企業(yè)年度信息公示是指企業(yè)按照法律、法規(guī)的要求毫捣,將企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營侥衬、治理和其他法律規(guī)定的重要信息餐禁,在特定時間內(nèi)向相關(guān)政府部門或公眾進(jìn)行披露蘑辑。
2014年8月7日,中國政府發(fā)布國務(wù)院令坠宴,自2014年10月1日起《企業(yè)信息公示暫行條例》開始實施洋魂。所有企業(yè)必須每年定期將企業(yè)信息進(jìn)行公示。這種公示通常是為了增強企業(yè)的透明度喜鼓,使政府副砍、投資者、債權(quán)人庄岖、消費者和其他利益相關(guān)者能夠獲得關(guān)于企業(yè)狀況和經(jīng)營表現(xiàn)的關(guān)鍵信息豁翎。
奉天匯富(中國)有限公司(簡稱“奉天中國”)的前身,成立于2003年隅忿,從《企業(yè)信息公示暫行條例》開始實施便逐年進(jìn)行年度信息公示心剥,至今從未間斷。
今年9月背桐,奉天中國接到上海市虹口區(qū)市場監(jiān)管局送來的一份《企業(yè)公示信息抽查告知書》优烧,奉天中國被抽查進(jìn)行企業(yè)信息公示審計。經(jīng)過與市場監(jiān)管局人員溝通后得知链峭,根據(jù)國家市場監(jiān)管總局《企業(yè)公司信息抽查暫行辦法》畦娄,市場監(jiān)管部門對轄區(qū)內(nèi)的企業(yè),每年會按照一定的百分比隨機(jī)抽查弊仪,并委托第三方會計師事務(wù)所進(jìn)行企業(yè)信息公示審計熙卡。
由于奉天中國是香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)中國創(chuàng)新投資有限公司(簡稱“中國創(chuàng)新”)的參股企業(yè),奉天中國對于合法励饵、合規(guī)經(jīng)營一向非常重視驳癌,公司任何工作都要做到合法、合規(guī)役听、準(zhǔn)確颓鲜,不允許存在任何弄虛作假、或者隨便應(yīng)付的狀況禾嫉。因此灾杰,奉天中國對于市場監(jiān)管局的抽查審計,奉天中國給予積極配合熙参,全力支持艳吠。
根據(jù)審計要求,奉天中國需要提交自公司成立至今孽椰,所有的公司章程昭娩、注冊資本和股權(quán)變更的股東決議凛篙、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、驗資報告栏渺、無形資產(chǎn)評估報告呛梆、以及投資方的相關(guān)資料、近期的財務(wù)賬務(wù)磕诊、銀行資金對賬單填物、最近一年每月的財務(wù)報表和納稅申報明細(xì)資料、年度審計報告等等霎终,所需資料不僅多滞磺,而且要求非常詳細(xì)。
由于奉天中國的前身成立至今已經(jīng)20年莱褒,當(dāng)中經(jīng)歷過多次股權(quán)變更击困、增資、企業(yè)名稱變更等等广凸,早期的資料能否整理齊全阅茶,公司的同事心里著實沒底。為此奉天中國的同事們谅海,仔細(xì)查找了公司留存的歷年檔案材料脸哀。不過,由于奉天中國早期并不是中國創(chuàng)新的參股企業(yè)胁赢,早期的歷史資料還是有所缺失企蹭。為了能夠圓滿完成審計白筹,同事們想了很多辦法去搜集智末,特別是專程向政府有關(guān)部門申請調(diào)閱了歷史資料。最終徒河,在同事們千辛萬苦努力下系馆,終于找齊了過往的歷史資料。
日前顽照,奉天中國已經(jīng)接到市場監(jiān)管局的通知由蘑,審計已經(jīng)順利通過。
至此代兵,奉天中國又經(jīng)歷了一次“大考”尼酿,交出了一份企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營的漂亮的答卷植影。
關(guān)于企業(yè)信息公示裳擎,政府部門廢除了早期各種審批制、年度檢驗制度思币,通過建立年度報告公示制度鹿响,有助于推進(jìn)社會誠信體系建設(shè)羡微,并且減少對企業(yè)的直接干預(yù),體現(xiàn)了政府監(jiān)管理念和監(jiān)管方式的轉(zhuǎn)變惶我,體現(xiàn)了建設(shè)法治政府和服務(wù)型政府的要求妈倔。
企業(yè)年度信息公示的內(nèi)容包含企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、注冊資本和實繳資本的狀況绸贡、還包括企業(yè)財務(wù)信息盯蝴、經(jīng)營信息、與經(jīng)營相關(guān)的法律相關(guān)事項听怕、社會責(zé)任事項等等结洼。因此,從更廣泛的意義來說叉跛,企業(yè)信息公示松忍,也能夠保護(hù)投資者和利益相關(guān)者的權(quán)益,確保企業(yè)經(jīng)營的透明度和合法性筷厘。
因此鸣峭,認(rèn)真、及時酥艳、準(zhǔn)確地進(jìn)行每年的企業(yè)信息公示摊溶,不僅是企業(yè)為了完成相關(guān)部門的“任務(wù)”,也可以提高企業(yè)透明度充石,確保企業(yè)遵守法規(guī)莫换,提高合規(guī)性,獲得社會的信任骤铃。
目前企業(yè)公示的信息拉岁,已經(jīng)成了很多企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作、進(jìn)行投資惰爬,對合作方進(jìn)行盡職調(diào)查的重要手段之一喊暖。如果一家企業(yè)信用狀況良好、合法撕瞧、合規(guī)經(jīng)營陵叽,就很容易獲得各種商機(jī)、也更容易促成各種投資決策丛版。
反之巩掺,如果企業(yè)不能及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行年度信息公示页畦,就有可能被市場監(jiān)管部門納入經(jīng)營異常名錄向全社會公布胖替。如果三年沒有進(jìn)行信息公示的企業(yè),將被列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單,受到有關(guān)部門的聯(lián)合懲戒和信用約束刊殉,在政府采購殉摔、工程招投標(biāo)、國有土地出讓等事項中受到限制或者禁入记焊;而且逸月,企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人遍膜,三年內(nèi)將不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人碗硬、負(fù)責(zé)人。進(jìn)而將會導(dǎo)致投資者不滿瓢颅、出現(xiàn)融資困難恩尾、會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險和不良后果。
為了及時挽懦、準(zhǔn)確地完成每年的年度信息公示翰意,奉天中國有自己的心得體會。
自中國創(chuàng)新參股后信柿,奉天中國便根據(jù)中國創(chuàng)新的要求冀偶,對企業(yè)內(nèi)控、合規(guī)進(jìn)行了重大升級渔嚷。
首先是確保企業(yè)的任何決策进鸠,必須合法、合規(guī)形病,而且還要運用“三方思考”——即己方客年、對方、他方——進(jìn)行反復(fù)論證漠吻,如果一項決策出現(xiàn)不合規(guī)量瓜、不合法、或者損害三方中的任何一方的利益侥猩,將堅決不予實施榔至。
其次,奉天中國法務(wù)部落實專人欺劳,對公司的相關(guān)信息進(jìn)行“即時”收集、整理铅鲤、歸檔划提。特別是對外報送的材料,比如企業(yè)工商變更文件邢享,其中包含大量股東鹏往、法人簽字的文件,原件都需報送相關(guān)部門骇塘,如果企業(yè)沒有留檔伊履,未來辦理其他變更韩容、或其他事項,就可能出現(xiàn)不一致的可能唐瀑。針對這種情況群凶,奉天中國都會對原始文件進(jìn)行掃描歸檔備查。相關(guān)人員每月還要提交管理報表哄辣,確保檔案資料齊全请梢。
第三,加強內(nèi)控制度力穗、內(nèi)部溝通審批制度毅弧。企業(yè)年度信息公示數(shù)據(jù),包含財務(wù)当窗、稅務(wù)够坐、社保等各種數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性崖面、相互之間的勾稽關(guān)系咆霜,影響到信息公示是否準(zhǔn)確。因此嘶朱,每年年度信息公示蛾坯,奉天中國都會提前準(zhǔn)備,進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核疏遏,逐個數(shù)據(jù)找出來源脉课,進(jìn)行比對。確保準(zhǔn)確無誤财异,提交會簽后倘零,才會正式填報提交公示。
第四戳寸,每年安排獨立的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計呈驶。奉天中國對此極其重視,嚴(yán)格執(zhí)行落實疫鹊,確保企業(yè)合法袖瞻、合規(guī)、良性經(jīng)營拆吆,及早發(fā)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生不良影響的潛在問題聋迎。
奉天中國的這種做法,不僅有助于確保企業(yè)誠實和負(fù)責(zé)任地經(jīng)營枣耀,為投資者提供必要的決策參考信息霉晕。更重要的是,這種做法也是融入了企業(yè)文化的理念,注重誠實牺堰、透明和合規(guī)拄轻。正是得益于這種做法,奉天中國才能夠得以持續(xù)穩(wěn)健地發(fā)展伟葫。