場景:財務(wù)麦箍、HR漓藕、采購、市場挟裂,行政部享钞、國企等需要Word網(wǎng)格線打印的辦公人士。
問題:如何設(shè)置Word網(wǎng)格線能讓打印機打印出來话瞧?
解答:利用Word的稿紙設(shè)置功能搞定嫩与。
具體操作方法如下:
第一步:先準備Word內(nèi)容
在word中輸入=rand(4,6)的一個函數(shù)寝姿,沒錯是在Word里面輸入函數(shù)交排,4表示隨機產(chǎn)生4段,6表示每段6行饵筑。后敲回車鍵埃篓,會自動產(chǎn)生4段6行的文字段落。
效果如下根资,牛閃閃假設(shè)這些文字是我們需要設(shè)置網(wǎng)格線的段落文字架专。
第二步:稿紙設(shè)置
點擊“頁面布局—稿紙設(shè)置”按鈕同窘。(下圖2處)進入稿紙設(shè)置界面。
在稿紙設(shè)置中部脚,設(shè)置王格格式:行線式稿紙想邦,行數(shù)X列數(shù)選擇最多的,網(wǎng)格顏色設(shè)置為黑色委刘。
第三步:轉(zhuǎn)換格式
單擊確定后丧没,Word會自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)格格式,效果如下圖所示锡移。
按Ctrl+P打印快捷鍵呕童,打印機會將網(wǎng)格線也打印到紙張中。
需要補充的是淆珊,如果在“視圖—網(wǎng)格線”中勾選網(wǎng)格線(下圖箭頭處)夺饲,這種網(wǎng)格線是不會打印到紙張上的。
按Ctrl+P施符,打印預(yù)覽中將不會顯示網(wǎng)格線往声。
總結(jié):網(wǎng)格線排版是Word排版另外一種方式,非常適合國企或公文的排版方式戳吝。
該技巧Word2010版本以上有效烁挟。