(tǒng)瞪讼。
由于每個(gè)使用者的崗位不同而導(dǎo)致其使用產(chǎn)品的需求不同，產(chǎn)品使用起點(diǎn)不同粹断，而此也正符合矩陣結(jié)構(gòu)的特征符欠。
如下圖：四種信息架構(gòu)的區(qū)別于特征
再次：用戶工作方式：
不同的用戶可以從任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)至另外一個(gè)節(jié)點(diǎn)，如
- 采購員從物品開始下單瓶埋，也可以從供應(yīng)商開始下單希柿，也可以從價(jià)格庫開始下單诊沪。
- 庫管員從采購單開始入庫，也可以直接出入庫
如下圖：百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版信息架構(gòu)圖曾撤。
- 藍(lán)色是以物品為節(jié)點(diǎn)的操作端姚；
- 紅色是以采購訂單為節(jié)點(diǎn)的操作；
產(chǎn)品的信息架構(gòu)組織原則與”產(chǎn)品目標(biāo)“挤悉、”用戶需求“緊密相關(guān)渐裸，同時(shí)受用戶的實(shí)際工作方式和工作行為的影響。如百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版面向?qū)ο鬄槠髽I(yè)組織装悲，企業(yè)組織是典型的樹狀結(jié)構(gòu)昏鹃，在相同的部門使用內(nèi)容大同小異的情況下，產(chǎn)品的信息結(jié)構(gòu)也會(huì)受到影響诀诊。
綜合樹狀結(jié)構(gòu)和矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)洞渤，以及企業(yè)組織的實(shí)際情況，百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版采用兩種結(jié)合的方式属瓣，
樹狀結(jié)構(gòu)組織起各個(gè)內(nèi)容節(jié)點(diǎn)载迄，矩陣結(jié)構(gòu)允許用戶從不同的內(nèi)容開始作業(yè)流。
3.導(dǎo)航設(shè)計(jì)的重要性
- 導(dǎo)航屬于框架層抡蛙，同時(shí)也是結(jié)構(gòu)層中信息架構(gòu)的一部分宪巨。
- 導(dǎo)航是各個(gè)信息分類的串聯(lián)節(jié)點(diǎn)，清晰的導(dǎo)航對(duì)以信息為主的產(chǎn)品具有重大意義溜畅。
- 導(dǎo)航設(shè)計(jì)是解決復(fù)雜信息結(jié)構(gòu)的過程捏卓，也是交互設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)執(zhí)行力和影響力的體現(xiàn)。
- 導(dǎo)航設(shè)計(jì)要利用不同導(dǎo)航方式清晰的告知用戶"他們?cè)谀膬骸按雀瘢彼麄兡苋ツ膬骸暗刃畔ⅰ?/li>
如：
首頁為例
- 全局導(dǎo)航為系統(tǒng)的每一個(gè)頁面提供整體的全局功能入口怠晴，且功能節(jié)點(diǎn)根據(jù)使用者的權(quán)限而刪減。
- 輔助導(dǎo)航由用戶自定義自己所需的功能節(jié)點(diǎn)入口
- 上下文導(dǎo)航根據(jù)用戶享有權(quán)限提供功能節(jié)點(diǎn)入口
總結(jié)：
系統(tǒng)架構(gòu)和導(dǎo)航設(shè)計(jì)在一般的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中往往被忽略浴捆，然而看是簡(jiǎn)單的導(dǎo)航設(shè)計(jì)其實(shí)并沒有那么簡(jiǎn)單蒜田，而是能夠促進(jìn)產(chǎn)品良好的體驗(yàn)。良好的導(dǎo)航設(shè)計(jì)可以讓系統(tǒng)和服務(wù)變得簡(jiǎn)單选泻、甚至變得優(yōu)雅冲粤，希望我的設(shè)計(jì)也能讓百卓?jī)?yōu)采企業(yè)版的使用變得簡(jiǎn)單。
