Excel是我們非常常用的辦公軟件,給我們的生活和工作帶來了許多方便。
Excel 是 Microsoft Office system中的電子表格程序拦焚。
我們可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。
我們還可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù)葛闷,生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算双藕,以多種方式透視數(shù)據(jù)淑趾,并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。
總之忧陪,Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件扣泊。
我們經(jīng)常使用Excel,有些朋友會(huì)和我一樣嘶摊,天天都會(huì)用到Execl,但我相信延蟹,很多朋友和我一樣,就是簡單的會(huì)使用叶堆,很多Excel的實(shí)用技巧和快捷方式阱飘,大家可能并不是很清楚。
今天我在同事的指導(dǎo)下虱颗,學(xué)會(huì)了兩個(gè)很實(shí)用的Excel實(shí)用技巧沥匈,我學(xué)會(huì)了,就想分享給大家忘渔,希望大家可以更好高帖、更方便、更快捷的使用Excel辨萍,可以增加工作效率棋恼。
其實(shí)返弹,我使用Excel已經(jīng)有很多年了,但今天我才真正掌握了這兩個(gè)技巧爪飘。
大學(xué)時(shí)义起,我們計(jì)算機(jī)老師說:Excel是一個(gè)很強(qiáng)大的軟件,如果把它學(xué)好了师崎,你就是很牛X的人物默终。可惜犁罩,我到現(xiàn)在為止齐蔽,只是懂了皮毛而已。
最近床估,我在整理新產(chǎn)品資料含滴,今天老大要我把整理好的資料給他。我趕緊把資料彩印好丐巫,送給老大谈况。
一會(huì)功夫,老大打來電話递胧,要我去展廳碑韵。到了那里老大就說:你這個(gè)做的什么資料,你把所有數(shù)據(jù)都放一起缎脾,我怎么看祝闻,到底數(shù)據(jù)是多少呀?我一臉無辜的表情遗菠。
Excel技巧1
為了更形象說明联喘,今天我要說的Excel技巧1,請看下圖舷蒲,我做的資料:
黑色框里的內(nèi)容就是我整理的產(chǎn)品資料(舉例說明)耸袜,其實(shí)我明白老大說的意思,讓我把表格做的有條理牲平,一目了然堤框。但不是我不想弄,是我不會(huì)弄纵柿。
同事M說蜈抓,你直接按Enter換行,表格不會(huì)執(zhí)行昂儒。我就是因?yàn)檫@樣弄了沟使,表格沒有反應(yīng),無奈之下渊跋,我才把所有相關(guān)參數(shù)腊嗡,一股腦兒的放上去着倾,做成上面黑框中的樣子。
同事M燕少,馬上教了我一個(gè)方法:
把鼠標(biāo)放在2之前卡者,同時(shí)按住Alt+Enter,就可以直接換行了。我一試客们,果然是這樣崇决。
如果不懂這個(gè)技巧的你, 趕緊打開電腦試一下底挫,當(dāng)你在Excel中恒傻,不能直接用Enter 換行時(shí),請先把鼠標(biāo)放在需換行的前面建邓,然后同時(shí)按住盈厘,或先按住Alt,再按Enter就可以換行了。
Excel技巧2
平時(shí)在做表格時(shí)官边,當(dāng)A列B列需要根據(jù)字?jǐn)?shù)或者數(shù)字調(diào)整距離時(shí)扑庞,我都是把鼠標(biāo)放在AB列的中間,當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)“+”時(shí)拒逮,按住鼠標(biāo)不放,拉動(dòng)A列來調(diào)整距離臀规,因?yàn)槭鞘謩?dòng)拉距離滩援,我需要不斷的來回拉幾次,才能拉到想要的距離塔嬉。
今天同事Z說玩徊,這個(gè)方法太LOW,又教了我一招谨究。
本來我錄制了一段小視頻恩袱,更直接、更直觀的說明這個(gè)小技巧胶哲,但文件太大了畔塔,上傳不了。我還是只能放圖片吧鸯屿。
如果B列需要調(diào)整
把鼠標(biāo)放在BC中間澈吨,當(dāng)鼠標(biāo)變成“+”時(shí),雙擊左鍵寄摆,表格就會(huì)自動(dòng)調(diào)整B列距離谅辣。同理,把鼠標(biāo)放在CD中間婶恼,當(dāng)鼠標(biāo)變成“+”時(shí)桑阶,雙擊左鍵柏副,表格就會(huì)自動(dòng)調(diào)整C列距離。
當(dāng)調(diào)整完后蚣录,BC列割择,就變成了如上圖中的樣子,自動(dòng)調(diào)整好距離包归,不需要你移動(dòng)鼠標(biāo)锨推,來回的拉距離。
今天我學(xué)到了公壤,學(xué)會(huì)了上面講的關(guān)于使用Execl表格的兩個(gè)實(shí)用技巧换可,我把它分享出來,希望這兩招實(shí)用技巧能幫到你厦幅。
人若無名沾鳄,專心練劍!
我正在參加【珊瑚邦第20期36天文案寫作訓(xùn)練營】确憨,寫文章連續(xù)30天不間斷译荞。我是2007號(hào)語馨,這是本次訓(xùn)練營第23篇原創(chuàng)文章休弃。
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