或許,你發(fā)現(xiàn)自己有拖延癥了冻押,內(nèi)心恐慌不已,卻在表明故作鎮(zhèn)定滔驾;
或許错森,你早已聽(tīng)說(shuō)過(guò)番茄工作法,但卻并沒(méi)有認(rèn)真了解過(guò),只知道25+5帽芽;
或許删掀,你已經(jīng)在實(shí)踐番茄工作法,但卻總是被各種因素干擾导街,無(wú)法堅(jiān)持披泪;
又或許你在學(xué)習(xí)時(shí)間管理,用著各種不同的方法搬瑰,卻總不能真正管理好時(shí)間款票。
當(dāng)下,是時(shí)間管理的最小單位跌捆。
想要管理好我們的時(shí)間徽职,必須從當(dāng)下開(kāi)始。我們只有專注當(dāng)下佩厚、享受當(dāng)下姆钉,才能夠活在當(dāng)下,方能進(jìn)行系統(tǒng)的時(shí)間管理抄瓦。
而今天潮瓶,我要給大家?guī)?lái)的是番茄工作法中,鮮為人知的洪荒之力钙姊。
本人使用番茄工作法時(shí)間不長(zhǎng)毯辅,斷斷續(xù)續(xù)也只有2年多時(shí)間,從一開(kāi)始的懵懵懂懂煞额,簡(jiǎn)單的采用25+5的模式思恐,甚至在25分鐘內(nèi)還不能做到完全專注于同一件事,到現(xiàn)在每天僅需6個(gè)番茄鐘膊毁,能完成以往一天的工作胀莹。
另外,我相信婚温,80%的人所了解的番茄工作法不過(guò)是其中的20%描焰,不信?請(qǐng)接著往下看栅螟。
一荆秦、番茄工作法有什么用
番茄工作法有什么好處,不就是能夠讓我們專注于當(dāng)下力图,提高我們的效率嗎步绸?
1.更好的專注
使用番茄工作法能夠更好地去專注當(dāng)下的工作,減少甚至被打斷的頻率和成功率搪哪,以及被打斷時(shí)帶給我們的負(fù)面影響靡努。打個(gè)比方坪圾,你的上司突然叫你來(lái)幫個(gè)忙,當(dāng)你正在處理手頭上的一件事惑朦,你跟上司說(shuō)“可以等我做完XX嗎兽泄,做完馬上去”,還是“我的番茄鐘剩10分鐘了漾月,等我10分鐘可以嗎”病梢?我相信大多數(shù)老板都不會(huì)這么不近人情,10分鐘都不給吧梁肿。
2.更高的效率
在每個(gè)番茄鐘執(zhí)行期間蜓陌,我們的專注力都應(yīng)在當(dāng)下,這樣也就在很大幅度上提高了我們效率吩蔑。當(dāng)然钮热,前提是我們的注意力不被分散到其他地方例如社交軟件。至于如何提高專注力烛芬,我會(huì)后續(xù)推出文章進(jìn)行講解隧期,盡請(qǐng)期待。
3.更強(qiáng)的自控力
其實(shí)我們每天的工作和學(xué)習(xí)總被零碎瑣事打擾赘娄,有一部分原因是我們自身的自控力不夠仆潮,而使用番茄工作法能夠提高我們的自控力,從自身降低被打擾的可能性遣臼。因?yàn)槲覀兠壳袚Q一次當(dāng)下的任務(wù)性置,我們就需要關(guān)閉番茄鐘,這會(huì)讓我們覺(jué)得不適應(yīng)揍堰,同時(shí)給我們帶來(lái)挫敗感鹏浅。
4.更優(yōu)秀的時(shí)間把控能力
番茄工作法里有一項(xiàng)鮮為人知的內(nèi)容便是統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)我們完成某一個(gè)項(xiàng)目或者某一個(gè)行動(dòng)所需要的時(shí)間是多少個(gè)番茄鐘屏歹,久而久之篡石,我們就會(huì)對(duì)完成某件事需要的時(shí)間有一個(gè)大致認(rèn)知。比如我寫(xiě)這篇文章需要4個(gè)番茄鐘時(shí)間西采,那么當(dāng)我向別人談起的時(shí)候,我就能明確的告訴別人继控,我用了兩個(gè)小時(shí)寫(xiě)這篇文章械馆。
二、番茄工作法的優(yōu)勢(shì)
番茄工作法作為時(shí)間管理的方法之一武通,相較于風(fēng)靡世界的GTD而言霹崎,它相對(duì)簡(jiǎn)單易懂,不似GTD那般系統(tǒng)冶忱、復(fù)雜尾菇。所以,番茄工作法容易學(xué)習(xí),上手簡(jiǎn)單派诬,而它的工具劳淆,也非常簡(jiǎn)單。
總的來(lái)說(shuō)默赂,番茄工作法的優(yōu)勢(shì)就是簡(jiǎn)單而又高效沛鸵。
三、入門(mén)須知
入門(mén)番茄工作法需要知道三點(diǎn)
使用工具
使用步驟
注意事項(xiàng)
1.使用工具
剛剛說(shuō)到了缆八,番茄工作法的工具非常簡(jiǎn)單曲掰,只有三個(gè)。
番茄任務(wù)清單奈辰、番茄時(shí)間記錄表以及計(jì)時(shí)器
清單栏妖,就是將當(dāng)日你需要做的事情,或者任務(wù)奖恰,列入清單之內(nèi)吊趾。這一點(diǎn)與GTD思想中的清空大腦原理一致:大腦是用來(lái)思考的,而不是用來(lái)記憶的房官。所以我推薦大家每天早上把這份清單列好趾徽,明確自己今天需要做什么。
記錄表翰守,就是把你完成事情孵奶、任務(wù)所需的番茄鐘記錄下來(lái)。需要注意的事蜡峰,這里所記錄的了袁,并不只是清單上所列的任務(wù),還包括清單外的突發(fā)事件湿颅,都需要記錄下來(lái)载绿。
以上兩種工具我推薦紙筆記錄,其次是印象筆記油航,這里不做過(guò)多延伸崭庸。
計(jì)時(shí)器,可以是實(shí)物計(jì)時(shí)器谊囚,也可以手機(jī)內(nèi)的計(jì)時(shí)器或者APP等怕享,在這里我推薦forest和瘋狂番茄,前者能讓你有成就感镰踏,而后者的滴答聲能時(shí)刻提醒你需要專注當(dāng)下函筋。
2.執(zhí)行步驟
有了工具,接下來(lái)就談?wù)剤?zhí)行步驟:
清空大腦
挑選要事
執(zhí)行
休息
清空大腦奠伪,則是將你大腦中所想到的任何事記錄下來(lái)跌帐。需要注意的是首懈,在記錄的時(shí)候不要想這件事的細(xì)節(jié),這會(huì)打亂你當(dāng)下專注的節(jié)奏谨敛,你只需要把他記錄下來(lái)究履。例如我正在寫(xiě)這篇文章,我突然想到我的水杯壞了佣盒,需要買(mǎi)個(gè)水杯挎袜,那我就在清單上寫(xiě)下“買(mǎi)水杯”。
挑選要事肥惭,把清單上的事情進(jìn)行篩選盯仪,這時(shí)候我們需要對(duì)清單上每一件事情問(wèn)三個(gè)問(wèn)題,“這是不是我真的想做的蜜葱?”全景,“我想要達(dá)到什么結(jié)果?”牵囤,“那我的下一步行動(dòng)是什么爸黄?”。還是像買(mǎi)水杯:
這是不是我真的想做的揭鳞?是的炕贵,我必須買(mǎi)水杯,我不想再繼續(xù)用一次性水杯了野崇。
我想要達(dá)到什么結(jié)果称开?買(mǎi)一個(gè)耐用點(diǎn)的水杯,平時(shí)喝水用乓梨。
那我的下一步行動(dòng)是什么鳖轰?對(duì),就去淘寶買(mǎi)一個(gè)樂(lè)扣杯扶镀。
那么這時(shí)候蕴侣,我就可以在清單上更改我的事情,由“買(mǎi)水杯”升級(jí)為“去淘寶買(mǎi)一個(gè)樂(lè)扣水杯”臭觉。
執(zhí)行昆雀,執(zhí)行的時(shí)候就需要用到計(jì)時(shí)器了,很多番茄計(jì)時(shí)器都會(huì)默認(rèn)25分鐘工作+5分鐘休息蝠筑,我們只需要輕點(diǎn)開(kāi)始就可以忆肾。執(zhí)行的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)專注于當(dāng)下,我是要來(lái)淘寶買(mǎi)樂(lè)扣水杯的菱肖,其他東西我不看,打折也好旭从,甩賣(mài)也罷稳强,與我無(wú)關(guān)场仲,我只是想買(mǎi)樂(lè)扣水杯。
休息退疫,5分鐘的休息時(shí)間需要做些什么渠缕?當(dāng)然是放松放松,刷刷微信褒繁,逛逛淘寶亦鳞,放松一下自己啦。錯(cuò)棒坏!休息時(shí)間很寶貴燕差,只有5分鐘,這時(shí)候我們不應(yīng)該對(duì)著手機(jī)坝冕、電腦徒探,而應(yīng)該看一些綠色植物,放松雙眼喂窟;喝杯開(kāi)水测暗,補(bǔ)充水分;簡(jiǎn)單的拉伸磨澡,放松身體碗啄。對(duì)于后期高效能人士而言,可以在這5分鐘考慮繼續(xù)當(dāng)前任務(wù)還是處理突發(fā)任務(wù)稳摄。例如我正在寫(xiě)這篇文章的時(shí)候稚字,我母親邀我與她同去市場(chǎng)買(mǎi)菜,那么我在當(dāng)前番茄鐘結(jié)束時(shí)秩命,便會(huì)跟母親前去買(mǎi)菜尉共。
四、番茄工作法的三個(gè)層面
任何方法都分階段弃锐,番茄工作法亦是如此袄友。
執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)分析霹菊、任務(wù)預(yù)估
首先是執(zhí)行統(tǒng)計(jì)剧蚣,就是把每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的番茄鐘個(gè)數(shù)記錄下來(lái),比如我寫(xiě)這篇文章用了4個(gè)番茄鐘旋廷。
其次是總結(jié)分析鸠按,我為什么用了4個(gè)番茄鐘,能減少一個(gè)嗎饶碘?怎么減少目尖?
最后是任務(wù)預(yù)估,也就是時(shí)間把控能力扎运,比如我將要寫(xiě)的下一篇文章瑟曲,我大概需要多少個(gè)番茄鐘去完成饮戳?做個(gè)預(yù)估,就好比財(cái)務(wù)預(yù)算洞拨,不可或缺扯罐。
五、執(zhí)行建議
想要精通番茄工作法烦衣,這三個(gè)階段是不可跨越的坎:
適應(yīng)階段歹河、休息節(jié)奏、控制打斷
所謂適應(yīng)階段花吟,就是大家可以先從10分鐘的番茄時(shí)間開(kāi)始入手秸歧,慢慢培養(yǎng)自己的專注力,逐步提升示辈,直到25分鐘寥茫,甚至更長(zhǎng)。
休息節(jié)奏矾麻,就是在25分鐘的番茄時(shí)間過(guò)后纱耻,應(yīng)當(dāng)立即把自己從工作狀態(tài)抽離,去放松自己险耀,不去想與工作有關(guān)的事情弄喘。
控制打斷,在開(kāi)始番茄鐘之后甩牺,我們總會(huì)被其他事物干擾甚至打斷蘑志,當(dāng)我們無(wú)法避免時(shí),我們應(yīng)當(dāng)去控制我們的專注不被打斷贬派。例如老板找你有事時(shí)急但,你可以明確的告訴他你的番茄鐘還剩10分鐘,10分鐘后就去搞乏。
除了這三個(gè)階段波桩,還有幾種特殊情況要給大家談一下。
1.一項(xiàng)事情并不需要一個(gè)番茄鐘的時(shí)間请敦,怎么辦镐躲?
就像買(mǎi)水杯,絕大多數(shù)人并不需要25分鐘侍筛,那我們就可以跟其他同樣不需要25分鐘的事情結(jié)合起來(lái)萤皂。例如買(mǎi)紙巾,我可以將二者結(jié)合起來(lái)匣椰,合并為買(mǎi)水杯和紙巾裆熙,一起執(zhí)行。
2.實(shí)在沒(méi)辦法被打斷了怎么辦?
那么當(dāng)前的番茄鐘作廢弛车,就當(dāng)它從未發(fā)生過(guò)齐媒,即便你這個(gè)番茄鐘已經(jīng)執(zhí)行了20分鐘。這樣做有助于我們控制打斷纷跛。
3.當(dāng)我連續(xù)完成多個(gè)番茄鐘后,需要一個(gè)多一點(diǎn)的休息時(shí)間嗎邀杏?
需要贫奠,建議4個(gè)番茄鐘后休息20~30分鐘為宜。另外望蜡,一項(xiàng)工作的番茄鐘不宜超過(guò)4個(gè)唤崭,超過(guò)4個(gè)的話就需要轉(zhuǎn)為項(xiàng)目去對(duì)待。
PS:項(xiàng)目脖律,是由多個(gè)為了同一個(gè)目的的動(dòng)作組成谢肾。舉例:寫(xiě)文章可以由想題目、列大綱小泉、找素材芦疏、找配圖組合而成。
最后微姊,希望大家讀完本文后能夠?qū)W到之前沒(méi)學(xué)到的酸茴、不一樣的番茄工作法。并使用它兢交,讓自己專注于當(dāng)下薪捍,享受當(dāng)下,從而活在當(dāng)下配喳!