信息爆炸時代泵三,我們電腦里存放了各種各樣的信息和文件,作為設計師的你伴网,是不是收集了很多素材和各式各樣的資源呢蓬推?然而存了很多,但是都是碎片化的澡腾,很多幾乎用不上沸伏,或者可能根本找不到在哪里糕珊?我們還有很多工作文件,比如公司的logo毅糟、網(wǎng)頁红选、APP、小程序姆另、ppt喇肋、海報、畫冊迹辐、折頁苟蹈、原型、證件的n個版本文件右核,還有我們的生活文件慧脱,比如個人照、簡歷贺喝、和家人菱鸥、朋友的合照、電子發(fā)票躏鱼、保險單等等氮采。
日復一日,我們的電腦有幾百g文件染苛,我們每天需要接收很多文件鹊漠、處理很多文件,很容易進入一種混亂狀態(tài)茶行。
我們需要文件管理的工具
我們需要一款可以存放各種各樣文件的工具躯概,包括有psd、xd畔师、ai娶靡、sketch、音頻看锉、視頻姿锭、GIF、PPT伯铣、word呻此、Excel、各種格式的圖片等等腔寡。
目前市面上能夠如此全能的管理工具很少焚鲜,eagle是其中的一款,這款軟件不僅可以存放多達65種格式的文件,它還有強大的標簽功能恃泪,這是我高效管理文件的秘密武器(后面會詳細說明)
這款軟件特別適合視覺設計師郑兴、原畫師犀斋、交互設計師贝乎、產(chǎn)品經(jīng)理、插畫師等叽粹。
軟件下載地址:https://cn.eagle.cool/
這是一款非常重要的工具览效,但更重要的是它的使用方法,不然可能你還是會陷入無限收集素材和長年累月的項目文件堆積在電腦的窘境虫几。
首先锤灿,我們管理文件的目的是
使文件在需要使用的時候能夠快速提取出來。
使收集的所有素材輕松管理辆脸,隨時調(diào)用
我是如何做到的呢但校?
首先我把文件管理分為三個步驟
第一步:收集文件,我們需要做到快速低成本收集啡氢。
eagle自帶的瀏覽器擴展
快速收藏網(wǎng)頁上的圖片
一鍵收集所有圖片
把網(wǎng)頁保存為圖片
圖片直接保存状囱,不受網(wǎng)站限制
可以導入“花瓣網(wǎng)”上的內(nèi)容
可以導入 Artstation 的內(nèi)容
可以導入本地文件夾
可以導入素材包
第二部:整理文件,我們需要做到輕松整理科學可行
我是從三個層面來完成文件的整理的
首先先建立大框架
文件夾的數(shù)量是可以無限制的倘是,但是亭枷,我們建立文件夾的時候需要克制,
在eagle里搀崭,我把文件分為五個大類分別建立5個文件夾叨粘,并且用不同顏色和不同圖標區(qū)分開來。方便查找瘤睹。
01-inbox(收集箱)
放置些還沒整理分類的文件
100-learnning(學習文件)
放置我業(yè)余時間學習的文件升敲,做的練習
200-life(生活類文件)
放我的簡歷、生活照轰传、家人照冻晤、保險文檔、等等個人文件
300-work(工作類文件)
所有工作的文件绸吸,里面會細分各個項目的文件夾
字體包
放字體文件
然后我會把沒有整理的文件(沒打標簽鼻弧、注釋或者星級評分的文件先放入【01-inbox】文件下)
接下來就是最重要的:給這些文件分類——命名——打標簽——加注釋——星級評分
eagle里最強大的功能就是這個標簽了,一條標簽可以貼在不同的文件上锦茁,一個文件也可以貼上不同的標簽攘轩。方便使用的時候能搜索到。
傳統(tǒng)的管理文件的方法是把一個文件放入一個文件夾下码俩,但是很多時候我們不知道某個文件應該歸屬于哪個文件夾下度帮,比如我制作了一張宣傳海報,內(nèi)容包括了【設備1】、【設備2】笨篷、【設備3】瞳秽,那么你會把源文件保存在哪里呢?和【設備1】的文件夾放一起嗎率翅?
我的方法是把這個文件歸入了【300-work】文件夾练俐,然后打上【設備1】、【設備2】冕臭、【設備3】三個標簽
需要使用的時候只需要搜索一下腺晾,這個文件立馬被篩選出來了
我們還可以給文件添加注釋和星級評分,整理的時候越仔細辜贵,后面使用起來越方便
第三層:文件命名
項目_編號_文件名_版本_時間
智能項目_01_代理端_信息收集系統(tǒng)_v1_20200413
智能項目_02_運營端_登錄_v1_20200413
智能項目_02_運營端_注冊_v1_20200413
第三部:使用文件悯蝉,我們能夠高效低門檻地應用
前面我們給文件完成了分類——命名——打標簽——加注釋——星級評分,現(xiàn)在就可以高效使用啦托慨!
智能文件夾
智能文件夾會依據(jù)你提供的篩選條件鼻由,自動把符合條件的圖片放在這個文件夾中,智能文記夾里面的內(nèi)容都會實時更新厚棵,僅需一次設置就可以享受終身便利蕉世。
現(xiàn)在我希望能把免費商用的字體篩選出來
選擇新增智能文件夾
在新窗口中輸入智能文件夾名稱與篩選條件(我所有的字體文件都貼了【字體】標簽,可免費商用的字體也貼上了【免費商用標簽】
創(chuàng)建完成后窟感,同時滿足這兩個條件的文件就全在這個文件夾下了
搜索
你想搜索什么都可以
顏色篩選
你可以用智能文件夾把紅色的海報篩選出來讨彼,也可以直接篩選,
快速查看
agle 提供了一個“快速切換(Quick Search)”的功能柿祈,可以讓我們迅速的在數(shù)百個分類中迅速切換穿梭哈误,再也不必一個一個慢慢找。
星級評分
Eagle 支持星級評分功能躏嚎,您可以為您的圖片評分蜜自,星級可以作為篩選的條件,在查找圖片時可以提升整理與搜索的效率
最后卢佣,我們養(yǎng)成良好的習慣
每個文件都要認真做好分類——命名——打標簽——加注釋——星級評分
eagle還有其他很牛功能
密碼保護
你可以為重要文件添加密碼保護
GIF播放器
支持gif格式的文件重荠,并且可以暫停查看、逐幀查看虚茶、框選播放范圍戈鲁、調(diào)整播放速度、自定幀數(shù)作為封面
字體管理
eagle可以一鍵套用字型嘹叫,這樣就并不需要下載所有字型婆殿,需要的時候點擊套用字型,使用完后可以點擊取消套用罩扇。?
設置自動標簽