一、認識深度工作
1.相關概念
什么是深度工作
在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動伏钠,使個人的認知能力達到極限横漏。此類工作能夠創(chuàng)造新價值,提升技能熟掂,且難以復制缎浇。
什么是浮淺工作
對認知要求不高的事務性任務,往往在受到干擾的情況下開展赴肚。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值素跺,且容易復制。
2.新經(jīng)濟中取得成功的3類人
高級技術工人:經(jīng)濟學家布林約爾松和麥卡菲強調(diào)誉券,善用智能機器且具有創(chuàng)造性的人指厌,其工作價值將會越來越高。
案 例:數(shù)據(jù)奇才內(nèi)特·西爾弗踊跟,曾在2012年美國總統(tǒng)大選中預測了50個州的選舉結果踩验,并創(chuàng)辦了一個用數(shù)據(jù)來分析所有現(xiàn)象的新聞網(wǎng)站。
超級明星:行業(yè)尖子
隨著科技的高速發(fā)展商玫,人才市場全球共享的趨勢越來越流行箕憾,這意味著行業(yè)中的超級明星將會取得成功,而余下的人則會面對更加激烈的競爭拳昌。
案 例:王牌程序員大衛(wèi)·海涅邁爾·漢森是開發(fā)公司Basecamp的合伙人袭异,也是一名電腦程序明星,他創(chuàng)造了ruby on rails網(wǎng)站開發(fā)框架炬藤,為當前網(wǎng)絡上最流行的網(wǎng)站提供了基礎御铃。如果聘用漢森這樣的程序員碴里,不僅能高效完成任務,還可以節(jié)省提供辦公室畅买、聘用全職員工的成本并闲,達到支付更少的錢细睡,得到更好結果的目的谷羞。
所有者:擁有資本
新經(jīng)濟形勢下,有資本投入新科技溜徙、促成大重組的人湃缎,將具備巨大的成功優(yōu)勢。
案 例:經(jīng)濟生活贏家約翰·杜爾蠢壹,他是硅谷風投公司凱鵬華盈的普通合伙人嗓违。杜爾成功投資了多家引領科技變革的企業(yè),包括推特图贸、谷歌蹂季、亞馬遜、網(wǎng)景公司和太陽微系統(tǒng)公司等疏日。在作者寫作本書時偿洁,他的個人凈資產(chǎn)超過30億美元。
3.深度工作的重要性
新經(jīng)濟形勢下沟优,贏家需要具備以下兩種核心能力:
迅速掌握復雜工具的能力涕滋。
工作質(zhì)量和效率都達到精英水平的能力。
而這兩種核心能力依賴于深度工作的能力挠阁。深度工作將助你迅速掌握困難事物和實現(xiàn)精英級產(chǎn)出宾肺。
案 例:沃頓商學院教授亞當·格蘭特在受聘成為正教授時,就已經(jīng)發(fā)表了60多篇同行評審論著和一本暢銷書侵俗。其高產(chǎn)出的核心原因是:充分利用了生產(chǎn)力規(guī)律(高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間*專注度)锨用,在長時間無干擾的狀態(tài)下,實現(xiàn)深度工作隘谣。
4.降低深度工作的思維定式和偏見
最小阻力原則:在完成工作的過程中黔酥,如果沒有明確的反饋和標準,我們傾向于采取最簡易的行為洪橘,即浮淺工作更簡單跪者。
案 例:頻繁召開項目例會。這些會議往往使人無法持續(xù)專注熄求,導致日程工作無法及時完成渣玲。而人們?nèi)耘f堅持開的原因,是因為這樣更簡單弟晚。并且多數(shù)人不愿自己去管理時間和工作任務忘衍,而是讓每周例會迫使他們采取一些行動逾苫,或者提供一種取得進展的可視幻象。
忙碌代表生產(chǎn)力
當工作的生產(chǎn)能力和價值沒有明確的指標時枚钓,多數(shù)知識工作者都會采用以可視的方式完成很多事情铅搓,即圍繞浮淺工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎·梅耶爾認為:如果你看起來不忙碌搀捷,我就認為你的產(chǎn)出不高星掰。
對互聯(lián)網(wǎng)頂禮膜拜
在以網(wǎng)絡為中心的技術壟斷時代,深度工作讓位于分散精力的互聯(lián)網(wǎng)行為嫩舟。正如尼爾·波茲曼所說氢烘,我們不再權衡新科技的利弊,開始自以為是地認定家厌,只要是高科技就是好的播玖。
二、踐行深度工作的4個準則
1.工作要深入:6個策略
選定適合你的深度哲學
禁欲主義哲學饭于,指摒棄或最小化浮淺職責蜀踏,實現(xiàn)深度工作最大化。如計算機科學家唐納德·克努特通過屏蔽個人郵箱掰吕,實現(xiàn)無人干擾的高度專注果覆。
雙峰哲學,指將時間分成兩塊畴栖,分別用于深度工作和其他事務随静。如卡爾·榮格隱居樹林里的小石屋,將一部分時間用于不受干擾地寫作吗讶;其它時間則用于在診所看病燎猛、在大學講課等。
節(jié)奏哲學照皆,指將深度工作轉(zhuǎn)化成常規(guī)習慣重绷。例如鏈條法:每天堅持某個習慣,并且在每天完成后膜毁,在日歷上劃一個大大的紅×昭卓,過幾天就能連成一條鏈子。繼續(xù)保持下去瘟滨,這條鏈子會越來越長候醒。
新聞記者哲學,指隨時可插入深度工作杂瘸。如記者沃爾特·艾薩克森因為工作的訓練萄凤,讓他養(yǎng)成了特別的工作習慣——只要有空閑時間温治,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。
習慣化
通過養(yǎng)成嚴格內(nèi)化的習慣,實現(xiàn)最大化的深度工作效果病梢。如查爾斯·達爾文在雕琢《物種起源》期間,每天按照嚴格的時間,有條不紊地進行拆閱信件、思考兴枯、工作等。
養(yǎng)成高效習慣應注意的普遍問題:
第一矩欠,確定適合進行深度工作的場所财剖,并設定工作時長。
第二晚顷,設置工作時的規(guī)則和程序峰伙,確保努力具有結構性疗疟。比如規(guī)定不能使用網(wǎng)絡该默,或者設定每隔20分鐘產(chǎn)出的文字數(shù)量。
第三策彤,做些事支持自己的工作栓袖,確保大腦保持高深度水平。比如提供足夠的食物店诗,或通過散步等方式幫助大腦保持清醒裹刮。
要有大手筆
通過對周圍慣常環(huán)境做出巨大的改變,輔以投入可觀的精力或金錢庞瘸,由此提升任務的外現(xiàn)重要性捧弃。這種重要性的提升,將降低大腦繼續(xù)拖延的本能擦囊,讓人更有激情和能量投入深度工作违霞。
案 例:J.K.羅琳寫作《死亡圣器》期間,入住愛丁堡中心的五星級酒店瞬场,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本書买鸽。
不要獨自工作
在恰當時機采用協(xié)作方式,可以推動深度工作取得更好的成果贯被。但不能過分追求交流眼五,以免破壞專注的狀態(tài)。
案 例:貝爾實驗室的開放空間將固態(tài)物理學家彤灶、量子論學家和世界一流的實驗物理學者匯聚一堂看幼。這樣的協(xié)同交流成為發(fā)明晶體管的前提。
像經(jīng)商一樣執(zhí)行——4個原則
第一幌陕,明確最高目標诵姜。這樣有助于集中精力達成目標。
第二苞轿,抓住引領性指標茅诱,即專注于在最高目標上投入的深度工作時間逗物。
第三,準備醒目計分板瑟俭。將深度工作時間記錄在計分板上翎卓,一方面營造競爭氛圍,驅(qū)使人專注摆寄,另一方面可以強化動機失暴。
第四,定期問責微饥。比如在每周工作回顧中逗扒,反省自己的表現(xiàn)以不斷調(diào)整,并利用它制定下一周的工作計劃欠橘。
圖安逸:定期放松大腦有助于深度工作
定期放松大腦的三個原因:
第一矩肩,安逸時光利于提升洞察力。給有意識的頭腦休息的時間肃续,可以激活無意識頭腦黍檩,從而理清復雜的工作挑戰(zhàn)。
第二始锚,安逸時光利于補充深度工作能量刽酱。保持專注需要自主性注意力,但它是有限的瞧捌,而無干擾的休息可讓自主性注意力復原棵里。
第三,晚間安逸時光中放下的工作一般沒那么重要姐呐。如果日程安排合理殿怜,白天的工作時間就已經(jīng)達到每日深度工作的極限了,那么在夜里就沒有足夠的精力做到深度工作皮钠。
2.擁抱無聊稳捆,克服分心:4個策略
忌不斷分心,要不斷專注
預先計劃好使用網(wǎng)絡的時間麦轰,并嚴格執(zhí)行乔夯,通過減少自己向分心屈服的次數(shù),提升專注力款侵。這一策略強調(diào)三個重點:
一是即使工作需要大量使用網(wǎng)絡和快速回復電子郵件末荐,這個策略也適用。
二是不論怎么計劃使用網(wǎng)絡的時段新锈,都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網(wǎng)絡甲脏。
三是在工作外也按計劃使用網(wǎng)絡,可以進一步提升專注訓練的效果。
像羅斯福一樣工作
西奧多·羅斯福就讀哈佛期間块请,興趣廣泛娜氏,同時研究自然學,而且學習成績也十分優(yōu)秀墩新,大一時就出版了第一本書贸弥,被稱為“美國最博學的青年自然學者之一”。這些成果的取得海渊,得益于他處理學業(yè)的獨特方式:從上午8點半到下午4點半這段時間绵疲,他預留出時間背誦、上課臣疑、鍛煉和吃午飯盔憨,余下的時間則全部用于專注其它學習。
這一策略啟發(fā)我們:在日常工作中讯沈,要不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒郁岩,以高強度工作,高效利用時間芙盘,實現(xiàn)專注力的高度集中驯用。
有成果的冥想
利用本可能被浪費的時間脸秽,如在走路儒老、慢跑時,將注意力集中在某個難題上记餐,實現(xiàn)有成果的冥想驮樊。有效執(zhí)行這一策略,有兩個建議:
一是小心分心和原地打轉(zhuǎn)片酝。它們會阻礙冥想成果囚衔,所以必須警惕和提醒自己。
二是組織你的深度思考雕沿。深度思考需要一定的架構练湿。作者建議首先仔細考察解決這個問題的相關變量。比如你在試圖解決一個數(shù)學證明审轮,它的相關變量可能是假設或前提肥哎。通過考慮相關變量,明確下一步問題疾渣,為自己的注意力指明方向篡诽。
記住一副牌
人的大腦不適合記憶抽象信息,而擅長記住場景榴捡。美國記憶力冠軍羅恩·懷特的記牌竅門杈女,就是基于這一見解而獲得。這一竅門包括三個步驟:
步驟一:穿行家里的5個房間,記住每個房間看到的10件物品达椰,再加上院子里的2件翰蠢,湊齊52個。
步驟二:將52張牌中的每一張與一個難忘的人或東西相對應啰劲。為方便起先躏筏,給每一張安排一個有邏輯聯(lián)想的形象。
步驟三:在腦海中穿行每個房間呈枉,把遇到的每一件物品與難忘的人或東西趁尼,以及某張牌對應起來。連續(xù)多走幾次猖辫,以便銘記腦中酥泞。
作者強調(diào)這一策略的關鍵是:只要你愿意付出努力,就可以提高專注力啃憎。
3.遠離社交媒體芝囤,謹慎選擇網(wǎng)絡工具:3個策略
a. 采用關鍵少數(shù)法則
關鍵少數(shù)法則,是指在許多情境中辛萍,80%的已知效果源自20%的可能原因悯姊。這提醒我們最重要的20%的活動做出了大部分的貢獻。也就是說贩毕,將時間花在高影響力的活動上悯许,才能最大限度達成目標。這一策略包括兩步:
第一步:明確職業(yè)和私人生活中的高層次目標辉阶。
第二步:以高層次目標為準繩先壕,思考當前使用的網(wǎng)絡工具,評估它對達成該目標是積極影響谆甜、消極影響垃僚,還是無影響。
而決斷標準是:只有你認為一種工具會帶來積極影響规辱,并且這些積極影響大于消積影響時谆棺,才繼續(xù)使用這種工具。
b. 戒掉社交媒體
嘗試30天不使用社交媒體服務罕袋,不用主動告訴他人這個消息改淑,也不用刪除這些服務。經(jīng)過30天的網(wǎng)絡孤立炫贤,針對當前戒掉的每一個服務溅固,問自己兩個問題:第一,如果一直用這種服務兰珍,過去30天會過得更好嗎侍郭?第二,人們是否關心我有沒有在用這種服務?
如果這兩個問題的答案是“否”亮元,那么永久戒掉這項服務猛计,如果答案是“是”,則重新啟用爆捞。如果答案不肯定或模糊奉瘤,則自行決定是否重新使用。
需要強調(diào)的是:多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法煮甥,讓他們草率地將時間和精力碎片化盗温。社交媒體只是產(chǎn)品,它們可能會有趣成肘,但對我們的人生目標無足輕重卖局,而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙。
c. 不要用網(wǎng)絡來消遣
在生活中双霍,如果我們把每個無聊的時刻(如排隊5分鐘砚偶,餐廳等朋友)都用來瀏覽智能手機,那么大腦可能已經(jīng)被重新編排洒闸,這將導致我們不能勝任深度工作染坯。
在空閑時,如果沒有給自己安排特定的任務丘逸,網(wǎng)絡是一種極具誘惑的選擇单鹿。如果你想抵御誘惑,就得給大腦找些高質(zhì)量的活動代替鸣个,如讀書羞反、運動、與益友面對面交流等等囤萤。這樣能避免分心,保持專注的能力是趴,也讓我們活得更充實涛舍。
4.砍掉浮淺工作:5個策略
做好一天的計劃
這一策略重在使人們認識到,深度工作要求我們尊重自己的時間唆途。作者建議:為本策略準備一本筆記本富雅,提前規(guī)劃好每個工作日的工作安排。但需要注意:允許日程中有突發(fā)改變肛搬,甚至可以主動尋求改變没佑。
具有綜合計劃能力和愿意修改自己計劃的人,相比沒有任何規(guī)劃的人温赔,將享有更多的創(chuàng)造性洞見蛤奢。
定量分析每項活動的深度
這一策略,要求我們明確每個工作任務的深淺度,以便將更多的精力傾注于深度工作啤贩。
評估工作深淺度時需要注意兩點:一是待秃,需要大量專業(yè)技能的工作,極有可能是深度工作痹屹。它既有更多的價值回報章郁,又可以鍛煉能力。二是志衍,比如讓大學生能夠很快上手暖庄、不會提高專業(yè)技能的工作,大多是浮淺工作楼肪。
向老板申請浮淺工作預算
設置浮淺工作時間雄驹,并將它控制在這個預算范圍內(nèi)。對于大多數(shù)非入門級知識工作崗位淹辞,浮淺工作預算通常在工作時間的30%~50%之間医舆。
如果自己是老板,應該問自己這個問題象缀。因為你“繁忙”的日程中蔬将,只有少部分時間真正產(chǎn)出價值。
如果自己是員工央星,應該和老板談論這個問題霞怀。這樣做是為了,使你在特定情況下莉给,能夠更合理地拒絕某項任務或減少浮淺工作量毙石。
5點半之前結束工作
除極個別例外,作者不在5點半后發(fā)電子郵件颓遏。一般來說徐矩,電子郵件和我們的工作緊密相連,也就是說作者不在5點半后工作叁幢。他把這種堅持叫做固定日程生產(chǎn)力滤灯,即確定一個工作目標,并設置工作時間上限曼玩,達到時間上限時則停止工作鳞骤,而在工作時則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。固定日程生產(chǎn)力能獲得成果的原因有兩個:
一是黍判,采用固定日程生產(chǎn)力的方法豫尽,讓人在做選擇時有所側(cè)重。這樣能促使我們嚴格縮減浮淺工作顷帖,保持深度美旧,在解放了時間的同時渤滞,保證創(chuàng)造的價值也不會減少。
二是陈症,因為時間有限蔼水,才能更謹慎地思考個人的組織習慣。這使得我們產(chǎn)出的價值录肯,高于花費長時間但日程安排混亂的人趴腋。
變得不容易聯(lián)系到
掌握電子通訊中耗費的時間和精力的控制權,有三個技巧:
第一论咏,讓發(fā)電子郵件的人做更多工作优炬。如作者使用“發(fā)件人過濾器”的方法:如果有人要聯(lián)系他,可以在網(wǎng)站上找到一個特殊情況專用電子郵件地址厅贪,同時會附帶“不要對收到回復報太大期望”的信息蠢护。
第二,自己在收發(fā)電子郵件時做更多工作养涮。如作者運用“流程導向”的方法葵硕,即梳理收到郵件的信息指向哪一個項目,成功完成項目接下來要做什么贯吓?
在回復郵件前懈凹,多花些時間理清當前處于哪個步驟,然后強調(diào)接下來的步驟悄谐。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無目的的思維混亂介评。
第三,不要回復爬舰。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下们陆,這一技巧可參考以下三條規(guī)則,區(qū)分哪些信息不需要回復:
其一情屹,郵件內(nèi)容含混或者存在其他問題坪仇,很難給一個合理的回復。
其二屁商,你對這個問題或者提議不感興趣烟很。
其三,如果回復蜡镶,不會有好結果;如果不回復恤筛,也不會有好結果官还。
結 語
作家威妮弗雷德·加拉格爾說:
我將活出專注的人生,因為這是最好的選擇毒坛。
深度的生活并非你必須要這么做望伦,而是如果你想擁有更富效率和更有意義的人生林说,你就得跨過舒適區(qū)和恐懼,將自己的頭腦發(fā)揮到極致屯伞。