首先,此命題有缺陷。理由:一是本提問(wèn)沒(méi)有說(shuō)該ERP項(xiàng)目是自行開(kāi)發(fā)萄传,還是購(gòu)買成熟ERP軟件和實(shí)施服務(wù)?二是企業(yè)內(nèi)部由誰(shuí)主導(dǎo)蜜猾,目前焦點(diǎn)在信息化部門和財(cái)務(wù)部門之間的選擇上秀菱。這與企業(yè)內(nèi)部管理模式,各部門負(fù)責(zé)人的能力有關(guān)蹭睡。下面分別論述:
1. 假設(shè)是企業(yè)自行開(kāi)發(fā)
這種情況肯定是信息化部門主導(dǎo)衍菱。因?yàn)椋孕虚_(kāi)發(fā)勢(shì)必要組建一支軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)肩豁。而IT軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理方式是不同于企業(yè)常規(guī)化的管理模式脊串,IT軟件開(kāi)發(fā)人員流動(dòng)性大,知識(shí)更新快清钥,加上外部同行的各種風(fēng)吹草動(dòng)琼锋,都會(huì)影響軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。因此祟昭,自主開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)缕坎,必須由一支獨(dú)立于企業(yè)其他業(yè)務(wù)的專職化團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé),信息化部門在適合不過(guò)了篡悟。
2. 假設(shè)是購(gòu)買成熟的ERP軟件和實(shí)施服務(wù)
此類情況建議由信息化部門主導(dǎo)谜叹,財(cái)務(wù)部門密切配合。原因如下:
- ERP實(shí)施公司一般都建議由企業(yè)內(nèi)信息化部門來(lái)牽頭搬葬;
- 財(cái)務(wù)部門是ERP最大的受益方荷腊,信息化部門是非收益部門。由非收益部門主導(dǎo)急凰,有利于平衡各部門關(guān)系女仰,避免ERP成了各部門為財(cái)務(wù)部門服務(wù)的信息系統(tǒng);
- 財(cái)務(wù)部門看待企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題時(shí)抡锈,職業(yè)習(xí)慣以“成本風(fēng)險(xiǎn)”考慮和解決問(wèn)題疾忍,不利于企業(yè)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展。如新品的開(kāi)發(fā)企孩,常因策劃不周全锭碳、市場(chǎng)變化等因素導(dǎo)致后期追加成本。從財(cái)務(wù)角度勿璃,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目要么終止擒抛,要么辦理成本追加手續(xù)(需層層審批)推汽,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)效率下降。
4)在使用ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門中歧沪,財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是物料 成本價(jià)值歹撒,而企業(yè)內(nèi)物流關(guān)注的是物料 使用價(jià)值。若由財(cái)務(wù)部門來(lái)主導(dǎo)诊胞,則會(huì)將“成本價(jià)值”意識(shí)不由自主地延伸到企業(yè)內(nèi)物流管理部門暖夭,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)物流管理部門畏首畏腳,造成積壓撵孤、生產(chǎn)組織低效迈着。如生產(chǎn)裝配中急需A物料,其來(lái)源有進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)兩種邪码,兩者價(jià)格差大裕菠,國(guó)產(chǎn)價(jià)格低廉。假設(shè)國(guó)產(chǎn)A物料剛剛用完闭专,進(jìn)口A物料還有存貨奴潘,生產(chǎn)部門常采取的方法是用少量的進(jìn)口物料替代國(guó)產(chǎn)物料,確保及時(shí)交付影钉。但財(cái)務(wù)部門首先想到的是成本画髓,其次才想到的是及時(shí)交付,往往會(huì)要求生產(chǎn)停工待料平委,也不能使用進(jìn)口材料替代奈虾,最終影響交付及時(shí)率。還有:工時(shí)肆汹、定額愚墓、工藝路線等等問(wèn)題,財(cái)務(wù)角度和相對(duì)應(yīng)職能業(yè)務(wù)考慮方式不一樣昂勉,搞不好,財(cái)務(wù)管理制度代替了其他專業(yè)的管理扫腺,增加內(nèi)耗成本岗照。 - 我們國(guó)內(nèi)所有企業(yè)都實(shí)行統(tǒng)一的《財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》,而企業(yè)運(yùn)營(yíng)有各種各樣的問(wèn)題笆环,不是一個(gè)準(zhǔn)則能概括的攒至。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)思維已經(jīng)受財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的限制,往往在分析問(wèn)題時(shí)躁劣,也有這些慣性迫吐,應(yīng)當(dāng)避免財(cái)務(wù)部門來(lái)主導(dǎo)ERP實(shí)施。
企業(yè)信息化部門的職責(zé)和職業(yè)素養(yǎng)
- 綜上所述账忘,企業(yè)信息化部門的崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)的要求是很高的志膀,不了解信息技術(shù)常識(shí)熙宇,不了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,不了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程溉浙,都是難以勝任此項(xiàng)工作的烫止;
- 企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化部門的要求不能放松,企業(yè)信息化從業(yè)員工的素質(zhì)不能因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不懂戳稽、不會(huì)馆蠕,而自我遷就、混日子或應(yīng)付差事惊奇,不求上進(jìn)互躬,落后于時(shí)代,不能為企業(yè)信息化出謀劃策颂郎。甚至亂參謀吨铸,瞎指揮,致使信息化投入浪費(fèi)祖秒。
- 企業(yè)信息化部門和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門應(yīng)該是一體的诞吱,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考評(píng)、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量分析竭缝,兩者無(wú)論在ERP系統(tǒng)房维,還是其他大型企業(yè)信息系統(tǒng),都應(yīng)該是相輔相成抬纸,缺一不可的咙俩。
- 我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)信息化從業(yè)的每個(gè)員工應(yīng)必備以下技能和職業(yè)素養(yǎng):
a. 計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)常識(shí):計(jì)算機(jī)三大原理(微機(jī)原理湿故、網(wǎng)絡(luò)原理阿趁、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、三大技能(熟練使用辦公應(yīng)用軟件坛猪,Java/C#脖阵、HTML、CSS和數(shù)據(jù)庫(kù)SQL等簡(jiǎn)單編程能力墅茉,電腦美工常用應(yīng)用軟件)命黔;
b. 企業(yè)業(yè)務(wù)常識(shí):財(cái)務(wù)基本常識(shí)、人力資源就斤、采購(gòu)悍募、設(shè)備管理、技術(shù)管理洋机、質(zhì)量管理坠宴、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)常識(shí),以及各業(yè)務(wù)部門KPI含義绷旗;
c. 戰(zhàn)略分析能力:能根據(jù)企業(yè)股東大會(huì)喜鼓、董事會(huì)副砍、經(jīng)理辦公會(huì)高層會(huì)議的幾句話的目標(biāo),分解出戰(zhàn)略第二層的大部分目標(biāo)(市場(chǎng)如何支持戰(zhàn)略颠通、生產(chǎn)如何支持戰(zhàn)略址晕、人力資源如何支持戰(zhàn)略……各業(yè)部門哪些KPI指標(biāo)在未來(lái)幾年提升幅度是多少,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)未來(lái)的提升幅度是多少)顿锰,并能為業(yè)務(wù)部門做好戰(zhàn)略第三層目標(biāo)的分解指導(dǎo)谨垃。
- 只有信息化部門的從業(yè)人員打開(kāi)眼界,不斷努力提高自身素質(zhì)硼控,不等不靠刘陶,做好信息化前瞻預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備,配合企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施落地牢撼,才僅僅只是一個(gè)合格匙隔,還不算優(yōu)秀的企業(yè)信息化職場(chǎng)員工。
結(jié)論:企業(yè)實(shí)施大型ERP項(xiàng)目熏版,應(yīng)購(gòu)買同行業(yè)內(nèi)口碑好的成熟ERP信息系統(tǒng)纷责,并與代理商組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。信息化部門主導(dǎo)內(nèi)部協(xié)調(diào)撼短,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)流程的簡(jiǎn)化再膳、優(yōu)化和細(xì)化,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)體系的管理曲横,其他部門密切配合喂柒,接受項(xiàng)目組考核。
<small>(本文最先發(fā)表于2015-4-14 e-works論壇)