Day6 用分列快速提取有效信息

我是E戰(zhàn)到底特訓營2隊-阿敏.志.劉

引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學習

分列是日常工作中常用的功能麦箍,比如從身份證信息中提取出年月日信息恢着,把省份區(qū)縣分成2列凭需,以及文本和數(shù)值相互轉(zhuǎn)換等听想,你都會用嗎淀散?除了這些還有很多更加好用的功能混移,比如分列可以用來規(guī)范數(shù)字格式等等倔毙,下面我們就一起來學習吧。

今天內(nèi)容一共分為九個部分评肆,詳細信息如下:

一债查、基本用法

1.分隔符號

即用分隔符號,如Tab/分號/逗號/空格/-等分隔每個字段

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-根據(jù)情況選擇分隔符號-看預覽效果-下一步-列數(shù)據(jù)格式(常規(guī)/文本/日期/不導入此列)根據(jù)需求選擇-完成

2.固定寬度

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-建立分列線(可選中移動)-下一步-列數(shù)據(jù)格式(常規(guī)/文本/日期/不導入此列)根據(jù)需求選擇-完成

列數(shù)據(jù)格式“常規(guī)”:數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字瓜挽,日期值會轉(zhuǎn)換成日期盹廷,其余數(shù)據(jù)則轉(zhuǎn)換成文本

注意點:1.數(shù)據(jù)格式的選擇。2.目標區(qū)域的選擇久橙。

二俄占、進階用法

如一列數(shù)據(jù)是由省份和城市構(gòu)成的,工作中需要把省份和城市拆分成2列顯示

1.關(guān)鍵詞拆分

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-其他處輸入“省”-下一步-完成

2.隱藏內(nèi)容

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-省字處建立分列線-下一步-不導入此類勾選-完成

三淆衷、文本和數(shù)值互相轉(zhuǎn)換

1.文本轉(zhuǎn)數(shù)值3種方法:

a.復制空白區(qū)-選擇性粘貼-運算-加減乘除-確定(數(shù)據(jù)量少時可用)

b.數(shù)據(jù)-分列-完成即可(推薦方法)

c.更快的方式:數(shù)據(jù)-分列-按F鍵即可(推薦方法)

2.科學計數(shù)快速顯示

設(shè)置單元格格式-特殊-郵政編碼

3.數(shù)值轉(zhuǎn)文本

數(shù)據(jù)-分列-下一步-下一步-文本-完成

四缸榄、不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換

1.數(shù)值型日期如43349:選中-設(shè)置單元格格式-選短日期,即變成2018/9/6格式

2.2018.9.6型日期:可用查找替換祝拯,把.替換成/即可甚带,也可用分列法

3.20180906型日期:也可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-完成

4.各種錯誤日期同時存在:可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-目標區(qū)域選擇其他位置-完成。注意:目標區(qū)域一定要選擇其他位置佳头。

五鹰贵、快速拆分時間

日期和時間在同一列,需要拆分成兩列

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-下一步-空格-下一步-目標區(qū)域-完成

六康嘉、提取身份證出生日期


1.公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2.分列法:選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-建立分列線-下一步-不導入此類-完成

3.CTRL+E法:2013版和2016版可以用CTRL+E快速提取出生日期碉输,但是10版及之前版本不能用,存在局限性亭珍。

七敷钾、公式不計算

1.單元格顯示公式=E2*F2,而非結(jié)果:選中區(qū)域-分列-直接點完成

2.往下拖動公式块蚌,不會自動填充公式情況:公式-計算選項-改成自動(數(shù)據(jù)量非常大超過一萬行時可改成手動再保存)

八、計算規(guī)格

批量把100*100*100計算出結(jié)果膘格,添加上=峭范,4步完成

1.單元格輸入=“=”&區(qū)域

2.向下填充

3.復制-選擇性粘貼成數(shù)值

4.分列-完成

九、Power?Query拆分

銷售明細3年的數(shù)據(jù)需合并到一起瘪贱,怎么操作纱控?

具體步驟如下:

數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾-瀏覽-找到目標文件-確定-組合-合并和編輯-表5-確定即合并一起-發(fā)現(xiàn)有.xlsx后墜(如何去掉辆毡?)-選中列-拆分列-按分隔符-高級選項-(只需保留1列)要拆分為列數(shù)改成1-確定-數(shù)據(jù)類型-改文本-替換當前轉(zhuǎn)換-關(guān)閉并上載,三年數(shù)據(jù)即合并到一起甜害。

以上就是今天的學習內(nèi)容舶掖。以后再也不用擔心日期格式不統(tǒng)一了,用分列分分鐘解決尔店,開心吧眨攘!這就是知識帶來的自信。

分列如此高效嚣州,學完值得驕傲鲫售。

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