良好的工作習(xí)慣京腥,是職場(chǎng)必備素質(zhì)修養(yǎng),要從職場(chǎng)中脫穎而出的關(guān)鍵在于把握好兩類事:第一類是大家都知道的常識(shí)性并且在工作中發(fā)揮重要作用的事溅蛉;第二類是大家都知道公浪,但是想要繼續(xù)實(shí)踐卻很難的事。
對(duì)于整天忙碌的職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)船侧,感覺(jué)最缺最不夠用的往往是時(shí)間欠气,今天我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何養(yǎng)成不被時(shí)間操縱的工作習(xí)慣。
先來(lái)給大家講一講曾經(jīng)在我身上有一件事兒镜撩,28年前我的第一份工作時(shí)的故事晃琳。在廣州,租房在郊區(qū)上班在市區(qū),倒公車要轉(zhuǎn)2次卫旱,騎自行車需要約60分鐘人灼,路長(zhǎng)多故事,一般要提前出門顾翼,盡量趕早投放。大老板是一位長(zhǎng)者,習(xí)慣早10分鐘到适贸,他的秘書(shū)一般提前15分鐘到灸芳。大老板在這10分鐘恍如帝皇巡視國(guó)土,每一間房轉(zhuǎn)悠一遍拜姿。
那一會(huì)我還沒(méi)有具體工作崗位烙样,在總經(jīng)理辦公室和業(yè)務(wù)部來(lái)回跑腿,辦公臺(tái)安置在總辦的一個(gè)角落蕊肥,新人加上小透明一枚谒获,90年代中,轉(zhuǎn)型的中國(guó)壁却,下崗人員遍地批狱,非常珍惜一份來(lái)之不易的工作。公司好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有像我這樣的新人外人入職展东,能夠獲取這一份工作是專業(yè)對(duì)口赔硫。當(dāng)年的誠(chéng)惶誠(chéng)恐是為了保住飯碗,現(xiàn)在回憶是連接點(diǎn)太薄盐肃,安身立命的依仗太少爪膊。那一段時(shí)間每一天和大老板打一聲招呼,問(wèn)一個(gè)好得到大老板一個(gè)回應(yīng)到簡(jiǎn)單聊上幾句砸王。大老板也算知曉公司招了一個(gè)專業(yè)的技術(shù)新人惊完。
有一天,我照常早到处硬,比大老板早5分鐘左右小槐,和秘書(shū)前后腳到。那一天氣氛有點(diǎn)緊張荷辕,大老板也少有的神情嚴(yán)肅凿跳。秘書(shū)連續(xù)BB機(jī)傳呼一位同事,急的腦門都在冒汗疮方,卻沒(méi)有得到回復(fù)控嗜。大老板問(wèn)了我?guī)讉€(gè)問(wèn)題,我一個(gè)一個(gè)回答上了骡显。然后就被拉上一起出了門疆栏。我稀里糊涂跟著大老板曾掂、秘書(shū)、司機(jī)一行四人去參加了一個(gè)非常高級(jí)別的會(huì)議壁顶,我們總算會(huì)議開(kāi)始之前準(zhǔn)時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)珠洗。在我們趕往會(huì)場(chǎng)的途中,我趕鴨子上架般閱讀一些資料若专。路途中大老板有點(diǎn)苦惱說(shuō):“上班的提前5-10分鐘到場(chǎng)是基本中的基本许蓖。”
這是我作為一名職場(chǎng)新人调衰,從越級(jí)大上司那里學(xué)到的一句非常寶貴的箴言膊爪。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,一進(jìn)入公司容易無(wú)可適從嚎莉,往往會(huì)讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué)——眼前的工作對(duì)于公司影響不大米酬,即使遲到5分鐘也無(wú)可厚非。因?yàn)槊鎸?duì)現(xiàn)實(shí)的殘酷和恐懼趋箩,這早到的15分鐘給我?guī)?lái)意想不到的好處赃额,每天早上可以和公司的最高層有了對(duì)話的機(jī)會(huì)。
那一次后阁簸,大老板給予了我很多寶貴的人生財(cái)富——掌握好基本工作的重要性爬早、客觀地看待自己哼丈、保持自我約束启妹,以身作則、親身實(shí)踐醉旦,并把這種意識(shí)傳達(dá)給晚輩饶米。在這些規(guī)則中,最基本的就是“守時(shí)”车胡。
一檬输、奪取明日之晨的儀式
現(xiàn)在有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點(diǎn)多才回家,第二天早上九點(diǎn)又匆忙趕到公司匈棘。到公司時(shí)丧慈,順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上主卫。打開(kāi)電腦逃默,揉了揉惺忪的睡眼,一邊大口吃著面包簇搅、喝著咖啡完域,一邊急忙翻閱,并一一做回復(fù)瘩将。等到好不容易整理完手頭上的郵件吟税,差不多就已經(jīng)10點(diǎn)了凹耙。可這時(shí)肠仪,他們面對(duì)堆積如山的工作肖抱,卻不知該從哪兒入手了。
當(dāng)年搖擺在辦公室和業(yè)務(wù)部藤韵,技術(shù)部只有我一人虐沥,棲身于總辦的一個(gè)角落,也沒(méi)有特定事泽艘。為了刷存在感欲险,干了些斟茶倒水的活,總比干坐傻楞好點(diǎn)意思匹涮。那時(shí)天试,一位坐在我旁邊的前輩對(duì)我說(shuō):“你以后少干這些沒(méi)技術(shù)含量的活,千萬(wàn)不要浪費(fèi)早上這段寶貴的時(shí)間然低!”
那位前輩是前不久從日本的公司請(qǐng)過(guò)來(lái)過(guò)來(lái)的香港行家喜每。雖然他進(jìn)入公司只比我早短短幾個(gè)月,卻早已是超一流的行業(yè)大咖人士了雳攘。到后來(lái)我才知道带兜,他是一位樂(lè)于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩吨灭。在上一家公司任職期間刚照,他去云游兼且學(xué)藝,為了施展自己喧兄,選擇到內(nèi)地工作无畔。平時(shí)他不常在公司,恰好那一次之后吠冤,他完成了一個(gè)項(xiàng)目回到總部浑彰,隨意找了一個(gè)位置,就在我旁邊的座位上坐下了拯辙,這一段時(shí)間郭变,初步入社會(huì)的我見(jiàn)識(shí)了他的實(shí)力。
從那天勸誡開(kāi)始涯保,我就開(kāi)始觀察這位前輩诉濒。他每天下班很晚,但不像其他人等待時(shí)差中的2個(gè)小時(shí)遭赂,打牌或者喝茶閑聊循诉,22點(diǎn)做完事準(zhǔn)時(shí)走人,他也從來(lái)不在公司拖拉到凌晨才回家撇他。那一會(huì)也沒(méi)別的事茄猫,跟著他后面學(xué)習(xí)狈蚤,我無(wú)意中注意到他在工作方式上的特殊之處。
他在下班之前划纽,都會(huì)把自己的桌子收拾得非常整潔脆侮。這種整潔并不是說(shuō)每天用抹布將桌子擦得非常干凈,而是在同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目時(shí)勇劣,他會(huì)將各種資料分門別類地進(jìn)行整理靖避,一切都擺放得井井有條。整理完這些后比默,他還會(huì)再一張紙上寫下自己第二天要做的事幻捏,這樣,第二天上班后命咐,他就能目標(biāo)明確地全力以赴篡九。安排好這些之后,他才會(huì)起身回家醋奠。
二榛臼、不要輕視時(shí)間的概念
在整理該做的事時(shí),要注意兩點(diǎn)窜司,一時(shí)優(yōu)先程度沛善,二是完成一項(xiàng)工作所需的時(shí)間。并以這兩點(diǎn)為中心塞祈,對(duì)眼前的工作進(jìn)行分類金刁。
首先,按照工作優(yōu)先程度將其分類织咧。當(dāng)你明確工作的優(yōu)先程度后胀葱,你就會(huì)冷靜下來(lái)了漠秋。其次笙蒙,按完成工作所需時(shí)間整理工作。區(qū)分好容易完成和不容易完成的工作庆锦,你會(huì)無(wú)意中發(fā)現(xiàn)捅位,很多工作只要去做,馬上就能完成搂抒,這樣你就會(huì)變得非常冷靜艇搀。
三、提示
*無(wú)論多忙求晶,守時(shí)是一切工作的根本焰雕。
*如果一個(gè)人懂得如何去平衡工作與生活,那么他的發(fā)展?jié)摿蜁?huì)得到激發(fā)芳杏。
*充分利用早上高度的集中力矩屁。
*不要忘了在離開(kāi)公司前做最后的整理工作辟宗,還要寫出第二天的工作計(jì)劃一覽表。
*工作忙不過(guò)來(lái)時(shí)吝秕,先從優(yōu)先程度高且花費(fèi)時(shí)間的工作開(kāi)始泊脐。
*將周一早上的鬧鈴設(shè)置得比平常提前15分鐘。
四烁峭、在新的一周開(kāi)始之前將自己從OFF切換到ON
每當(dāng)?shù)搅酥苋障挛缛菘停藗兊念^腦里就會(huì)浮現(xiàn)出周一將要開(kāi)始工作的情形。等到夕陽(yáng)西下時(shí)约郁,他們的好心情就會(huì)被上班的陰影籠罩缩挑,吃晚飯時(shí)都會(huì)悶悶不樂(lè),甚至有的人還會(huì)像小孩兒一樣鬓梅,幻想著“再多休息休息”调煎。
人們都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神己肮,轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)時(shí)就越顯得費(fèi)力士袄。可以說(shuō)谎僻,一味工作而從不休息的人之所以不會(huì)感到壓抑娄柳,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己不需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
但是艘绍,如果一直處于這種狀態(tài)的話赤拒,是很難持續(xù)在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉(zhuǎn)換心情诱鞠、擁有工作以外的興趣和愛(ài)好挎挖、身心健康又一心撲在工作上的人,更能在工作上取得良好的業(yè)績(jī)航夺。
今天蕉朵,我已經(jīng)在職場(chǎng)28年了,觀察一個(gè)人星期一上午的工作狀態(tài)阳掐,就能判斷出他的能力始衅。任何人在早上都會(huì)困倦,討厭周一回到辦公室工作的感覺(jué)缭保。但是汛闸,在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調(diào)整心情艺骂、集中注意力诸老、能按輕重緩急處理工作、對(duì)忙碌的工作做好心理準(zhǔn)備钳恕,就是有能力的證明别伏。
反之吮廉,周一經(jīng)常遲到,沒(méi)有從周末松弛的狀態(tài)中恢復(fù)過(guò)來(lái)畸肆,一上午總是慌慌張張宦芦,很明顯這是缺乏調(diào)整心情的能力和準(zhǔn)備能力的表現(xiàn)。
不管怎樣祈禱轴脐,周末都會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去调卑,所以,最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問(wèn)題大咱。為了在周一早上取得良好的工作成效恬涧,我會(huì)在周日晚上注意以下三點(diǎn):
1、回顧剛剛過(guò)去的愉快的周末
可以回憶與朋友碴巾、家人去過(guò)的場(chǎng)所溯捆,或是和他們一起度過(guò)的時(shí)光,以及進(jìn)行自我投資時(shí)所獲得的知識(shí)和美食厦瓢、美酒等提揍。回顧一下充實(shí)的周末生活煮仇,你在第二天就會(huì)充滿正能量劳跃。
2、確認(rèn)下周浙垫,尤其是周一一整天該做的工作
確認(rèn)下周的日程安排刨仑。設(shè)想一下一周大概的工作計(jì)劃,并確認(rèn)周一該做的工作夹姥,明確到公司以后要做的事杉武。
3、比往常早醒15分鐘
周一的早晨很容易緊張辙售,因而要注意轻抱,你應(yīng)該比往常早起15分鐘,所以周日要早些休息圾亏。
做好這三件事十拣,用不了30分鐘封拧。周日晚上保持積極的心態(tài)志鹃,會(huì)對(duì)下一周的工作成效產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的作用。
人生都會(huì)經(jīng)歷20歲的風(fēng)華正茂和30歲的成熟發(fā)展泽西。那么如何面對(duì)20歲和30歲這兩個(gè)年齡段曹铃?如何在擁有生活的同時(shí)不放棄自我投資?作為過(guò)來(lái)人捧杉,我有一些經(jīng)驗(yàn)愿意與你分享陕见。
五秘血、20多歲時(shí)將精力放在眼前的工作上
我認(rèn)為,20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時(shí)過(guò)早评甜,那時(shí)的我們應(yīng)該盡可能地將更多的時(shí)間和精力分配在工作上灰粮。具體應(yīng)該注意一下兩點(diǎn):一是好好休息;二是劃分近期工作目標(biāo)和長(zhǎng)期工作目標(biāo)忍坷。近期工作目標(biāo)是指近期想在工作上取得什么樣的成果粘舟;而長(zhǎng)期工作目標(biāo)指在未來(lái)3年、5年佩研、10年內(nèi)柑肴,在事業(yè)上取得什么樣的成果,即自我投資旬薯。
自我投資是指為了取得資格晰骑、學(xué)習(xí)語(yǔ)言、閱讀商業(yè)書(shū)籍或者開(kāi)闊視野而去閱讀完全不同專業(yè)的書(shū)籍或體驗(yàn)不同的領(lǐng)域绊序。自我投資的時(shí)間應(yīng)該以每周一天為標(biāo)準(zhǔn)硕舆,最好選取周末的一整天。
六骤公、30多歲時(shí)將周末的半天用于自我投資
30多歲的年輕人岗宣,已經(jīng)在事業(yè)上積累了一定經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī),也到了結(jié)婚的年齡淋样,因此需要更多地對(duì)家人負(fù)責(zé)了耗式。家人一增多,周末進(jìn)行自我投資的時(shí)間就很難得到保證了趁猴。但是刊咳,即使是在這種情況下,我們也應(yīng)該擠出時(shí)間進(jìn)行自我投資。我個(gè)人認(rèn)為屉更,為了自己和家人诽凌,我們應(yīng)該堅(jiān)持周末半天時(shí)間用于自我投資。
將周末的一整天(每天8小時(shí))用來(lái)進(jìn)行自我投資的人跷坝,一年下來(lái),自我投資的時(shí)間就會(huì)長(zhǎng)達(dá)400小時(shí)碉碉。在25歲之后的5年內(nèi)柴钻,如果合理地進(jìn)行自我投資,等到30歲時(shí)垢粮,你的事業(yè)與之前相比就會(huì)有很大的上升空間了贴届。
七、40多歲后多總結(jié)和注意健康,保持學(xué)習(xí)的熱情? ? ?
40多歲的中年人毫蚓,開(kāi)始總結(jié)和梳理占键,也要更加注重健康。中年人是人生最艱難的一段時(shí)光元潘,上有老下有小畔乙,中間自己未必一切都很好。保持良好的心態(tài)面對(duì)一切的困難翩概,牢記一句話:“你永遠(yuǎn)不是一無(wú)所有啸澡。”
同時(shí)氮帐,今日社會(huì)發(fā)展速度一日千里嗅虏,知識(shí)更迭太快,保持學(xué)習(xí)的熱情和好奇心上沐;雖然我現(xiàn)在已經(jīng)50歲了皮服,但還是會(huì)堅(jiān)持每周末花半天時(shí)間學(xué)習(xí)語(yǔ)言或者讀一些不同領(lǐng)域的書(shū)籍來(lái)充實(shí)自己。