隨著中國(guó)的人口紅利日漸消退，每家企業(yè)的用人成本也隨之上升，在這個(gè)背景下榨乎，如何提升辦公效率變得越來越緊迫怎燥。

現(xiàn)行的市面上犀忱，有很多團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具基本都能滿足辦公效率的追求荡含，比如我們團(tuán)隊(duì)在用的明道褐啡，還有微信懈费、釘釘秸架、Teambition雹锣。但我想愧怜，雖然大多數(shù)人都知道上面提到的這些工具盲链，但并不清楚它們的利弊優(yōu)劣拙毫，也不清楚如何選擇最適合他們的協(xié)作工具依许。接下來，我想分享一下我對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的看法缀蹄，希望對(duì)大家有用峭跳。

1.為什么不用微信？

當(dāng)我們團(tuán)隊(duì)里只有3個(gè)人的時(shí)候缺前，我們是嚴(yán)重依賴于微信進(jìn)行協(xié)作的坦康，并且我們并沒有覺得有什么不妥，用起來很舒服诡延。等我們7個(gè)人的時(shí)候滞欠，明道的人來找過我們一次，告訴我們?nèi)嗽俣帱c(diǎn)微信就不好使了肆良。如你所料筛璧，我們沒有鳥他們。是很快惹恃，我們就為此付出了慘痛的代價(jià)夭谤。3個(gè)人的時(shí)候，我們的項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月巫糙，半年之后朗儒，來到了9個(gè)人，又過了半年参淹，我們是17個(gè)人醉锄，這么長(zhǎng)時(shí)間一來，我們所有的溝通記錄和項(xiàng)目資料都是通過微信來保存和分享的浙值，但我們都知道恳不，微信的圖片、資料只能保存7天开呐，時(shí)間一長(zhǎng)我們根本不知道資料發(fā)沒發(fā)烟勋，發(fā)給誰(shuí)规求，我發(fā)給A的資料，新人B來問我要卵惦，我很可能去C的聊天記錄找......

沒有團(tuán)隊(duì)的公共視角阻肿，是微信用來協(xié)作很大的一個(gè)硬傷。

有一次沮尿，我們14個(gè)月的絕大多數(shù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)都永遠(yuǎn)留在了微信的某個(gè)角落里丛塌，再也找不到了。心痛蛹找。

2.為什么不用釘釘？

釘釘是阿里的產(chǎn)品哨坪，做工不必多說庸疾，但用過釘釘?shù)呐笥芽隙ǘ寄芨惺艿某鰜磉@一看就不是給小團(tuán)隊(duì)用的，釘釘?shù)脑純?nèi)測(cè)用戶都是像復(fù)星集團(tuán)這樣的大集團(tuán)当编，小團(tuán)隊(duì)還是不摻乎熱鬧的好届慈。有些人可能會(huì)不太認(rèn)同我的觀點(diǎn)，誰(shuí)說小團(tuán)隊(duì)不能用釘釘忿偷？

當(dāng)然可以用金顿。釘釘里頭所謂的釘一下、企業(yè)紅包鲤桥、地理位置跟蹤揍拆、還有澡堂模式，無一不是透露著對(duì)同事的不信任和不認(rèn)可茶凳，以及對(duì)辦公室政治氣焰的默認(rèn)助長(zhǎng)嫂拴，以前大家沒企業(yè)紅包激勵(lì)是不是都做不成事兒了？小團(tuán)隊(duì)是企業(yè)文化還沒成型的階段贮喧，說實(shí)在的筒狠，這個(gè)階段用釘釘，個(gè)人認(rèn)為約等于沒事找事箱沦。

3.為什么不用Teambition辩恼？

說實(shí)在的，我們覺得teambition是非常簡(jiǎn)潔而優(yōu)美的一款產(chǎn)品谓形，我們的兩個(gè)設(shè)計(jì)師都很喜歡灶伊，但最終我們并沒有選擇它。主要是因?yàn)閠eambition過于專注于項(xiàng)目協(xié)作了寒跳，所有的溝通和協(xié)作都要通過項(xiàng)目來發(fā)起谁帕，這未必合理，其次冯袍，盡管釘釘?shù)墓芾砉δ芎苤匦偻冢珜?shí)際上小團(tuán)隊(duì)也是有輕量級(jí)的行政和管理需求的碾牌，teambition沒有辦法讓hr處理行政事務(wù)（比如發(fā)全員通知、處理社保問題）儡循，也沒有辦法讓財(cái)務(wù)審批報(bào)銷舶吗，所以當(dāng)明道提出這兩個(gè)他們能做的時(shí)候，我們真的沒忍心拒絕择膝。那么最終問題來了誓琼。

4.為什么使用明道？

先說點(diǎn)難聽的肴捉，明道并不是一款完美的產(chǎn)品腹侣，充其量只能算是還湊合的產(chǎn)品，但好在明道比較溫和齿穗，不像上面的產(chǎn)品走的那么極端傲隶，調(diào)教空間還是有的。明道的產(chǎn)品本身不含有立場(chǎng)窃页，協(xié)作這個(gè)事情跺株，一百家用戶有一百個(gè)哈姆雷特，你很難把工作流程和協(xié)作流程界定好脖卖，那么多的行業(yè)乒省，那么多的公司，誰(shuí)敢說你一招吃遍天畦木？

我舉個(gè)栗子袖扛。說一個(gè)釘釘、微信十籍、teambition都沒有的特性：開放動(dòng)態(tài)攻锰，就是微博和Facebook的那個(gè)feeds flow，這個(gè)特性簡(jiǎn)直太讓人舒心了妓雾，比如我們上面提到的團(tuán)隊(duì)公共視角這個(gè)問題娶吞，我有個(gè)文檔我可以直接po在動(dòng)態(tài)里頭，誰(shuí)需要我就艾特誰(shuí)械姻，這個(gè)文檔可能并不歸屬于某一個(gè)項(xiàng)目或者某一個(gè)部門妒蛇，我po在公共視角只是第一步，最終目的還是讓這個(gè)文檔便于被檢索到楷拳，就像微博的熱搜一樣绣夺，這樣團(tuán)隊(duì)成員不管是新來的還是老鳥，都可以肆無忌憚的找到自己想要的東西欢揖。

那這個(gè)特性他其實(shí)是不含有立場(chǎng)的陶耍。他不鼓勵(lì)嚴(yán)格的權(quán)限控制，也沒有苛刻的使用條件她混，很多人都可以隨意使用烈钞，這就是調(diào)教空間泊碑。比如一個(gè)實(shí)習(xí)生可以在里頭po一些實(shí)習(xí)倆月的想法和反饋，hr逢年過節(jié)可以在這里貼放假安排毯欣，銷售團(tuán)隊(duì)可以用它來曬單馒过，市場(chǎng)可以分享新的物料，研發(fā)也可以匯報(bào)產(chǎn)品進(jìn)度酗钞，這就是我們后來為什么選擇明道的原因腹忽。