今天諾丁漢大學(xué)「Entrepreneurship in Business」這門課邀請(qǐng)了易思匯的創(chuàng)始人高宇同做演講孤澎。
當(dāng)提到如何高效工作時(shí)届氢，他提到了「To-do List」，也就是待辦清單覆旭。
我又想起好多人則是在用日歷管理自己的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)悼沈，這是非常不對(duì)的。
本篇文章我將從日歷的用途姐扮、為什么不適合管理任務(wù)和怎樣管理任務(wù)三個(gè)方面去分析我們?cè)趺礃涌创蝿?wù)管理絮供。
1 日歷管理軟件適合管理什么？
很簡單茶敏，日歷適合管理我們大大小小的課程或會(huì)議壤靶。這些有固定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的事件被我們稱為日程。
舉個(gè)最熟悉的例子惊搏，就是我們的課程表贮乳。它提醒了我們某個(gè)時(shí)間段一定要參與某個(gè)日程，這就是日歷的正確使用方式恬惯。
有人可能會(huì)問：我不是也可以在一定時(shí)間內(nèi)一定完成某個(gè)任務(wù)嗎向拆，為什么就不能用日歷管理任務(wù)呢？
2 日歷為什么不適合管理任務(wù)酪耳？
其實(shí)很多人嘗試過用日歷規(guī)劃自己的任務(wù)浓恳。比如復(fù)習(xí)季時(shí)，有的同學(xué)會(huì)用它來規(guī)劃自己的復(fù)習(xí)任務(wù)時(shí)間碗暗，但事實(shí)上這樣的日歷規(guī)劃系統(tǒng)經(jīng)常崩潰颈将。
不能準(zhǔn)確完成日歷上的任務(wù)不是你的錯(cuò)！
本片段會(huì)解釋任務(wù)的具體定義和分析日歷不適合管理任務(wù)的原因言疗。
2.1 任務(wù)和日程的區(qū)別
日程在 1 中已經(jīng)提到了晴圾，是有固定起始和終止時(shí)間的事件（少數(shù)情況會(huì)不確定終止時(shí)間）。
而任務(wù)則是一種只存在 Deadline（截止日期）的事件噪奄。比如死姚，我們今天要做的筆記人乓，期末要上交的 Essay。
當(dāng)我們做任務(wù)時(shí)都毒，我們更注重任務(wù)的完成色罚，而非任務(wù)的時(shí)間。比如我們做一個(gè)作業(yè)温鸽，無論我們花了一個(gè)小時(shí)還是兩個(gè)小時(shí)，只要沒有完成作業(yè)手负，我們就還要繼續(xù)涤垫。
2.2 任務(wù)在日歷中的尷尬
難以估計(jì)時(shí)間：
當(dāng)我們?cè)谌諝v上給明天的任務(wù)安排時(shí)間段時(shí)，我們幾乎不可能準(zhǔn)確地估算我們完成這個(gè)任務(wù)的時(shí)間竟终，不是規(guī)劃少了就是規(guī)劃多了蝠猬。而不準(zhǔn)確的規(guī)劃是不怎么有效的。
突發(fā)情況變化：
我們難以預(yù)料第二天發(fā)生的突發(fā)事情统捶，比如被朋友邀請(qǐng)去吃中飯榆芦，比如突然想起來要發(fā)一封緊急的長郵件。
一旦這樣的事情發(fā)生喘鸟，我們?nèi)斓挠?jì)劃都會(huì)被打亂匆绣。這是相當(dāng)泄氣的，會(huì)給人后來一種破罐子破摔的感覺什黑，導(dǎo)致后續(xù)效率低下崎淳。
碎片時(shí)間無法利用：
任務(wù)放在日歷上往往把日歷占滿，我們就不自覺地喪失利用碎片時(shí)間的意識(shí)了愕把。
但是每天我們都有許多碎片的事件需要完成拣凹，比如給他人發(fā)一個(gè)消息，洗一下囤積的衣服之類的瑣事恨豁。
3 該用什么管理任務(wù)嚣镜？
「To-do List」，是的橘蜜，就是開頭提到的待辦清單菊匿。
「To-do List」簡單來說就是把自己的任務(wù)列在一個(gè)清單上，就像我們小時(shí)候記作業(yè)一樣计福。
如果你沒有時(shí)間捧请，你可以直接拉到文章的最后了。
下面主要會(huì)簡單講解如何充分用好待辦清單棒搜。
3.1 待辦清單 + GTD 理論
充分用好待辦清單疹蛉，需要結(jié)合 David Allen 的理論「Getting Things Done」（GTD）。
這本理論的書籍可以在 UNNC 圖書館找到力麸， 書名就是 Getting Things Done可款。
由于篇幅原因育韩，本篇文章不展開敘述 GTD 理論。沉思的將來會(huì)發(fā)布相關(guān)內(nèi)容闺鲸。
3.2 任務(wù)清單軟件
市面上的任務(wù)清單軟件都做得相當(dāng)成熟了筋讨，最有名的是 Todoist，OmniFocus 和 2Do 等摸恍。
但是對(duì)于新手悉罕，如果你不想了解 GTD 理論，或者剛開始了解立镶，那么我推薦使用「滴答清單」免費(fèi)版壁袄。
因?yàn)椤傅未鹎鍐巍棺龅姆浅：啙崳宜赓M(fèi)版的功能也比較齊全媚媒，還支持各種 iOS, Android 和網(wǎng)頁端的跨平臺(tái)使用嗜逻。
4 結(jié)語
沉思將來會(huì)介紹「Todoist」這款任務(wù)清單 App，它現(xiàn)在也在被用于沉思團(tuán)隊(duì)的協(xié)作缭召。但是我還是建議新手先用「滴答清單」免費(fèi)版來實(shí)踐你的任務(wù)管理栈顷。
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