慵懶收納術(shù)第六十一期

職場(chǎng)工作臺(tái)整理

上篇提到我通過(guò)問(wèn)詢以及通過(guò)前往企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)大家很多時(shí)候辦公桌已經(jīng)凌亂到嚴(yán)重影響工作效率還身在其中不自知。

辦公區(qū)域的整理和居家整理的不同粱玲，一切都要以高效為目標(biāo)躬柬，因此，怎樣最省事抽减、省時(shí)間允青，就應(yīng)該怎樣來(lái)規(guī)劃它的構(gòu)成。

將所有物品都清晰陳列就是其中一條卵沉。

接下來(lái)我會(huì)以自己的辦公桌為原型跟大家分享我的辦公桌整理心得颠锉。

桌面的陳列原則

桌面上最應(yīng)該要展示的是我們的形象法牲，我們的部分私物（家人的合照、獲得的獎(jiǎng)牌和吉祥物等）可以在這兒展示琼掠；監(jiān)督工作進(jìn)度的資料管理架和文具等也可以在這里擺放皆串。

但是，在擺放時(shí)眉枕，我們應(yīng)遵循一個(gè)1比3比多原則恶复。

一臺(tái)電腦為1，一張照片為1速挑，一個(gè)將文件集中管理起來(lái)的文件架也可以為1谤牡，只要是一個(gè)整體都可以化身為1.

1為佳，3次之姥宝，多余3就應(yīng)該去除翅萤。

工作中，需要很多的思考腊满，而思考時(shí)套么，我們會(huì)不自覺地讓眼睛在桌面游走，如果物品過(guò)多碳蛋，眼睛就無(wú)法聚焦胚泌，游走的眼神也會(huì)帶著思維一起游走，考慮問(wèn)題時(shí)就更容易走神了肃弟。

此外玷室，無(wú)論辦公桌有多美、多豪華笤受，最終穷缤，這里的重點(diǎn)還是應(yīng)該落到這張桌子的主人上。

試想箩兽，我們約了客戶到公司洽談津肛，他們到訪時(shí)，桌上卻堆著跟電腦屏幕一樣高的資料汗贫、文件夾身坐，你的主角光環(huán)勢(shì)必會(huì)被這堆東西給擋住，此時(shí)芳绩，氣場(chǎng)減半掀亥，你還如何去掌控這場(chǎng)談判呢？

反之妥色，當(dāng)物品只有小量的1搪花、2、3件時(shí)，訪客就能第一時(shí)間看到穿著整潔撮竿、臉上掛著微笑的你吮便，然后再是代表著你的清爽的文具桶、清晰的文件欄或是標(biāo)志明顯的獎(jiǎng)杯幢踏、名牌什么的髓需，不用過(guò)多的語(yǔ)言描述，客戶已然被你的專業(yè)打動(dòng)房蝉。

所以僚匆，能夠放在外面的物品，要有所取舍搭幻。

收納入柜中的辦公桌整理法

一般辦公桌都會(huì)配備一個(gè)收納抽屜或收納柜咧擂，這里可以用來(lái)容納更多的物品，也可以更加多元化檀蹋。是各種零碎物品的歸宿地松申。

這里我們也要以陳列的方式來(lái)收納，因?yàn)楸日故驹谕舛嘁粋€(gè)動(dòng)作：即拉開抽屜或打開柜門俯逾，然后才能取出物品贸桶。

若要達(dá)到和展露在外一樣的快速取用，放在內(nèi)部的物品就要一件一件或一個(gè)類別一個(gè)類別分別進(jìn)行展示存放：書寫用的筆桌肴、敲章用的印泥皇筛、釘資料用的訂書機(jī)，保證每件物品在抽屜或柜門被打開時(shí)识脆，都能在被第一時(shí)間看到设联。

陳列展示法很簡(jiǎn)單。

第一種是將物品精簡(jiǎn)到最少灼捂，每項(xiàng)只留一件，這樣就能將它們逐一排開换团，只需一眼就能被看到和被取出悉稠。第二種是，用分隔收納盒將抽屜或柜子進(jìn)行區(qū)域劃分艘包，每個(gè)區(qū)域分別對(duì)應(yīng)一個(gè)物件類別的猛。

被陳列，即便是需要增加拉開抽屜或打開柜門的動(dòng)作想虎，取用物品時(shí)卻并不用花費(fèi)額外的時(shí)間卦尊，反而比雜亂地放在工作臺(tái)上，需要在一堆物品中去翻找更加高效舌厨。

文件夾的存放方法

當(dāng)文件入檔岂却、放入文件夾后，感覺它們就像是隱藏起來(lái)了。其實(shí)不然躏哩，它仍然是可以被陳列展示的署浩，像圖書館一樣，用標(biāo)簽陳列法就好扫尺。

如果有單獨(dú)的文件柜筋栋，非常好，按照文件所屬項(xiàng)目正驻、入檔時(shí)間對(duì)應(yīng)放入文件夾中弊攘，然后再在文件夾的側(cè)邊貼好標(biāo)簽，并按照標(biāo)簽作為排列基礎(chǔ)并排放入文件柜中姑曙。取用文件就如同去圖書館借取書籍一樣肴颊，通過(guò)檢索乔煞，就能快速找到它庄吼。

沒(méi)有文件柜域那，那么我們的收納抽屜就應(yīng)該被利用起來(lái)砾赔。通常收納抽屜的第三層闯第，那個(gè)較深的柜子服鹅，就是用來(lái)管理文件夾的逻卖。它的正確使用方法是粘捎，將夾板豎起來(lái)形纺，然后再逐一排列插入丘侠，這樣，就能夠讓標(biāo)簽側(cè)被全面展示逐样。便利程度和文件柜等同蜗字。

無(wú)論資料也好，文具脂新、工具也罷挪捕，真正需要使用的物品數(shù)量永遠(yuǎn)只有那么固定的幾件，或許因?yàn)闀r(shí)間的推移争便，我們的資料會(huì)更新级零，我們喜歡和愛用的文具會(huì)改變，但是我們每一個(gè)固定時(shí)間段能夠讀完的資料滞乙、能夠用到的文具數(shù)一直都是固定的奏纪，所以在辦公區(qū)放置了超出我們正常使用數(shù)量的物件是無(wú)意義的。

即便我們很焦慮斩启，覺得在辦公臺(tái)上放了10本行業(yè)書籍序调，在抽屜或桌上備了10支水筆，就能讓自己的工作能力立馬得到升華兔簇，這不過(guò)是一種對(duì)自己的錯(cuò)誤催眠发绢。

物品越多就越是在暗示自己不夠強(qiáng)硬耍，不夠好，更凸顯自己的不自信朴摊。

即便我們有10本行業(yè)資料默垄，可是我們卻并不能在工作時(shí)間內(nèi)去全部翻閱，如果我們能做到甚纲，它們就不會(huì)成為桌面的固定裝飾品口锭，成為放下就不再被使用的“雕塑”。

備10支或更多水筆介杆，是因?yàn)槲覀兛倱?dān)心需要寫字時(shí)筆就沒(méi)墨了鹃操，所以要多備幾支，那么我很肯定春哨，這樣的我們用筆的時(shí)間一定很少荆隘，所以才會(huì)不知道它已經(jīng)不再能書寫……

少而精是我們的一種工作方式，也是我們的工作態(tài)度赴背，將所有精力都集中起來(lái)椰拒，一氣呵成，才能將每一件工作都以最高的效率去完成凰荚。

桌面上燃观，物品應(yīng)少，我們“人”才是這里的聚焦點(diǎn)便瑟；桌面下缆毁，物品應(yīng)精，我們工作時(shí)能夠準(zhǔn)確和快速找到輔助品到涂，而不是疲于去選擇脊框，工作才是有效率的。

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本期作者：Mrs周

來(lái)源：收了納個(gè)Queen
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