有些企業(yè)的很多表單都存在浪費(fèi)。一個(gè)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告丸冕，到底用他做了什么耽梅？無(wú)非做了一件事情——將來(lái)料分成了合格與不合格。
其實(shí)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告還有很多其他用途胖烛。通過(guò)對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行一周的統(tǒng)計(jì)眼姐，形成周統(tǒng)計(jì)表，品管部可以在每周一次的品質(zhì)例會(huì)上表?yè)P(yáng)或者批評(píng)相關(guān)采購(gòu)人員的工作佩番，讓做得不好的采購(gòu)員作出解釋妥凳，對(duì)他施加壓力，也可以對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行每周一次的量化評(píng)估答捕。
在周報(bào)告的基礎(chǔ)上逝钥，品管部如果再進(jìn)行一個(gè)月的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交給人事部門拱镐，就可以對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行月度考核艘款。相關(guān)部門也可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考核。原始表單中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)沃琅，用來(lái)考核哗咆，就形成了管理數(shù)據(jù)，其中隱含的信息就被充分挖掘出來(lái)益眉，開(kāi)始真正發(fā)揮作用晌柬。所以，要懂得把原始數(shù)據(jù)變成管理數(shù)據(jù)郭脂，否則年碘，數(shù)據(jù)的管理價(jià)值就被浪費(fèi)了。
表單一定要形成一個(gè)閉環(huán)展鸡，從哪里發(fā)出就一定要回到哪里去屿衅，否則，這個(gè)表單就沒(méi)有用莹弊。來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告中的數(shù)據(jù)是采購(gòu)員的行為導(dǎo)致的涤久，因?yàn)橛胁少?gòu)才會(huì)有來(lái)料檢驗(yàn)。從采購(gòu)員行為中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)忍弛，經(jīng)過(guò)品管部的統(tǒng)計(jì)响迂，由人事部門實(shí)施考核，又回到了采購(gòu)員手上细疚，這就形成了一個(gè)閉環(huán)蔗彤。
很多企業(yè)都要求車間人員填一個(gè)流程卡，但漸漸地就沒(méi)有人認(rèn)真填了。什么原因幕与？就是因?yàn)檫@個(gè)表單從員工發(fā)出來(lái)以后，沒(méi)有回到員工镇防，沒(méi)有形成一個(gè)閉環(huán)啦鸣。
形成一個(gè)閉環(huán)的目的是考核±囱酰考核什么呢诫给？第一，考核損耗和浪費(fèi)啦扬，這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)了多少中狂、出了多少；第二扑毡，考核物品在某一環(huán)節(jié)的停留時(shí)間胃榕，停留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就要查出原因。
一個(gè)閉環(huán)其實(shí)就是一個(gè)自動(dòng)調(diào)節(jié)回路瞄摊，他有很強(qiáng)的自我調(diào)節(jié)功能勋又。采購(gòu)員做得不好，經(jīng)過(guò)品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)换帜，再通過(guò)人事部的考核楔壤，采購(gòu)員的收入就會(huì)受影響，他下次就必須考慮如何把業(yè)績(jī)拉上去惯驼。這就是一種自動(dòng)調(diào)節(jié)蹲嚣，因?yàn)檫@里沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在下命令指揮，自己做錯(cuò)了祟牲，自己承擔(dān)后果隙畜，然后自己改正。
這就是自我調(diào)節(jié)说贝！
