很多小伙伴進入職場后揖庄,會參與公司制度的編寫或修訂工作。雖是鍛煉的機會卻又苦于無法下筆疙筹。
接到任務(wù)一開始會在網(wǎng)上下載幾個類似的制度,接著拼湊蛙酪、修改翘盖,可是領(lǐng)導(dǎo)卻不買賬,然后一遍又一遍地修改馍驯,直到身心力竭,領(lǐng)導(dǎo)還不滿意狂打,最后看著屏幕上修改的第十一版制度束手無策混弥,想死的心都有了。
以上晾捏,是我的親身經(jīng)歷哀托,雖然我沒改到十一版,但一位同事真的改到了第十一版才通過胖齐。在經(jīng)歷了幾次公司制度編寫工作和一次公司制度體系建立組織工作后嗽冒,總結(jié)了一些經(jīng)驗,愿和小伙伴們分享一下辛慰,不足之處,請見諒驰弄。
1.明確制度修編目的
制度修訂一般目的比較明確速客,修訂通知上會將目的明確告之,或者領(lǐng)導(dǎo)也會將修訂目的說的很清楚岔擂。
但是,新制度的編寫目的就不那么明確了乱灵,一般會告之原則性的目的痛倚,可操作性不強。原因是新編制度涉及的大多是新業(yè)務(wù)蝉稳,究竟具體該怎么操作,公司也不是太明晰嗡髓。這時收津,就需要我們?nèi)ナ崂順I(yè)務(wù)流程,找出關(guān)鍵點撞秋。如果依舊不太清晰也沒關(guān)系蛹稍,可以先進行下一步。
2.了解學(xué)習(xí)已有制度
首先部服,學(xué)習(xí)公司已印發(fā)的制度。不是所有的制度都要學(xué)習(xí)拗慨,有些公司的制度從一級到三級(甚至還有四級廓八、五級)厚厚的幾大本,都看完至少要大半個月赵抢。所以剧蹂,先學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)的同一級制度,再看上下關(guān)聯(lián)級別的制度烦却。
拿支筆拿張紙宠叼,先把制度名稱寫上,再把各章節(jié)名稱寫在下面冒冬,重點理清各部門職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,以及弄清該制度的框架思路摩渺,如:是按時間順序還是模塊來構(gòu)架的简烤。
經(jīng)過這個過程,你的思路會清晰了一些摇幻。再在網(wǎng)上找一些類似制度横侦,用上面的方法進行梳理挥萌,重點記錄你沒有思考到的點。
3.調(diào)查了解執(zhí)行部門和相關(guān)部門想法
這一步很關(guān)鍵枉侧,你編寫的制度在評審會上(或聯(lián)簽)是否可以通過引瀑,與做沒做此事有很大關(guān)系。原因:一是這些部門感受到你對他們的尊重榨馁;二是他們提出的合理建議融入到制度里憨栽,讓他們有成就感;三是幫你再次梳理業(yè)務(wù)流程辆影,據(jù)此寫出的制度也會更具有可執(zhí)行性徒像。所以這些部門在評論會上,一般不會提出反對意見蛙讥。
制度寫的好不好锯蛀,其實是次要的,關(guān)鍵是獲得執(zhí)行部門認(rèn)同次慢,一旦認(rèn)同執(zhí)行力肯定強旁涤。
4.編寫制度初稿前的工作
雖然上面3點也是制度起草前的工作,但是需要時間稍長迫像,以下兩點工作做完只需要很少的時間劈愚,或者開始起草后做也可以,所以第4點標(biāo)題的意思是馬上開始前的工作闻妓。
(1)本部門內(nèi)的溝通工作菌羽。建議在編寫初稿前,與領(lǐng)導(dǎo)談一下你的編寫思路由缆,你可能獲得非常好的建議和領(lǐng)導(dǎo)青睞注祖;與本部門資格老的同事溝通,可能會受到一些啟發(fā)均唉。但注意溝通方式是晨,建議用非正式溝通方法,比如:中午吃工作餐時舔箭,休息聊天時罩缴。與領(lǐng)導(dǎo)溝通直述其意,與同事溝通要用請教层扶。
(2)查看制度編寫規(guī)范箫章,如果公司制度有的話。這個制度一般在綜合(辦公室)類制度里可找到怒医。這個制度是用于規(guī)范制度編寫的形式和格式炉抒。
未完待續(xù)……
這兩天熬夜修改制度,今天總算把初稿交出去了稚叹。但直接導(dǎo)致昨天沒交文章沒打卡焰薄,此篇也是今年匆忙中寫的拿诸,而且還沒寫完,肯定有很多不妥之處塞茅,請各位閱讀的老師簡友提出意見亩码,也請見諒!
謝謝閱讀野瘦!下半篇明天補上描沟。