四象限法則,就是我們應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上的時(shí)間管理理論的重要觀念彤叉。
在我們的日常生活工作中炬转,總會(huì)有一些重要或不重要的事情臨時(shí)的安插在我們已作好安排的生活或工作當(dāng)中,從而使我們不得不分離一些重心在這些事情上面安拟,影響我們當(dāng)下的工作盏求。我們能不能做到不受其他工作的影響抖锥,專心去完成當(dāng)下的工作呢?答案是肯定的风喇。
一宁改、什么是四象限法則
首先,四象限法則是一個(gè)時(shí)間管理理論魂莫;該理論最重要的內(nèi)容就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限:重要而且緊急、重要但不緊急爹耗、不重要但緊急耙考、不重要而且不緊急。
二潭兽、四象限界限的劃分
如果把事情按照緊急倦始、不緊急、重要山卦、不重要的排列組合分成四個(gè)象限鞋邑,有利于我們深刻的認(rèn)識(shí)時(shí)間及有效的管理時(shí)間。如何評(píng)估一件事情的重要和緊急程度以及如何對(duì)這件事情進(jìn)行劃分呢账蓉?
如何評(píng)價(jià)一件事情的重要程度枚碗,這不僅要結(jié)合實(shí)際去判斷,還要按照職業(yè)價(jià)值觀來(lái)判斷铸本,而緊急程度則是由時(shí)間底限來(lái)確定的肮雨。
面對(duì)手中的一堆事情,我們?cè)撊绾蝿澐帜兀?/p>
1)“輕重”區(qū)分箱玷,給所有事項(xiàng)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為是重要還是不重要怨规;
2)“緩急”區(qū)分,給所有事項(xiàng)以時(shí)間截止期限為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是緊急還是不緊急锡足。
簡(jiǎn)單的兩步波丰,我們就可以將所有事情劃分到四象限中去。接下來(lái)就是如何去處理四象限中的這些事情舶得!
三掰烟、四象限事務(wù)處理
根據(jù)四象限,我們可以很直觀的看出來(lái)事情的優(yōu)先級(jí),在我們平時(shí)工作當(dāng)中媚赖,應(yīng)該把主要精力放在重要的事情霜瘪,尤其是那些重要且緊急的事項(xiàng);對(duì)于重要不緊急或緊急不重要的事情惧磺,我們應(yīng)該優(yōu)先去做重要的事情颖对,但也就事而論吧,比如對(duì)于工作磨隘,我個(gè)人還是比較偏向于優(yōu)先去完成比較緊急的事項(xiàng)缤底,對(duì)于生活,不重要的事情我們完全可以不做番捂;對(duì)于既不重要又不緊急的事情个唧,按部就班去做就行!
(1)第一象限:立即行動(dòng)
這個(gè)象限包含非常重要且非常急迫的事情设预,這些事情無(wú)法回避不可拖延徙歼,必須優(yōu)先處理,我們生活工作中的壓力就主要來(lái)源于第一象限的任務(wù)鳖枕,而第一象限的任務(wù)多數(shù)是來(lái)自于第二象限中沒(méi)有被很好處理的事務(wù)魄梯。
比如,第二象限中重要且并不是很緊迫的事務(wù)宾符,由于我們沒(méi)有分解任務(wù)酿秸,沒(méi)有計(jì)劃的去處理這些事務(wù),隨著時(shí)間推移魏烫,緊迫程度逐步提高辣苏,進(jìn)而過(guò)渡為重要且緊迫的事務(wù)。
(2)第二象限:計(jì)劃執(zhí)行
這個(gè)象限包含重要且不緊迫的事情哄褒,未雨綢繆稀蟋,我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,拆分任務(wù)读处,根據(jù)任務(wù)輕重制定計(jì)劃糊治,按部就班去持續(xù)推進(jìn),避免進(jìn)入第一象限罚舱。
(3)第三象限:轉(zhuǎn)交任務(wù)
這部分的任務(wù)帶有一定欺騙性井辜,不同人對(duì)待事物看法不同,同樣其重要程度也不同管闷,比如有些事物對(duì)于我們并不能算作是重要的粥脚,而只是因?yàn)槠浔容^緊迫,促使我們以為很重要包个,就會(huì)占用我們很多寶貴的時(shí)間刷允。
而這部分任務(wù)表現(xiàn)在工作當(dāng)中冤留,往往是我們會(huì)把不屬于我們的任務(wù)攬?jiān)谧约荷砩希?dāng)他們把你當(dāng)作自己猴子的收容所树灶,收的越多纤怒,他們給的就越多,這時(shí)我們只顧照料別人的猴子天通,沒(méi)精力照顧自己的猴子泊窘,我們應(yīng)該避免這種情況,適時(shí)把任務(wù)轉(zhuǎn)交出去像寒,或著不再收容別人的猴子烘豹。
(4)第四象限:盡量不!要诺祸!做携悯!
不重要且不緊迫的事情,工作中當(dāng)然是少之又少的筷笨,但偶爾也不可避免憔鬼,對(duì)待這些事情,盡量就不胃夏!要逊彭!做!