一蜂嗽、PIS系統(tǒng)介紹
中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效提升系統(tǒng)(Performance improvement system of small andmedium-sized private enterprises)溉躲,簡(jiǎn)稱PIS系統(tǒng)。該系統(tǒng)是沙因組織績(jī)效咨詢中心首席顧問(wèn)岳勝先生根據(jù)國(guó)際績(jī)效改進(jìn)協(xié)會(huì)、美國(guó)波多里奇國(guó)家卓越績(jī)效獎(jiǎng)等評(píng)價(jià)辦法踱承,結(jié)合20多年的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)排作,開發(fā)的一套提升中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效水平的整體解決方案。
?該系統(tǒng)針對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)規(guī)模小寇僧、發(fā)展慢摊腋、盈利能力弱等特征,分別從績(jī)效模型嘁傀、策略模型兴蒸、實(shí)施模型三方面,系統(tǒng)闡明了中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效提升的路徑细办、方法和步驟类咧,揭示了驅(qū)動(dòng)中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效的主要因素、因素之間的關(guān)系以及作用機(jī)理蟹腾,把公司績(jī)效痕惋、流程績(jī)效、部門績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效有機(jī)整合在一起娃殖,為中小民營(yíng)企業(yè)績(jī)效提升提供了一套指導(dǎo)框架值戳。
?該系統(tǒng)引入民營(yíng)企業(yè)實(shí)施后取得了良好的效果,幫助中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升炉爆、利潤(rùn)增長(zhǎng)堕虹,得到了的中小民營(yíng)企業(yè)老板的廣泛稱贊。
二芬首、中小民營(yíng)企業(yè)什么情況下需要導(dǎo)入PIS體系
PIS模式是一套針對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效提升利潤(rùn)增長(zhǎng)的系統(tǒng)解決方案赴捞。中小民營(yíng)企業(yè)定義:?jiǎn)T工100人以上,或銷售收入1000萬(wàn)元以上的私營(yíng)企業(yè)郁稍。當(dāng)中小民營(yíng)企業(yè)有如下情況時(shí)赦政,特別合適引入PIS系統(tǒng)。
(一)客戶、員工恢着、銷售收入不是很穩(wěn)定桐愉,被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打壓,經(jīng)營(yíng)困難掰派,急需變革从诲,突破困境;
(二)投入多靡羡,產(chǎn)出少系洛,人均勞效或人均貢獻(xiàn)比較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于同行略步;
(三)成本居高不下碎罚,營(yíng)銷費(fèi)用高,管理費(fèi)用不斷增長(zhǎng)纳像,毛利率較低荆烈,處于虧損的邊緣;
(四)企業(yè)發(fā)展方向不清晰竟趾,沒(méi)有明確的使命憔购、愿景和價(jià)值觀,企業(yè)文化體系不完整岔帽,企業(yè)凝聚力較差玫鸟;
(五)企業(yè)沒(méi)有績(jī)效管理或者績(jī)效管理沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,急需改變現(xiàn)狀犀勒;
(六)客戶滿意度下降屎飘,投訴增多,退貨增多贾费,損失嚴(yán)重钦购;
(七)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)較差,發(fā)展處于瓶頸期褂萧,銷售收入與利潤(rùn)水平多年來(lái)沒(méi)有增長(zhǎng)押桃;
(八)員工流失率較高,工作積極性較差导犹,干好干壞一個(gè)樣唱凯,執(zhí)行力較差,達(dá)不到績(jī)效要求谎痢;
(九)年度指標(biāo)和計(jì)劃總是完不成磕昼,雖然列出很多原因,但總是沒(méi)有解決节猿;
(十)內(nèi)部矛盾重重票从,相互指責(zé),各有各的立場(chǎng)和利益,部門配合較差纫骑,工作效率較低。
三九孩、PIS系統(tǒng)模型框架
四先馆、為什么PIS績(jī)效提升系統(tǒng)能幫助中小民營(yíng)企業(yè)提升績(jī)效?
中小民營(yíng)企業(yè)一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是經(jīng)營(yíng)管理的決策安排都是靠老板躺彬,企業(yè)當(dāng)中老板說(shuō)了算煤墙,這在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)規(guī)模較小宪拥,人員不多的情況下是可以的仿野。隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模越來(lái)越大她君,員工越來(lái)越多脚作,成本劇增,經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大缔刹,再加之外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜球涛,老板有些力不從心,過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)不靈了校镐,老辦法解決不了新問(wèn)題亿扁,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)乏力,個(gè)別的企業(yè)業(yè)績(jī)甚至下滑鸟廓,在這樣的情況下从祝,急需用新的思路和新的辦法管理業(yè)務(wù),突破增長(zhǎng)瓶頸引谜。PIS系統(tǒng)就是基于此而提出的牍陌。
PIS系統(tǒng),由三個(gè)模型組成员咽,一是績(jī)效模型呐赡,主要解決績(jī)效創(chuàng)造的途徑問(wèn)題。二是策略模型骏融,主要解決途徑實(shí)現(xiàn)的方法問(wèn)題链嘀,三是實(shí)施模型,主要解決執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題档玻。
?績(jī)效模型??建立績(jī)效模型的目的就是繪制績(jī)效提升的路線圖和關(guān)鍵點(diǎn)怀泊,從公司層面的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)方向在哪里?用什么方法和競(jìng)爭(zhēng)者競(jìng)爭(zhēng)?需要建立什么樣的流程績(jī)效才能使運(yùn)營(yíng)更高效误趴?到各職能部門需要什么樣的表現(xiàn)才能支撐公司的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)霹琼?那些因素才能驅(qū)動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?再到員工那些行為才能促成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?這樣從公司到員工枣申,一層一層問(wèn)題展開尋找到答案售葡,形成業(yè)績(jī)提升的直接線性因果關(guān)系,勾勒出公司發(fā)展的業(yè)績(jī)承接和轉(zhuǎn)換的鏈條忠藤⌒铮績(jī)效模型是企業(yè)全體員工的指南針,時(shí)刻提醒著員工所要努力的方向模孩。
?策略模型??策略模型是根據(jù)績(jī)效模型檢核現(xiàn)狀尖阔,測(cè)量差距有多大,形成差距的原因是什么榨咐,差距如何解決介却,解決差距的策略是什么,那些是最優(yōu)策略块茁,這是策略模型需要回答的問(wèn)題齿坷,策略模型是實(shí)現(xiàn)績(jī)效模型的紐帶和方法。沒(méi)有策略模型数焊,績(jī)效模型實(shí)現(xiàn)就失去了方法胃夏,后面實(shí)施模型就失去了依據(jù)。
?實(shí)施模型??實(shí)施模型是根據(jù)策略模型形成的執(zhí)行機(jī)制昌跌,也是檢驗(yàn)績(jī)效模型和策略有效性的平臺(tái)仰禀,在執(zhí)行中檢驗(yàn)績(jī)效模型的合理性和策略的有效性,不斷驗(yàn)證績(jī)效模型和策略模型蚕愤,然后改進(jìn)與完善答恶,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,形成可持續(xù)的改善循環(huán)萍诱。
?PIS系統(tǒng)是一套幫助中小民營(yíng)企業(yè)提升績(jī)效的系統(tǒng)方法和操作工具集成悬嗓,具有系統(tǒng)性、邏輯性裕坊、結(jié)果性和持續(xù)性包竹,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化籍凝,讓經(jīng)營(yíng)更科學(xué)周瞎,驅(qū)動(dòng)利潤(rùn)提升!
五饵蒂、沙因如何幫助企業(yè)導(dǎo)入PIS系統(tǒng)
(一)客戶經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀全面診斷声诸,提交診斷報(bào)告以及項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書。
(二)客戶績(jī)效模型構(gòu)建退盯。建立或完善客戶使命/愿景彼乌,總體發(fā)展目標(biāo)泻肯,最優(yōu)發(fā)展途徑和方式(商業(yè)模式定位、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略慰照、職能戰(zhàn)略)灶挟,關(guān)鍵目標(biāo)結(jié)果體系,公司層面的流程關(guān)鍵過(guò)程指標(biāo)體系毒租,部門層面的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)指標(biāo)體系以及崗位層面的關(guān)鍵動(dòng)作指標(biāo)體系稚铣。
(三)客戶策略模型構(gòu)建。建立OKR蝌衔、KPI榛泛、KDI蝌蹂、KAI指標(biāo)庫(kù)并將指標(biāo)賦值噩斟,形成現(xiàn)狀測(cè)量報(bào)告、問(wèn)題匯總報(bào)告以及原因分析報(bào)告孤个,建立改善策略體系剃允。
(四)客戶實(shí)施模型構(gòu)建。提出策略實(shí)施方案齐鲤,制定計(jì)劃管理制度斥废,建立績(jī)效改進(jìn)制度,建立策略標(biāo)準(zhǔn)化管理制度给郊。
(五)協(xié)助客戶實(shí)施并修正PIS系統(tǒng)牡肉。
(六)就相關(guān)工具與方法舉辦培訓(xùn)班和研討班。
六淆九、PIS系統(tǒng)帶給客戶的收益
(一)績(jī)效模型的建立统锤,可以為客戶全體員工指明發(fā)展方向以及可到達(dá)的路線圖,并通過(guò)驅(qū)動(dòng)因果關(guān)系將全公司的力量都凝聚到總體績(jī)效目標(biāo)上炭庙,真正做到了“力出一孔饲窿,眾志成城”,可以有效提升績(jī)效運(yùn)作水平焕蹄。
(二)策略模型的建立逾雄,可以減少了浪費(fèi)和失誤,節(jié)約資源腻脏,最大化投入產(chǎn)出比鸦泳。? ??
(三)實(shí)施模型的建立,可以提高客戶的執(zhí)行力永品,使策略落地辽故,并進(jìn)一步完善和改進(jìn)績(jī)效模型和策略模型,形成良性循環(huán)腐碱,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高誊垢。? ? ?
(四)實(shí)施PIS系統(tǒng)掉弛,全體員工可達(dá)成戰(zhàn)略共識(shí),統(tǒng)一管理語(yǔ)言喂走,提升人員能力水平殃饿,有效支撐業(yè)務(wù),同時(shí)建立學(xué)習(xí)型組織芋肠,形成良好的工作氛圍乎芳,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和協(xié)作水平。? ? ?
(五)建立起科學(xué)的管理體系帖池,提高了組織能力奈惑,改善公司的經(jīng)營(yíng)秩序,提升運(yùn)營(yíng)效率睡汹,為做大做強(qiáng)奠定了基礎(chǔ)肴甸。? ? ?
(六)實(shí)施PIS后,通過(guò)一段時(shí)期的運(yùn)行囚巴,公司經(jīng)營(yíng)管理能力明顯上升原在,業(yè)績(jī)達(dá)到或超過(guò)預(yù)期,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)倍增彤叉。
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