1. 估算時間
錯誤估算任務(wù)所需時間崩掘，是最常見七嫌、最致命的錯誤。有一個貌似悖論的原則呢堰，值得牢記： 完成任何一個任務(wù)抄瑟，往往都需要三倍于計劃的時間—即便，從一開始就考慮到這個因素。
列了很多計劃卻永遠(yuǎn)完不成皮假，主要原因就在于此鞋拟，所以一開始就該預(yù)留3倍于預(yù)估的時間。橙亲剩看到很多大神列出爭分奪秒型的計劃贺纲，像前陣子刷爆朋友圈的王健林的一天安排，也是滿滿當(dāng)當(dāng)緊湊得很褪测。但這種境界著實不適合我們普通人一上來就模仿猴誊，一個不小心就被打擊的覺得自己什么都做不成。
為什么人們總是錯誤估計任務(wù)完成所需時間呢侮措？因為大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略一個重要的步驟：分辨任務(wù)的屬性—它是熟悉的呢懈叹？還是陌生的呢？
從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣分扎，做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度）澄成，而后根據(jù)此判斷來進(jìn)一步判斷完成任務(wù)所需耗費(fèi)的時間。通常情況下畏吓，“反正比一般人想得長多了”倒是個屢試不爽的假設(shè)墨状。
可以把事情分為熟悉、了解菲饼、陌生肾砂，三個程度。
熟悉程度的事情可以較準(zhǔn)確預(yù)計時間宏悦，并且應(yīng)該有意識地控制此類事情的占用時間镐确，使得預(yù)計與實際貼合，還可以應(yīng)用于后面第五部分的并行模式中肛根。
了解程度的事情適用于后面第四部分的任務(wù)拆解辫塌，拆解后的各項子任務(wù)漏策，還可以再按熟悉派哲、了解、陌生的程度進(jìn)行劃分掺喻。將其中的熟悉部分盡量預(yù)估準(zhǔn)確時間芭届，了解部分可以預(yù)留3倍正常時間。陌生部分根據(jù)事情復(fù)雜程度感耙，預(yù)留出達(dá)到了解所需時間（這部分時間應(yīng)該是最不可控部分褂乍，所以盡量減少陌生事情，也就是說平時應(yīng)該多擴(kuò)展知識面即硼，使得大部分事情都處于了解狀態(tài)）逃片，達(dá)到了解后在按上述預(yù)留3倍正常時間。
陌生程度的事情參照上述了解程度拆解出陌生子任務(wù)的步驟只酥。
這是我想到的關(guān)于估算時間的具體方式與技巧褥实，而有效掌握估算時間這項技能的關(guān)鍵如下：
一是提高知識的寬度（減少陌生部分）
二是拆解的細(xì)化（越細(xì)化的拆解越容易將時間預(yù)估準(zhǔn)確）
三是要通過練習(xí)使熟悉部分的時間預(yù)估精確（最可控部分要嚴(yán)控）
2.及時行動
來自內(nèi)部的恐懼在于：只要開始做事呀狼，一個人就要面臨做錯、做不好的風(fēng)險损离。這原本是任何人都逃不掉的事情哥艇。然而，最終患上“拖拉癥”的人犯了一個簡單的“認(rèn)知性錯誤”：他們錯以為那些能夠做對僻澎、能夠做好的人都是直接做對貌踏，直接做好的。表面上看起來也好像確實總是如此：那些能夠做對窟勃、能夠做好的人祖乳，總是顯得那么從容，那么輕車熟路秉氧；面對這樣的人凡资，那些犯了錯、做不好的人根本沒辦法不自卑谬运，沒辦法不懷疑自己……
而來自外部的恐懼在于：過分在意外界的評價隙赁。人是很有趣的動物，在自己做對梆暖、做好之前伞访，通常已經(jīng)了解做對、做好是什么樣子轰驳。于是厚掷，無論自己是否能夠做對，無論自己是否能夠做好级解，都覺得自己有能力判斷別人是否做對冒黑，是否做好。所以勤哗，盡管自己不怎么樣抡爹，卻可以振振有詞、理直氣壯地嘲笑別人做得對不對好不好芒划。所以冬竟，一旦你開始認(rèn)真做事，你被嘲弄民逼、被恥笑的幾率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你被夸獎泵殴、被鼓勵的幾率—這幾乎是肯定的。也正是這個原因使得很多人有之前提到過的“不求有功拼苍，但求無過”的微妙心理笑诅。
及時行動的關(guān)鍵在于克服恐懼，內(nèi)在與外在的恐懼一起襲來時，人往往就會放棄吆你。
在這點上總結(jié)一句話就是要厚臉皮同蜻，拒絕完美主義。厚臉皮的不在意外界評價早处，拒絕完美主義的做好自己湾蔓。
3. 直面困難
合理的時間安排應(yīng)該是這樣的：簡單的部分要迅速做完，而后把節(jié)約出來的時間投放在處理困難的部分上砌梆。
簡單部分對應(yīng)的就是第一部分里熟悉程度的事情默责，這最為可控的一部分一定不能隨意浪費(fèi)，要爭分奪秒的做完咸包，使得后續(xù)部分變得時間不那么緊張桃序。
所以，很多人實際上根本不知道自己所謂的“喜歡做某件事情”實際上更可能只不過是因為那件事情相對簡單烂瘫、容易獲得獎勵而已媒熊。辦事拖拉的人其實并非不做事，他們做事坟比，甚至做很多事芦鳍；他們也并非“不努力”，他們花很長時間去做事—只不過他們花費(fèi)很多時間只做很多非常容易的事情葛账。
如果不能控制這種逃避傾向柠衅，那么再多再巧的時間管理技巧都是無效的，因為本質(zhì)上來看籍琳，任務(wù)中相當(dāng)重要的一部分（通常因為重要而困難菲宴，也因為困難而重要）永遠(yuǎn)完成不了。所謂效率需要任務(wù)完成才能夠衡量趋急，這樣看來喝峦，對于逃避困難的人來講，無論他們最終花費(fèi)了多長時間呜达，但因為任務(wù)沒有完整完成谣蠢，所以，根本談不上效率（相當(dāng)于分子等于零）闻丑。
可以結(jié)合吃青蛙的方法漩怎，將困難任務(wù)提前，之后的一切就都好辦了嗦嗡。
即使是對于沒有逃避傾向的人，這樣做也是有好處的饭玲，困難事情放后面會使整個做事過程中的心理壓力很大侥祭，從而影響了本應(yīng)容易完成的部分。而先處理困難事情，則會在完成后有個非常愉悅的心情矮冬，促使我們快速完成簡單部分谈宛。一般說來整體速度第二種會大于第一種。
4. 關(guān)注步驟
所謂“三思而行”胎署，在我看來就是指在做任何事情之前都要想關(guān)于這件事兒的三個方面：WHAT吆录，WHY，和HOW琼牧。因為任何一個任務(wù)都起碼具備這三個屬性：WHAT（該做什么恢筝？），WHY（為什么要做巨坊？）撬槽，和HOW（如何去做？）趾撵。清楚了解一個任務(wù)的這些屬性侄柔，對能否最終完成該任務(wù)起著決定性的作用，所以占调，應(yīng)該多花一點時間去“三思”才好暂题。
在大多數(shù)情況下，這三個方面中最為關(guān)鍵的實際上不是WHAT究珊，也不是WHY敢靡，而是HOW。因為WHAT與WHY常常不言自明苦银，而HOW卻并非唾手可得啸胧。
在做任何事情之前，通過關(guān)注HOW而反復(fù)拆分任務(wù)幔虏，最終確認(rèn)每個子任務(wù)都是可完成的纺念，這是不可或缺的功課。這樣的習(xí)慣想括，會使一個人變得現(xiàn)實陷谱，變得踏實。這是一種習(xí)慣瑟蜈，也是一種后天習(xí)得的技能烟逊。這種技能無比重要，卻常常被忽視铺根。因為掌握這種技能的人總是默默地應(yīng)用它宪躯，而忽視這種技能的人，從未看到過它的具體實施過程和切實的巨大好處位迂。
其實更細(xì)致的做法應(yīng)該是思考事情時按5W1H的方法访雪，即WHAT（該做什么）详瑞，WHY（為什么要做），WHEN（時間節(jié)點）,WHERE（涉及地點場所）,WHO（相關(guān)人員）,和HOW（如何去做）臣缀。
當(dāng)一件事情拆解后的每一步都按此思考的話坝橡，整體事情將得到高效有序的執(zhí)行。初期不熟練時精置，建議拆解過程按照任意變量發(fā)生改變都重新完整寫一遍后續(xù)流程计寇。
可以拿出一疊紙，每張都先寫上what脂倦，when番宁，where，who狼讨，why贝淤，how。每當(dāng)how中涉及的when政供，where播聪，who等發(fā)生變化時就再拿一張紙繼續(xù)寫下去，以此類推布隔。這樣事情的進(jìn)程可以拆解到最小化方便執(zhí)行离陶。
5. 并行串行
為了提高效率，我們必須把自己的大腦打造成一個“多任務(wù)操作系統(tǒng)”衅檀。 最直接的辦法是盡量并行兩個任務(wù)招刨。
并行兩個任務(wù)的一個重要前提是：這兩個任務(wù)之所以并行是因為你對自己了解所以才主動如此安排的，即哀军，對你來說這兩個任務(wù)是“主動并行”沉眶。被動的發(fā)生的并行任務(wù)往往只能使效率變得尤為低下。
并行任務(wù)中必須有一個是完全不占用你帶寬的熟練事務(wù)杉适，或者說是不用思考的事情谎倔。如果覺得難得話建議就先不要這樣做了，不然很可能適得其反猿推，不僅沒有提高效率片习，反倒是降低了兩件事情的質(zhì)量與速度。
并行用的好的話蹬叭，其實可以提高思維活性藕咏。學(xué)生時代，我總是把不會做的物理題留到英語課上秽五，一邊抄黑板上的英語筆記一邊想孽查，基本上就都能做出來了。
當(dāng)任務(wù)被劃分為很多個子任務(wù)的時候筝蚕，它們之間的關(guān)系卦碾，抑或并行铺坞，抑或串行起宽，需要仔細(xì)甄別洲胖。甄別之后，可能會因此產(chǎn)生若干個行動方案坯沪；而方案之間绿映，還可能需要反復(fù)衡量才能找到最佳方案。
這也是我上面說的每個變化都重寫一張紙的原因腐晾，這樣可以將同一因素部分的任務(wù)放在一起看能否并行叉弦，再依據(jù)時間或邏輯考慮串行部分，對于大型復(fù)雜的事件安排藻糖，這一做法相當(dāng)有效淹冰。
把自己變成“多任務(wù)操作系統(tǒng)”的另外一個方法就是切分自己的時間。
這個方法類似于番茄鐘的方法巨柒，對于提升注意力也是很有幫助的樱拴。
