本周我給大家分享易效能的三段，如何用滴答清單踐行日歷独悴，掌控兩周內(nèi)的固定日程锣尉。
我們還是先簡單回顧一下日歷這個(gè)時(shí)間管理的概念。高能要事一段的ABC事件分類法中坟奥，A類事件，如果從時(shí)間和日期的維度看爱谁，可以把它再次分解為兩類：第一類是有明確起始時(shí)間和截止時(shí)間的固定日程，第二類是沒有嚴(yán)格時(shí)間要求的彈性事務(wù)凉敲。日歷就是用來管理固定日程的工具寺旺，清單就是用來管理彈性事務(wù)的工具。
我們先來看固定日程。大家可以看上圖中我舉的例子徽龟，坐飛機(jī)、假日旅行传透、陪伴家人极颓、生日聚會(huì)、家長會(huì)菠隆、公司會(huì)議、約會(huì)躯肌、坐飛機(jī)破衔，這些時(shí)間主要的特點(diǎn)包括三個(gè)：第一呢，都有明確的起止時(shí)間嫡丙，第二，都屬于對個(gè)人或工作重要的事件曙博，第三卦方，我們必須參與，并且?guī)缀醵加衅渌斯餐瑓⑴c。這就決定了我們在參與這些事情過程中逝她，不能同時(shí)做其他事情睬捶，同時(shí)，日程的時(shí)間一旦達(dá)成一般不能彈性修改擒贸，因?yàn)閰⑴c人數(shù)至少兩人，時(shí)間修改需要花時(shí)間和參與日程的其他人協(xié)調(diào)徽惋，影響較大座韵。因此我們在做計(jì)劃的時(shí)候，首先要給日程留出固定時(shí)間宦棺。
那么這些日程從哪里來黔帕，又該怎么安排呢？ 日程的來源呐芥，主要是我們每個(gè)人的年度8大關(guān)注奋岁。比如參加易效能的線下課程，全家人出國旅游潮太，參加公司安排的某次重要會(huì)議等等虾攻。對于這些固定日程的安排，我們主要采用遠(yuǎn)粗近細(xì)的思路奇钞。對于半年以后的日程漂坏，可以精確到周媒至，對于近期一兩個(gè)月的事情谷徙，可以精確到天，對于一兩周內(nèi)的日程谋旦，則可以精確到具體的時(shí)間段屈尼。在掌握了日歷的基本概念和來源后，我們就需要通過工具來進(jìn)行踐行和鞏固脾歧。
那么接下來我就給大家詳細(xì)介紹如何用滴答清單來踐行“日歷”鞭执。主要內(nèi)容包括以下五方面內(nèi)容。
- 日歷任務(wù)的訂閱
- 日歷任務(wù)的顯示
- 利用滴答清單的標(biāo)簽生成日程
- 利用標(biāo)簽顯示日程
- 日歷任務(wù)的分享
首先我們來介紹日歷任務(wù)的訂閱蚕冬。
1. 日歷任務(wù)的訂閱
在易效能課堂上是辕，葉老師推薦了好幾款日歷的使用获三，比如canlandar5，sol日歷等疙教，華為手機(jī)也自帶日歷系統(tǒng)贞谓，其實(shí)也都比較好用。而滴答清單也具有日歷查看功能裸弦，因此我們可以通過訂閱的方式把手機(jī)上其他日歷內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都收集起來在滴答清單日歷顯示，這樣就能實(shí)現(xiàn)只用一個(gè)軟件解決所有時(shí)間管理問題晕城，最近葉老師新推出來的一款日歷軟件窖贤，同樣也是想用它來統(tǒng)一解決不同終端贰锁、不同操作系統(tǒng)的日歷管理問題滤蝠。
我們先來看本地日歷的訂閱几睛，也就是把自己手機(jī)上之前安裝的其他日歷app內(nèi)容導(dǎo)進(jìn)滴答清單。首先我們打開滴答清單軟件app囱持，在界面下方選擇第二個(gè)按鈕日歷功能焕济，就會(huì)看到日歷的主頁面。然后我們點(diǎn)擊右上角的三個(gè)省略號晴弃，來進(jìn)行訂閱日歷的選擇上鞠。
點(diǎn)擊省略號后，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表世曾，包括了“顯示設(shè)置”谴咸、“安排任務(wù)”、“訂閱日歷”以及“分享”岭佳。我們選擇“訂閱日歷”選項(xiàng)珊随。
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這樣我們就進(jìn)入了訂閱日歷的界面中。我們看到訂閱日歷上有一個(gè)開關(guān)鍵叶洞，目前處于關(guān)閉狀態(tài)。通過開啟這個(gè)開關(guān)鍵掀序，我們就能進(jìn)行日歷的訂閱功能了〔研觯現(xiàn)在我們用手指去點(diǎn)擊這個(gè)開關(guān)機(jī)叶雹，讓它處在開啟狀態(tài)换吧。
開啟日歷訂閱后沾瓦，界面上就出現(xiàn)了已訂閱日歷的候選項(xiàng)。我們看到里面有三個(gè)選項(xiàng)风喇，一個(gè)是本地日歷缕探，一個(gè)URL日歷，還有一個(gè)添加日歷爹耗。那么我們就可以通過他們來訂閱日歷潭兽。“本地日歷”就是我們目前用的手機(jī)上安裝的所有日歷系統(tǒng)山卦，比如canlandar5，或者sol日歷等。URL日歷就是通過網(wǎng)絡(luò)地址共享的日歷系統(tǒng)剔猿，比如易效能課程系統(tǒng)就是URL日歷嬉荆。我們同事、家人把自己的日歷進(jìn)行分享鄙早，也是一種URL日歷限番。 首先我們看如何來訂閱本地日歷。
在訂閱日歷界面上扩灯，我們點(diǎn)擊本地日歷這個(gè)選項(xiàng)來進(jìn)行本地日歷的訂閱服務(wù)。
點(diǎn)擊后惧磺，我們進(jìn)入本地日歷的主界面捻撑。我們看到目前本地日歷包含兩個(gè)，一個(gè)叫做Phone顾患，這個(gè)是華為自帶的日歷系統(tǒng)描验，另一個(gè)是solCalendar,這個(gè)是我目前手機(jī)上安裝的日歷系統(tǒng)。在這里我可以來控制兩款日歷中日程類別在滴答清單是顯示還是隱藏膘流。
我們點(diǎn)擊本地日歷中任意一個(gè)選項(xiàng)呼股，就會(huì)彈出相應(yīng)的“顯示”、“隱藏”供大家選擇彭谁。
那接下來給大家介紹URL日歷的訂閱缠局。URL日歷就是通過輸入第三方日歷的鏈接地址，完成訂閱后就可以在清單中查看相應(yīng)日歷的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)狭园。比如在易效能課堂上易老師給大家分享的易效能課程排期日歷。那我現(xiàn)在來給大家展示訂閱的整個(gè)過程罚舱。
首先呢绎谦，我們進(jìn)入到訂閱日歷的主界面窃肠，在界面下方有一個(gè)添加日歷的選項(xiàng)，我們點(diǎn)擊添加日歷按鈕冤留，進(jìn)入到相應(yīng)界面中并在界面上看到第二項(xiàng)“添加URL鏈接日歷”。
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點(diǎn)擊“添加URL鏈接日歷”呕臂，就到了URL鏈接日歷的主界面。
在這個(gè)界面上我們就可以根據(jù)URL地址來添加日歷土砂，并且選擇一個(gè)在滴答清單日歷中顯示的顏色谜洽。
添加之后我們就能在界面上看到這個(gè)日歷阐虚，比如大家可以看到，我的滴答清單中已經(jīng)增加了易效能的課程排期日歷实束。這就是URL日歷的添加過程咸灿。簡單方便易用，相信大家看一遍自己再操作一下很快就能掌握避矢。以上就是我分享的第一部分，日歷任務(wù)的訂閱亥宿，它包括了兩部分砂沛，一個(gè)是本地日歷的訂閱，另一個(gè)是URL日歷的訂閱材蛛。
2. 日歷任務(wù)的顯示
接下來我給大家介紹一下日歷任務(wù)的顯示怎抛。這部分有三個(gè)小點(diǎn)芽淡，分別是日歷的不同時(shí)間尺度查看、日歷顏色調(diào)整和顯示范圍調(diào)整挣菲。
在三段的課程中掷邦，易老師介紹過椭赋，日歷要遵循遠(yuǎn)粗近細(xì)原則，日歷要有不同的尺度來看宣蔚。這個(gè)也比較簡單认境。我給大家簡單展示一下設(shè)置地方和設(shè)置效果就可以了。
我們打開滴答清單軟件亩冬，點(diǎn)擊下方第二個(gè)“日歷”按鈕硼身，就進(jìn)入日歷的主界面了。在主界面右上方點(diǎn)擊我用紅圈標(biāo)記出來的按鈕铜秆，就能夠看到有“列表”讶迁、“月”、“日”啸驯、“3日”“周”等幾個(gè)顯示模式祟峦，只需要點(diǎn)擊對應(yīng)的模式按鈕，就可以在他們之間進(jìn)行切換针姿，從不同視角來查看日歷內(nèi)容厌衙。
這幾張圖就是我截取的周模式、月模式和日模式的效果圖榕暇。
那么我們在上課時(shí)，葉老師把日歷時(shí)間根據(jù)功能進(jìn)行了分類狰晚，比如家庭缴啡、工作、私人等业栅，并用不同的顏色來表示式镐，方便查看和呈現(xiàn)。這里我分別來介紹一下URL日歷和本地日歷的顏色調(diào)整娘汞。首先是URL日歷顏色調(diào)整。
這個(gè)設(shè)置的地方在URL日歷添加的位置惊豺，也就是生成url日歷的位置禽作。所以這個(gè)我就直接給大家貼圖展示一下設(shè)置過程和設(shè)置效果旷偿，不詳細(xì)展開說了。
我再說一下本地日歷的顏色調(diào)整萍程。因?yàn)槲沂謾C(jī)裝的是sol日歷，那我就拿sol給大家舉例展示蕉鸳。
整個(gè)過程也比較簡單潮尝，同樣我把調(diào)整過程的要點(diǎn)截圖放到群里饿序，大家需要的時(shí)候按照步驟操作就可以了。
3. 利用滴答清單標(biāo)簽生成日程
那接下來我們就介紹今天的第三塊內(nèi)容戴质，利用滴答清單的標(biāo)簽生成日程踢匣。
上周我分享了用滴答清單來實(shí)現(xiàn)一日五色表离唬，剛才我們分享了日歷，如果我們希望同時(shí)使用日歷軟件和一日五色表输莺，就需要在計(jì)劃階段在兩個(gè)軟件/或者界面間來回切換嫂用。即使通過剛才我講的滴答清單日歷任務(wù)訂閱功能，也是沒辦法直接和一日五色表統(tǒng)一在一張表格中顯示嘱函。那如果有辦法實(shí)現(xiàn)把一日五色表的五色內(nèi)容和日程事件在同一張電子表中顯示，應(yīng)該會(huì)提高我們做規(guī)劃的效率疏唾，同時(shí)在執(zhí)行過程中也因?yàn)橹恍枰P(guān)注一張表而更加方便函似。答案是肯定的，那接下來我就給大家分享如何在滴答清單把一日五色表和日程統(tǒng)一顿天。當(dāng)然蔑担，我們這里要強(qiáng)調(diào)一下，這個(gè)方法只能設(shè)置我們自己安排的日程事件畔规，采用URL鏈接共享的日程事件是沒有辦法進(jìn)行統(tǒng)一的恨统。
要實(shí)現(xiàn)一日五色表和日程表的統(tǒng)一，就需要我們首先完成日程標(biāo)簽的增加畜埋。這個(gè)我們在一日五色表的生成過程中也介紹過。我們從滴答清單的管理清單和標(biāo)簽中对室，動(dòng)態(tài)生成一個(gè)新的標(biāo)簽項(xiàng)，我們給他取名“日程”蔫骂，并選擇一個(gè)五色之外的顏色牺汤，比如青色，代表日程补胚。
好了追迟，當(dāng)我們在標(biāo)簽管理中增加了日程這個(gè)第六色后，我們就可以像設(shè)置一日五色表中的任務(wù)一樣增加日程事件握联。
首先我們點(diǎn)擊日歷頁面右下方的藍(lán)色加號每瞒，就到了任務(wù)生成的界面。在界面上我們可以設(shè)置日程事件的起止時(shí)間代芜，以及日程的名稱浓利，當(dāng)然如果有日程的具體信息，比如航班信息嫡秕、酒店入住的地址苹威、聯(lián)系電話等也都可以在描述中進(jìn)行記錄。把這些內(nèi)容記錄完成后牙甫，我們點(diǎn)擊下方的標(biāo)簽按鈕開始設(shè)置日程事件的標(biāo)簽信息。
我們在彈出來的標(biāo)簽列表中找到日程選項(xiàng)窟哺，并選中它。這樣我們就完成了一個(gè)日程事件的生成過程浮声。
我們看到，左邊截圖就是我們剛才操作生成的一個(gè)日程事件然痊。我們再看有圖羡洁，這是一個(gè)完整的融合了一日五色表和日程事件的計(jì)劃表爽丹，從圖中我們可以很清楚的看到哪些時(shí)間段是日程，這些是我們必須參加的剛性事件真仲。還有哪些時(shí)間段是我們的高能要事初澎，這些是需要我們以飽滿的精神狀態(tài)，來產(chǎn)出一天中最重要成果的软啼。還有其他的五色事件延柠，比如休息、彈性贿条、反思都一目了然增热。在每天清晨打開清單，看看這個(gè)一日六色標(biāo)峻仇，就會(huì)對今日不自覺的形成一種可控感摄咆，從而減少焦慮，投入到一個(gè)又一個(gè)的番茄鐘和吃青蛙中豆同，達(dá)成自己今日的主要目標(biāo)。這是多么美好的事情啊芹务。以上就是我對一日五色表進(jìn)行擴(kuò)充后，形成了統(tǒng)一五色和日程的一日六色表生成過程枣抱。這個(gè)也是我目前運(yùn)用最多的框架佳晶。希望能對大家的踐行有所幫助。
4. 利用標(biāo)簽顯示日程
那接下來我再給大家分享如何用標(biāo)簽來顯示日程轿秧。利用顯示范圍的設(shè)置菇篡，可以讓我們在同一張日歷中靈活的查看不同的內(nèi)容，比如只關(guān)注一些特定標(biāo)簽的事件驱还，或者只顯示訂閱日歷，那么我們利用顯示設(shè)置則可以對內(nèi)容進(jìn)行過濾闷沥，只顯示我們關(guān)注的那部分內(nèi)容咐容，突出重點(diǎn)。這里我給大家演示一下設(shè)置過程颖侄。
我們在日歷界面上享郊，點(diǎn)擊右上方的三個(gè)點(diǎn)省略號览祖，在彈出來的菜單中選擇顯示設(shè)置項(xiàng)。
在顯示設(shè)置中炊琉，我們看到上面有兩個(gè)選項(xiàng)展蒂，一個(gè)是顯示范圍，一個(gè)是顏色苔咪。這兩個(gè)就是用來控制日歷顯示的關(guān)鍵選項(xiàng)锰悼。我們先看顯示范圍。點(diǎn)擊顯示范圍箕般，就能看到右圖的清單，在里面我用紅色標(biāo)出來的是所有舔清，選擇這個(gè)就會(huì)在日歷中把所有清單丝里、日程顯示在日歷中曲初。這里我們可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置。
比如只在日歷中顯示本地日歷和URL日歷杯聚，或者只顯示標(biāo)簽的五色工作內(nèi)容臼婆，或者只顯示自己設(shè)定的日程，都非常方便幌绍。
我們看上圖颁褂，左圖就是顯示的五色標(biāo)簽內(nèi)容，右圖就是顯示的訂閱日歷內(nèi)容傀广。單獨(dú)顯示又同意在一個(gè)軟件中颁独，是不是覺得有方便有好用呢？
5. 日歷任務(wù)的分享
最后給大家再展示一下滴答清單的日歷分享功能主儡。通過日歷任務(wù)分享功能奖唯，我們可以把自己的安排方便的通過微信惨缆、郵件等發(fā)送給朋友糜值。
它的操作方法也比較簡單。我們點(diǎn)擊日歷主頁面右上方的三個(gè)省略號坯墨，在彈出來的選項(xiàng)中點(diǎn)擊分享按鈕寂汇。
我們看到分享的方式有兩種，一種是文本模式捣染，一種是圖片模式骄瓣，這個(gè)可以根據(jù)個(gè)人的喜好來選擇。選擇好后耍攘，我們點(diǎn)擊下方的微信榕栏、朋友圈、QQ蕾各、郵件等多重方式就可以把我們的日程分享出去扒磁。非常的方便好用。好了式曲，以上就是我今天給大家介紹的如何用滴答清單踐行日歷妨托。
總結(jié)一下，我們今天分別介紹了如何在滴答清單中進(jìn)行日歷任務(wù)的訂閱吝羞，包括了本地日歷和URL日歷的訂閱兰伤，以及日歷任務(wù)的多時(shí)間尺度查看、顏色設(shè)置和顯示范圍調(diào)整钧排，以及利用標(biāo)簽生成“一日六色表”和內(nèi)容的顯示敦腔。最后給大家展示了如何把自己的日歷任務(wù)分享給朋友的方法。日歷是管理好1-2周時(shí)間最重要的工具恨溜，也希望大家在熟練掌握了日歷心法和要訣后会烙，利用不同的工具進(jìn)行踐行负懦。那我今天給大家介紹的滴答清單踐行日歷就是法門之一。下周我們再給大家介紹2周內(nèi)時(shí)間管理的另外一個(gè)重要工具柏腻，彈性清單纸厉。
謝謝大家的聆聽。把時(shí)間交給主持人五嫂。
