所謂 “金三銀四” 瘫辩,每年的三四月份,都是一年中最火爆的招聘旺季坛悉。這段時間伐厌,各大企業(yè)的HR們,既要像獵手一樣圍捕游動的頂尖人才裸影,又得在簡歷狂潮中掙扎突圍挣轨,還要應付急需人才的部門半天一小催兩天一大催,招了人還得準備筆試空民、面試刃唐,員工登記羞迷,新人培訓…忙得天旋地轉…
這時候,怎么少得了麥客來幫忙画饥?~
掌握以下八大法寶衔瓮,助你輕松hold住招聘季!抖甘!
01 | 表單收集人才信息热鞍,格式統(tǒng)一方便查看
從前發(fā)招聘收簡歷,紙張成堆郵箱爆棚衔彻,簡歷附件還得逐一下載薇宠,格式、設計花樣眾多艰额,查看費時費力澄港。
現(xiàn)在,你可用麥客做招聘表單來招人柄沮,收集的信息格式統(tǒng)一回梧,便于HR輕松查看,直接提高工作效率祖搓。
你可以用麥客表單把公司簡介狱意、職位介紹寫在前面,結合圖片輪播展示企業(yè)環(huán)境拯欧、團隊的形象照片详囤,宣傳效果杠杠的;再將你需要了解的相關信息镐作,比如姓名藏姐、手機號、郵箱该贾、應聘崗位包各、能力專長、工作經(jīng)驗靶庙、你對本公司的看法等信息问畅,用相應組件制作成表單內容,這樣收集到的信息格式統(tǒng)一方便直接查看六荒;當然啦护姆,你還可以用附件組件來補充收集簡歷或者代表作品。
特別是校園招聘掏击,HR常常在幾天內好幾所大學輪著跑卵皂、連軸轉,收集簡歷太多砚亭,又是不同學校和專業(yè)灯变,分類和處理就成了麻煩事殴玛。這時候,你可以做一個校招信息登記表單添祸,設置分頁填寫:個人信息滚粟、教育背景、活動經(jīng)歷刃泌、獲獎情況凡壤、上傳簡歷附件等所需信息,就可以輕松搞定耙替。
麥客表單很輕量容易擴散亚侠,你可以把它放在任何平臺,比如:
將表單二維碼打印到招聘宣傳冊俗扇、易拉寶硝烂、海報等宣傳渠道;
表單鏈接可以添加到各大招聘平臺的文宣中铜幽、放到官網(wǎng)的“加入我們”钢坦;
還可以請同事們一起轉發(fā)到朋友圏、微信群等社交渠道…
接下來啥酱,你就在麥客后臺坐收人才信息吧!
另外厨诸,所有收集到的聯(lián)系人信息都會沉淀到聯(lián)系人列表镶殷,稍加管理便可以成為你的專屬人才庫,有些人可能今年沒有機緣成為同事微酬,或許還有來年呢...
02 | 在線篩選潛力股绘趋,批量操作更有效率
以前處理收到的簡歷只能逐一查看,桌上擺滿簡歷颗管,一堆word占滿屏幕陷遮,想做標記要么貼一堆便利貼,要么只能回到文件夾給重命名垦江,處理起來頗為不便帽馋。
現(xiàn)在用麥客,巧用 “處理表單反饋” 與 “群組比吭、標簽” 功能绽族,就可輕松分級處理應聘者。
反饋詳情里衩藤,HR可以在一個頁面里直接查看所有表單反饋吧慢,不用再開多個頁面。而 “結構化篩選” 功能赏表,可以方便HR找到某類目標信息進行初判检诗,比如招聘英文客服的話匈仗,優(yōu)先篩選英語專業(yè)八級“TEM-8”的人,如果要求口譯能力逢慌,還可以檢索關鍵詞“口譯” 悠轩,這樣可以快速從海量簡歷中定位到最符合的人。
若是符合預期涕癣,你可以給這條反饋打上星標?——?拎出重點人選哗蜈。甚至,你還可以邀請招聘小組的同事一起加入麥客工作組坠韩,大家協(xié)同篩選簡歷距潘,初選時在反饋上留下 “備注” 信息,寫下評語意見只搁。
等你處理完所有反饋后音比,可以把選出來的 “星標” 反饋進行批量操作 —— “將對應聯(lián)系人添加到群組”,比如新建一個“進入筆試”小組氢惋,這些反饋對應的人就劃入了這個群組洞翩,方便后續(xù)給這個群組的候選人群發(fā)郵件、短信焰望,或進行更多操作~?
03 | 拒信骚亿、面試通知直接群發(fā)郵件或短信
不回郵件,被人覺得冷漠熊赖,回郵件工作量又巨大来屠,HR的辛酸只能默默往肚里咽。
現(xiàn)在震鹉,用麥客就可以輕松群發(fā)郵件俱笛,還可以通過簡歷登記表單來觸發(fā)郵件,直接到達根據(jù)反饋篩選出的候選人传趾。
當然迎膜,需要你先制作相應的拒信或面試通知郵件,記得在郵件中使用變量浆兰,比如聯(lián)系人姓名變量磕仅,這樣收信人更能感覺這封信是發(fā)給他的。
短信也是一樣簸呈,用麥客宽涌,可以輕松給系統(tǒng)聯(lián)系人群發(fā)即時短信,或通過表單觸發(fā)蝶棋,幾秒鐘內就能發(fā)送到候選人的手機上卸亮,非常適合用來發(fā)送各種通知、消息~
04 | 在線筆試讓批閱更有效率
過去準備筆試玩裙,印卷子費時兼贸,想?yún)f(xié)同打分可是卷子只有一份段直,若是遇到字跡潦草的應征者感覺真是糟糕透了。
現(xiàn)在用麥客表單制作做一套在線筆試題溶诞,答題信息化不再擔心字跡凌亂鸯檬。特別是越來越多的程序員、前端崗位招聘螺垢,還可以提交編程的長串代碼喧务、上傳作品。
設置接收郵件提醒后枉圃,每當應征者一提交功茴,還可以把他的筆試反饋以郵件的方式,推送到相關部門的招聘負責人或打分人的郵箱孽亲。通過“反饋通知附件下載功能”坎穿,評分人可以在通知提醒郵件中,直接下載相關作品進行查看返劲,便于快速處理玲昧。當然啦,還可以點擊底部按鈕篮绿,直接登錄麥客查看更多反饋~
同樣的孵延,HR可以在筆試表單對應的反饋里篩選出最適合的人選,建立“終面小組”亲配。
05 | 邊面試邊評分尘应,方便后續(xù)評估
過去面試打分登記,總是一堆紙張弃榨。
現(xiàn)在你可以用麥客將必須詢問的面試問題做成打分表單,針對問題逐一詢問應征者梨睁,然后根據(jù)表現(xiàn)打分鲸睛。
結束之后你可以在表單反饋集中查看大家的分數(shù),全局幫你更能從容選擇坡贺。
06 | 在線進行新員工登記官辈,直接數(shù)字化存檔
拿表給員工填寫,自己再手動錄入的原始操作辦法早該丟棄了遍坟!
現(xiàn)在用麥客拳亿,在給新員工發(fā)入職通知的郵件時就可附上入職信息登記表的鏈接,反饋可直接導出成Excel愿伴,方便你直接存檔肺魁,再也不用辛苦地手工輸入。
只要表單里包含聯(lián)系人組件隔节,新員工信息還會直接沉淀到聯(lián)系人列表中鹅经,動動手寂呛,分個組,新員工通訊錄都有了~
07 | 培訓課程在線報名瘾晃,實時反饋培訓效果
辛苦準備的培訓活動贷痪,力求每一個環(huán)節(jié)都做到最好。但是蹦误,內部群發(fā)郵件后劫拢,同事們總是或郵件回復報名、或電話報名强胰,整理起來太費時又容易出錯舱沧?
現(xiàn)在用麥客,HR可以直接用表單制作一份精美哪廓、信息豐富的培訓課程報名表狗唉,大家可以充分了解課程大綱、講師情況等內容涡真,做出報名決定分俯。
培訓結束后,還可將在線培訓效果反饋表的二維碼投影到大屏哆料,大家掃碼即可在手機上填寫缸剪,有提前退場錯過的同事,還可以將表單鏈接直接微信發(fā)送給他东亦。
08 | 及時進行新人公司滿意度調查
不怕當面挑刺杏节,就怕背后吐槽。福利是否滿意典阵?員工內培有什么建議奋渔?
現(xiàn)在的新人都太有個性,有很多自己關于公司的看法壮啊,畢竟這和他們之前的想象是不一樣的嫉鲸。充分利用表單收集大家對于公司的意見,可以幫助HR更好地完善工作歹啼。
麥客除了可以幫HR輕松hold住招聘季之外玄渗,還可以應用在后續(xù)的員工績效考核、員工自我評定狸眼、職業(yè)能力測試等各種各樣的場景藤树。
我們也特別推出了【行政人事】專題表單模板,收錄了以上所有的樣例表單拓萌,方便你直接選用岁钓,希望可以助力每一位企業(yè)HR更高效地開展工作!